Suchaufträge

Ein Suchauftrag ist eine gespeicherte Suche, die nach einem eigenen Zeitplan läuft und dir nur die Jobs zeigt, die seit dem letzten Durchlauf neu sind. Optional kannst du jeden neuen Job bewerten, AI-Spalten darauf anwenden, dir die Ergebnisse per E-Mail schicken lassen und bei Max jeden Durchlauf in ein Google Sheet oder eine CSV exportieren.

Suchaufträge sind in jedem Plan enthalten:

Plan	Suchaufträge	Suche nach neuen Jobs
Free	1	Täglich
Pro	5	Jede Stunde
Max	15	Alle 10 Minuten

Einen Suchauftrag erstellen

Öffne die Auto-search in der Seitenleiste und klicke auf Ersten Suchauftrag erstellen (oder auf Neuer Suchauftrag, falls du bereits welche hast). Der Assistent besteht aus 4 Schritten:

1. Suche: Keywords, Standort und erweiterte Filter
2. Match Score: Aktiviere diese Option, um für jeden neuen Job, den der Suchauftrag findet, einen Match-Score zu berechnen (dies wird nicht auf dein Kontingent angerechnet). Aktiviere Zustellung nach Mindestscore filtern, um nur Jobs zu erhalten, die einen bestimmten Schwellenwert erreichen.
3. KI-Extraktion: Wähle optional gespeicherte KI-Spalten (oder erstelle neue), die für jeden neuen Job ausgeführt werden sollen. Aktiviere Erneut ausführen bei Jobs, die diese Spalten bereits haben, um die Fragen erneut zu beantworten.
4. Zeitplan & Zustellung:
   • Häufigkeit: So oft, wie es dein Plan erlaubt (alle 10 Minuten bei Max, jede Stunde bei Pro und Max, täglich oder wöchentlich bei jedem Plan), inklusive der Uhrzeit oder des Tages und der Uhrzeit für tägliche und wöchentliche Suchaufträge.
   • Zeitzone: Wird pro Suchauftrag gespeichert, sodass der tägliche Durchlauf auch bei Zeitumstellung immer um 9 Uhr deiner Lokalzeit startet.
   • Neue Jobs per E-Mail senden: Ein/Aus für diesen Suchauftrag. Bei Max kannst du die gefundenen Jobs auch als CSV anhängen.
   • Jeden Durchlauf nach Google Sheets exportieren (Max): Neue Jobs werden an eine von Jobiz verwaltete Tabelle in deinem Drive angehängt (siehe Google-Sheets-Export).
   • Exportspalten: Wenn der CSV- oder Google Sheets-Export aktiviert ist, kannst du auswählen, welche Standard- und KI-Spalten im Export erscheinen sollen.
   • Nach N Durchläufen stoppen (optional): Der Suchauftrag schaltet sich nach dieser Anzahl an Durchläufen automatisch ab – praktisch für Test-Suchen.

E-Mails zu Suchaufträgen

Es gibt eine Regel für alle, die du in den Einstellungen > Präferenzen > E-Mails zu Suchaufträgen festlegen kannst:

• Daily digest (Standard): Eine E-Mail pro Tag, die alle deine Suchaufträge zusammenfasst. Sie wird ab 8 Uhr morgs deiner Zeitzone verschickt und nur dann, wenn es auch wirklich etwas Neues gibt. Du erhältst also nie eine leere E-Mail.
• Sofort (Pro und Max): Neue Jobs werden dir geschickt, sobald deine Suchaufträge sie finden (maximal eine E-Mail pro Stunde und 6 pro Tag).
• Aus: Keine E-Mails zu deinen Suchaufträgen. Deine Suchaufträge laufen im Hintergrund weiter und die neuen Jobs warten in der App auf dich.

Jede E-Mail zu einem Suchauftrag enthält einen One-Click-Unsubscribe-Link, mit dem du die E-Mails ausschalten kannst; die Suchaufträge selbst laufen dabei unverändert weiter. Wenn du eine unserer E-Mails oder dich 30 Tage lang nicht eingeloggt hast, werden die E-Mails zu Suchaufträgen automatisch pausiert, bis du zurückkommst.

Lebenszyklus und Status

Jede Karte zeigt an, wie viele neue Jobs der Suchauftrag diese Woche gefunden hat, und enthält eines dieser Status-Badges:

• Aktiv: geplant und bereit (dies ist auch der Status nach einem erfolgreich abgeschlossenen Durchlauf)
• Läuft: wird gerade ausgeführt
• Warnung: der letzte Durchlauf war nur teilweise erfolgreich (einige Schritte sind zum Beispiel fehlgeschlagen, etwa der Schritt für die KI-Spalten, wenn das monatliche KI-Kontingent deines Plans aufgebraucht ist)
• Fehlgeschlagen: der letzte Durchlauf war fehlerhaft
• Pausiert: wurde automatisch gestoppt; der Grund wird direkt auf der Karte angezeigt: ein längerer Zeitraum ohne neue Treffer (ca. 3 Tage bei Suchaufträgen, die alle 10 Minuten oder jede Stunde geprüft werden, ca. 2 Wochen bei täglichen, 30 Durchläufe bei wöchentlichen), das Limit Stop after N runs wurde erreicht oder dein Plan unterstützt weniger Suchaufträge. Klicke auf Resume, sobald du die Filter angepasst hast
• Deaktiviert: manuell über die Schaltfläche Pause auf der Karte pausiert

Klicke auf Pause oder Resume auf der Karte, um einen Suchauftrag umzuschalten, ohne ihn zu löschen. Änderungen am Zeitplan, den Filtern oder den KI-Spalten werden ab dem nächsten Durchlauf wirksam.

Plan wechseln

Wenn du zu einem Plan wechselst, der weniger Suchaufträge unterstützt, bleiben deine ältesten Suchaufträge aktiv – allerdings mit der maximal möglichen Frequenz deines neuen Plans. Die restlichen Suchaufträge werden pausiert. Wir schicken dir eine E-Mail, welche das sind. Die Suchanfragen und Einstellungen bleiben erhalten, sodass sie bei einem Upgrade einfach wieder aktiviert werden können.

Was auf deinen Plan angerechnet wird

Die Suche und der Match-Score zählen nie. Der einzige Schritt, der dein Plan-Kontingent nutzt, ist die AI Extraction: Jeder neue Job zählt einmal auf dein monatliches Kontingent für AI-Spalten an, egal wie viele Spalten ausgefüllt werden. Ein Durchlauf verbraucht bis zu der Anzahl an Jobs, die dein Plan pro Durchlauf erlaubt (Free 3, Pro 10, Max 100).

Ein Suchauftrag mit sehr lockeren Filtern und aktivierter AI Extraction kann dein monatliches AI-Kontingent schnell aufbrauchen. Verfeinere deine Filter, bevor du die AI-Spalten einschaltest.