Account & Sicherheit

Wie melde ich mich an oder registriere mich?

Wähle eine Methode auf der Registrierungsseite oder der Login-Seite: Nutze Google für den One-Click-Zugriff oder verwende deine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Wenn du dich per E-Mail registrierst, klicke auf den Bestätigungslink, den wir dir zusenden, um dein Konto zu aktivieren.

Wie setze ich mein Passwort zurück?

Klicke auf der Login-Seite auf Passwort vergessen? und gib deine E-Mail-Adresse ein. Wir schicken dir dann einen Link zum Zurücksetzen zu. Falls du dich ursprünglich über Google registriert hast, gibt es kein Jobiz-Passwort, das du zurücksetzen müsstest; melde dich in diesem Fall einfach wie gewohnt über Google an.

Kann ich meine E-Mail-Adresse ändern?

Aktuell ist das direkt in der App noch nicht möglich. Schreib uns einfach von deiner registrierten E-Mail-Adresse an support@jobiz.io und nenne uns die neue Adresse – wir führen die Änderung dann manuell für dich durch. Da deine E-Mail-Adresse als Login-Identifikator dient, ist dieser manuelle Schritt über den Support notwendig.

Wie lösche ich mein Konto?

Gehe zu Einstellungen > Präferenzen > Danger Zone und klicke auf Konto löschen. Dieser Schritt ist unwiderruflich: Alle deine persönlichen Daten werden gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Falls du ein aktives Abonnement hast, kündige dieses bitte zuerst, da dir sonst auch nach der Löschung des Kontos weiterhin Gebühren berechnet werden.

Wo kann ich meine aktiven Sitzungen sehen und verwalten?

Unter Einstellungen > Sicherheit werden alle Geräte aufgelistet, mit denen du aktuell angemeldet bist – inklusive Standort, der letzten Aktivität und einer Markierung für dein aktuelles Gerät. Du kannst jede einzelne Sitzung direkt in der Zeile beenden oder ganz unten Alle Sitzungen abmelden wählen, um alle gleichzeitig mit einem Klick zu beenden. Das ist besonders hilfreich, wenn du vermutest, dass jemand Unbefugtes auf dein Konto zugegriffen hat.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Daten während der Übertragung werden mit TLS geschützt, ruhende Daten sind verschlüsselt und dein Passwort wird gehasht (niemals im Klartext gespeichert). Um einen vollständigen Überblick darüber zu erhalten, was wir speichern, wo und wie lange, schau dir unsere Datenschutzerklärung an.

Verkaufst du meine Daten?

Nein. Wir verkaufen niemals deine persönlichen Daten. Wir geben sie nur an die Dienstleister weiter, die für den Betrieb von Jobiz zwingend erforderlich sind; die vollständige Liste inklusive der jeweiligen Rolle der Anbieter findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Pläne, Abrechnung & Nutzung

Was ist der Unterschied zwischen Free, Pro und Max?

Die Jobsuche ist kostenlos; du bezahlst uns, wenn wir Bewerbungen für dich schreiben und versenden. Free bietet unbegrenzte Jobsuche mit allen Filtern und Datumsbereichen, einen Match-Score für jeden Job, den Tracker, Exporte, 1 Suchauftrag, der täglich geprüft wird, und 1 angepassten Lebenslauf und Anschreiben pro Monat. Pro (ab 4,85 € pro Woche) bietet zusätzlich unbegrenzt angepasste Lebensläufe und Anschreiben, unbegrenzte Lebenslaufanalyse, Lebenslauf-Versionshistorie, Dokumente für 2 Jobs gleichzeitig, 5 Suchaufträge, die jede Stunde geprüft werden, und 3 Bewerbungen mit Auto-apply pro Monat zum Ausprobieren. Max (ab 11,31 € pro Woche) bietet zusätzlich Auto-apply für bis zu 300 Bewerbungen pro Monat, 15 Suchaufträge, die alle 10 Minuten geprüft und bei jedem Durchlauf exportiert werden, und Dokumente für bis zu 5 Jobs gleichzeitig. Den vollständigen Vergleich findest du unter Rechnungsstellung & Pläne.

Was wird auf meinen Plan angerechnet?

Nur das, was wir für dich tun:

• Angepasste Lebensläufe und Anschreiben: Free beinhaltet 1 von jedem pro Monat (eine Bewerbung). Pro und Max sind unbegrenzt, im Rahmen der fairen Nutzung
• Lebenslaufanalyse und -verbesserungen: Free beinhaltet einen Versuch. Pro und Max sind unbegrenzt, im Rahmen der fairen Nutzung
• KI-Spalten: eine Anzahl von Jobs pro Monat (Free 3, Pro 200, Max 2.000), die gleichzeitig gelesen werden können (Free 3, Pro 10, Max 100). Ein Job zählt einmal, egal wie viele Spalten er beantwortet
• Auto-apply: gesendete Bewerbungen (Pro 3 pro Monat, Max 300)
• Auto-search und Gespeicherte Dokumente: wie viele du gleichzeitig behältst

Jede Zählung ist separat: Wenn du eine aufbrauchst, hat das keine Auswirkungen auf die anderen. Du kannst jederzeit unter Einstellungen > Nutzung überprüfen, wo du stehst.

Werden die Jobsuche und der Match-Score angerechnet?

Nein. Die Jobsuche unter „Jobsuche“, alle Filter und Datumsbereiche, der Match-Score, der Tracker und Exporte sind in jedem Tarif unbegrenzt. Jeder Tarif lädt die Ergebnisse auf die gleiche Weise: 50 auf einmal, bis zu den ersten 1.000 einer Suche. Die einzige tägliche Begrenzung betrifft das vollständige Öffnen neuer Stellenanzeigen (Free 50, Pro 300, Max 600 pro Tag). Jobs, die du verfolgst, können immer geöffnet werden.

Ist Auto-apply in meinem Tarif enthalten?

Im Pro-Tarif (3 Bewerbungen pro Monat zum Ausprobieren) und im Max-Tarif (bis zu 300). Der Free-Tarif beinhaltet es nicht. Nur tatsächlich gesendete Bewerbungen werden auf das Kontingent angerechnet; übersprungene Jobs nicht. Siehe Auto-apply.

Was passiert, wenn ich ein Limit erreiche?

Nur die jeweilige Funktion wartet bis zur nächsten Zurücksetzung (oder einem Upgrade); alles andere läuft weiter. Wenn du zum Beispiel deine AI-Spalten-Jobs aufgebraucht hast, hindert dich das nicht daran, zu suchen, Match-Scores zu sehen oder Dokumente anzupassen. Suchaufträge führen ihre Suchen ebenfalls weiter aus; nur ihr AI-Spalten-Schritt wartet.

Was bedeutet „unbegrenzt“ bei Pro und Max?

Angemessene Nutzung. Es deckt jede echte Jobsuche ab, egal wie aktiv: bis zu 75 angepasste Lebensläufe und Anschreiben pro Woche (300 pro Monat) bei Pro und 300 pro Woche (1.200 pro Monat) bei Max. Es deckt nicht das massenhafte Generieren von Dokumenten per Skript oder für andere Personen ab.

Werden ungenutzte Kontingente übertragen?

Nein. Monatliche Kontingente werden zu Beginn jedes Abrechnungszyklus (dem Tag deines Abonnements) zurückgesetzt. Was du nicht nutzt, wird nicht auf den nächsten Monat übertragen.

Wie upgrade oder downgrade ich meinen Tarif?

Gehe zu Einstellungen > Abrechnung und klicke auf Tarif upgraden (Free) oder Tarif wechseln (wenn du bereits einen kostenpflichtigen Tarif hast). Upgrades werden sofort wirksam und anteilig berechnet: Du zahlst nur die Differenz für die verbleibenden Tage im aktuellen Abrechnungszeitraum. Downgrades werden am Ende des aktuellen Zeitraums wirksam: Du behältst deinen aktuellen Tarif bis zum Ende des Abrechnungszeitraums, und die neuen, niedrigeren Limits gelten erst ab dem nächsten Zeitraum. Wenn der neue Tarif weniger Suchaufträge beinhaltet, bleiben deine ältesten Suchaufträge aktiv und der Rest wird pausiert, wobei du eine E-Mail erhältst, die dir mitteilt, welche betroffen sind.

Wie kündige ich?

Gehe zu Einstellungen > Abrechnung und klicke auf Abrechnung verwalten. Dadurch öffnet sich das Stripe-Kundenportal, wo du dein Abonnement kündigen kannst. Du behältst den Zugang zu deinem Plan bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums. Danach wird das Konto auf Free zurückgestuft; deine Daten bleiben erhalten. Kündige mindestens 24 Stunden vor dem Verlängerungsdatum, um zu vermeiden, dass dir der nächste Zyklus in Rechnung gestellt wird.

Kann ich eine Rückerstattung erhalten?

Ja – wenn du seit der Abbuchung keine kostenpflichtige Funktion genutzt hast. Jede Abbuchung (Erst- oder Verlängerungsgebühr) ist innerhalb von 14 Tagen vollständig erstattungsfähig, solange du seitdem keine kostenpflichtige Funktion genutzt hast: keine angepassten Dokumente, Lebenslauf-Analysen oder -Verbesserungen, KI-Spaltenläufe oder Bewerbungen mit Auto-apply. Das Anmelden, Suchen und Umschauen zählt nicht: Das ist bei jedem Plan kostenlos. Sobald du eine kostenpflichtige Funktion genutzt hast, ist diese Abbuchung nicht mehr erstattungsfähig, da die dabei verbrauchten Ressourcen uns Geld kosten, sobald sie laufen. Ebenfalls nicht erstattungsfähig sind: Teilzeiträume nach einer Kündigung mitten im Zyklus, ungenutzte monatliche Kontingente am Ende des Zeitraums und Downgrades. Ein weiterer Fall:

• Abrechnungsfehler (doppelte Abbuchungen, Abbuchungen nach einer bestätigten Kündigung) werden immer untersucht und rückgängig gemacht, unabhängig von der Nutzung.

Den vollständigen Text findest du in unserer Rückerstattungsrichtlinie.

Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?

Alle gängigen Kredit- und Debitkarten (Visa, Mastercard, American Express) sowie Apple Pay und Google Pay, wo verfügbar. Alle Zahlungen laufen über Stripe.

Wie erhalte ich eine Rechnung?

Unter Einstellungen > Abrechnung > Zahlungsverlauf findest du jede Abbuchung mit einem Download-Symbol für die PDF-Quittung. Dieselben Rechnungen sind auch im Stripe-Kundenportal über Abrechnung verwalten verfügbar.

Jobs finden

Wie suche ich nach Jobs?

Öffne die Jobsuche in der Seitenleiste, gib einen oder mehrere Jobtitel sowie Orte ein und drücke auf Suche. Du kannst deine Ergebnisse nach Veröffentlicht (letzte Stunde, letzte 24 Stunden, letzte 7 Tage oder letzte 30 Tage, in jedem Plan) eingrenzen, Nur Remote aktivieren, die Filter für weitere Optionen öffnen oder sortieren nach Relevanteste, Neueste, Älteste, Höchstes Gehalt oder Niedrigstes Gehalt. Die Suche ist in jedem Plan kostenlos und unbegrenzt. Eine ausführliche Anleitung findest du unter Jobsuche.

Woher kommen die Jobs?

Sie stammen von den Karriereseiten der Unternehmen, den dahinterliegenden Applicant Tracking Systems (Workday, Greenhouse, Lever und Dutzenden weiteren) sowie von LinkedIn. Wir sammeln die Ausschreibungen selbst, lesen jede einzelne mithilfe von KI in strukturierte Felder ein und führen Duplikate desselben Jobs zusammen. Die Suche umfasst Ausschreibungen aus den letzten 30 Tagen.

Warum sehe ich keine Jobs von Personalvermittlungen?

Anzeigen von Personalvermittlungen und Zeitarbeitsagenturen werden absichtlich aus der Suche ausgeschlossen, damit jedes Ergebnis ein Job direkt bei dem Unternehmen ist, das tatsächlich einstellt.

Wonach kann ich filtern?

Öffne die Filter neben der Suchleiste:

• Arbeitsmodell: Vor Ort, Hybrid, Remote
• Seniorität: Praktikant, Berufseinsteiger, Berufserfahrener, Senior, Lead, Director, Executive
• Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit, befristet, Zeitarbeit, Praktikum und mehr
• Berufsfeld: Software, Data & Analytics, Finance & Accounting, Marketing, Healthcare und mehr
• Mindestgehalt: pro Jahr, verglichen in US-Dollar über alle Währungen hinweg (jeder Job zeigt weiterhin die eigene Zahl und Währung des Arbeitgebers an)
• Geforderte Erfahrung: maximal diese Anzahl an Jahren (es werden nur Anzeigen berücksichtigt, die eine Anzahl an Jahren angeben)
• Geforderte Ausbildung, Unternehmensgröße
• Bietet Visa-Sponsoring, Jobs mit Sicherheitsüberprüfung ausblenden, Nur Jobs mit Gehaltsangabe

Die Filter gelten für jeden Treffer. Wenn ein Filter auf etwas angewendet wird, das in einer Anzeige nicht angegeben ist (z. B. das Gehalt oder die Seniorität), wird diese Anzeige ausgeschlossen.

Werden meine Suchen gespeichert?

Nein. Eine Suche ist live: Sie wird ausgeführt, wenn du sie öffnest, und es wird nichts gespeichert. Die URL der Seite enthält die gesamte Suche. Wenn du eine Suche speichern möchtest, setze einfach ein Lesezeichen für die Seite; zum Teilen kannst du den Link verschicken.

Was ist „Für dich“?

Wenn du das Titel-Feld leer lässt und deinen Lebenslauf hochgeladen hast, zeigt die Jobsuche Ergebnisse Für dich an: Jobs, die basierend auf deinem Lebenslauf sortiert werden, wobei die beste Übereinstimmung zuerst erscheint.

Was ist der Unterschied zwischen Karten und Tabelle?

Es sind zwei Ansichten derselben Ergebnisse, die du über den Seitenkopf umschalten kannst. Karten sind ein Raster zum Durchstöbern. Die Tabelle ist zum Vergleichen gedacht: Sortiere und filtere jede Spalte, füge KI-Spalten hinzu, wähle Zeilen für Massenaktionen aus und exportiere die Daten. Deine Auswahl wird in diesem Browser gespeichert.

Wie viele Ergebnisse kann ich pro Suche erhalten?

Das ist bei jedem Plan gleich. Die ersten 50 Jobs werden sofort angezeigt, und weitere werden nachgeladen, während du weitersuchst: In der Kartenansicht werden sie beim Scrollen geladen, in der Tabelle gibt es einen Button Mehr Jobs anzeigen. Du kannst die ersten 1.000 Jobs einer Suche durchsehen; danach erscheint der Hinweis: "Showing the first 1,000. Narrow the search to see others."

Warum heißt es, dass ein Spaltenfilter nur für die geladenen Jobs gilt?

Das Filter-Panel sowie die Spaltenfilter für Land, Arbeitsmodell, Art, Seniorität, Kategorien (die Jobfamilie) und Ausbildung führen die Suche erneut über alle Treffer aus; das Gleiche gilt für die Sortierung nach Veröffentlicht am oder Gehalt. Filter und Sortierungen für alle anderen Spalten (Match-Score, KI-Spalten, Textspalten wie Notizen usw.) beziehen sich nur auf die bereits geladenen Ergebnisse. Wenn eine Suche mehr Treffer hat, als gerade geladen wurden, weist die Seite darauf hin, damit du weißt, dass die gefilterte Liste nicht das vollständige Bild zeigt.

Wie kann ich die Spalten in der Tabelle anpassen?

Ziehe einen Spaltenkopf einfach zur Seite, um die Reihenfolge zu ändern, oder ziehe am rechten Rand, um die Breite anzupassen. Um zu sortieren oder zu filtern, klicke auf das Menü-Icon am Spaltenkopf und wähle Aufsteigend / Absteigend oder einen Filter nach Bedingung (enthält, entspricht, zwischen und mehr für Zahlen- oder Datumsspalten). Um eine Spalte auszublenden, mache einen Rechtsklick auf den Spaltenkopf; um sie wieder anzuzeigen, öffne das Ausgeblendet-Popover in der Toolbar. Das Einstellungen-Popover in der Toolbar ermöglicht es dir, Vertikale Linien und Wechselnde Farben ein- oder auszuschalten. Layout-Änderungen werden automatisch gespeichert.

Kann ich einen Job ausblenden, ohne ihn zu löschen?

Ja. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zeile und wähle Zeile ausblenden. Der Job verschwindet aus der Tabelle, und du kannst ihn jederzeit über das Ausgeblendet-Popover in der Toolbar wieder zurückholen.

Wie sehe ich die vollständige Stellenbeschreibung?

Klicke auf eine Karte oder eine Zeile, um ein Seitenpanel mit vier Tabs zu öffnen: Details (alles, was in der Stellenanzeige steht, wie Seniorität, geforderte Erfahrung, Gehalt, Sprachen, Zertifizierungen, erforderliche und bevorzugte Fähigkeiten, Hauptaufgaben, Hauptanforderungen und Benefits, plus wann und wo sie veröffentlicht wurde und eine vollständige Firmenkarte), Match (die Aufschlüsselung des Match-Scores), KI-Extraktion (deine Antworten aus den KI-Spalten für diesen Job) und Stellenanzeige (der ursprüngliche Volltext). Der Header enthält Vorwärts-/Rückwärts-Pfeile, damit du durch die Jobs blättern kannst, ohne das Panel zu schließen; Esc schließt es, ↑ und ↓ dienen zur Navigation.

Gibt es ein Limit, wie viele Jobs ich öffnen kann?

Ja, für NEUe Stellenanzeigen: Mit Free kannst du 50 pro Tag öffnen, Pro 300 und Max 600. Jobs, die du trackst, kannst du jederzeit öffnen.

Wie speichere ich einen Job?

Klicke auf das Lesezeichen auf der Card oder setze einen Status (Tracked, Applied, Interviewing und so weiter) in der Tabellenansicht oder im Detailpanel des Jobs. Der Job wird dann in deinem Tracker gespeichert.

Kann ich einen Job manuell hinzufügen?

Ja. Nutze dazu den Button Job hinzufügen im Tracker. Es gibt zwei Wege:

• Einfügen & mit KI extrahieren: Füge den vollständigen Text der Stellenausschreibung ein und die KI analysiert ihn und füllt die strukturierten Felder aus. Mindestens 50 Zeichen erforderlich. In jedem Plan enthalten, innerhalb eines Fair-Use-Limits pro Monat.
• Manuell ausfüllen: Öffne ein leeres Formular und fülle die Felder selbst aus. Hierbei wird keine KI genutzt und es wird nichts auf dein Limit angerechnet.

Ein Job, den du manuell hinzufügst, wird sofort getrackt und ist privat: Er erscheint niemals in der Suche von anderen Nutzern.

Warum findet meine Suche nicht viele Jobs?

Ein paar häufige Ursachen: Die Suche ist zu eng gefasst (versuche es mit einem anderen Jobtitel, mehr Standorten, einem längeren Zeitraum oder weniger Filter: Ein Filter wie Nur Jobs mit Gehaltsangabe oder Seniorität schließt alle Anzeigen aus, die diese Information nicht enthalten), oder es gibt für diese Kombination einfach noch keine neuen Anzeigen. Speziell für Suchaufträge schau bitte in die FAQ zu Suchaufträgen & Integrationen.

Wie lange bleiben Jobs verfügbar?

Die Jobsuche zeigt aktuelle Ausschreibungen an. Das bedeutet, dass eine Anzeige aus späteren Suchergebnissen verschwinden kann, sobald sie nicht mehr gelistet ist. Jobs, bei denen du bereits aktiv geworden bist, bleiben so lange gespeichert, wie du sie behältst:

• Gefolgte Jobs: alle Jobs mit einem gesetzten Status (Gefolgt, Beworben, Angebot usw.)
• Jobs, für die du ANGEPASSTE DOKUMENTE erstellt hast
• Manuelle Einträge, die du selbst hinzugefügt hast

Um eine Anzeige also langfristig zu behalten, speichere sie im Tracker. Für gefolgte Jobs und Manuelle Einträge gibt es Limits (500 bzw. 300), eben weil sie dauerhaft gespeichert werden.

Kann ich Jobs aus Jobiz exportieren?

Ja, mit jedem Plan. Öffne in der Tabellenansicht das Einstellungen-Popover in der Toolbar und wähle Exportieren. Im Dialog kannst du zwischen CSV (eine heruntergeladene .csv-Datei) oder Google Sheets (eine neue Tabelle, die in einem Jobiz-Ordner in deinem Drive erstellt wird) wählen. Mit zwei Schaltern kannst du optional Ausgeblendete Zeilen einbeziehen und Ausgeblendete Spalten einbeziehen in den exportierten Daten; ansonsten wird nur das exportiert, was in der Tabelle sichtbar ist. Die erste Verbindung mit Google Sheets erfolgt ganz einfach über Einstellungen > Präferenzen.

AI-Funktionen

Wie funktioniert der Match-Score?

Der Match-Score vergleicht eine kompakte Darstellung deines gespeicherten Lebenslaufs (Fähigkeiten, Rollen, Erfahrung, Ausbildung) mit den strukturierten Feldern des jeweiligen Jobs (Titel, erforderliche und bevorzugte Fähigkeiten, Anforderungen an Erfahrung und Ausbildung) und gibt einen Prozentsatz aus. Sobald du deinen Lebenslauf hochgeladen hast, wird er in jedem Plan bei jedem Job in der Jobsuche und im Tracker angezeigt und verbraucht niemals dein Kontingent deines Plans. Betrachte ihn als Triage-Werkzeug: Er zeigt dir, welche 5 von 50 Anzeigen eine genaue Durchsicht verdienen, und ist keine Wahrscheinlichkeit dafür, wie hoch die Chance auf eine Einstellung ist.

Was bedeutet die Aufschlüsselung hinter einem Score?

Öffne einen Job und wechsle im Detail-Panel zum Tab Match. Dort siehst du ein kurzes Fazit (z. B. Starker Match, Gute Passung, Teilweise Passung, Schwache Passung), ob die Stelle in deinem Bereich, einem angrenzenden Bereich oder einem ganz anderen Feld liegt, die Fähigkeiten des Jobs gruppiert nach Wichtigkeit (Kritisch, Erforderlich, Bevorzugt, Wünschenswert) – wobei deine eigenen Fähigkeiten hervorgehoben werden – sowie Prüfungen zu Anforderungen wie Berufserfahrung, Ausbildung und Sprachkenntnissen.

Muss ich die Scores neu berechnen, wenn ich meinen Lebenslauf ändere?

Nein. Die Scores passen sich automatisch deinem aktuellen Lebenslauf an; du musst nichts manuell neu starten.

Was ist eine AI Extraction?

Eine Möglichkeit, dieselbe Frage für alle Jobs zu stellen, die du in der Tabellenansicht auswählst, und die Antwort in einer eigenen Spalte zu erhalten. Die Antworten werden pro Job gespeichert, sodass sie immer dann wieder erscheinen, wenn dieser Job in einer späteren Suche auftaucht. Definiere die Frage einmal (bis zu 100 Zeichen), wähle das Antwortformat (Ja/Nein, Liste, Zahl, Datum, kurze Zusammenfassung, extrahierter Text), und die KI liest jede Anzeige und schreibt die Antwort für dich. Beispiele: "Ist das voll remote?", "Welche Technologien werden erwähnt?", "Wie viele Jahre Erfahrung sind erforderlich?". Jeder Job zählt einmal auf das monatliche Limit für AI-Spalten deines Plans an (Free 3, Pro 200, Max 2.000), egal wie viele Spalten er beantwortet.

Wie viele AI Extraction-Kriterien kann ich speichern?

Mit Free kannst du 2, mit Pro 3 und mit Max 5 Kriterien speichern. Gespeicherte Kriterien sind fest in deinem Profil hinterlegt und werden zu Spaltenüberschriften in der Tabellenansicht der Jobsuche sowie im Tracker. Du kannst das Antwortformat auch bei jedem einzelnen Durchlauf überschreiben, ohne die gespeicherte Definition zu ändern.

Kann ich eine AI Extraction für Jobs erneut ausführen, die bereits eine Antwort haben?

Ja. Standardmäßig überspringt der Durchlauf Jobs, die bereits einen Wert für das von dir gewählte Kriterium haben, sodass du nur für neue Aufgaben bezahlst. Die Bestätigungszusammenfassung vor dem Absenden zeigt dir an, wie viele deiner ausgewählten Jobs bereits erledigt sind und wie viele tatsächlich neu verarbeitet werden. Wenn du die vorhandenen Antworten überschreiben möchtest, erzwinge den erneuten Durchlauf im selben Dialog: Jeder ausgewählte Job wird dann erneut verarbeitet, unabhängig von seinem aktuellen Wert.

Nutzt eine AI Extraction meinen Lebenslauf?

Nein. Eine Extraction beantwortet jede Frage rein auf Basis der Stellenanzeige – also den von uns erfassten strukturierten Feldern plus der vollständigen Beschreibung. Dabei wird weder dein Lebenslauf, dein Profil noch andere persönliche Daten gelesen. Die Antwort beschreibt also den Job und nicht, wie gut du darauf passt. Die Funktion, die eine Anzeige mit deinem gespeicherten Lebenslauf vergleicht, ist der Match-Score; Extractions und der Match-Score sind zwei verschiedene Tools.

Welche KI nutzt Jobiz – ist es ChatGPT oder Gemini?

Die KI-Funktionen von Jobiz basieren auf etablierten Drittanbietern und nicht auf einem von uns selbst entwickelten Modell. Diese Anbieter fungieren als Datenverarbeiter unter entsprechenden Datenverarbeitungsvereinbarungen, die es ihnen vertraglich untersagen, mit den Inhalten deines Lebenslaufs oder deinen Prompts zu trainieren. Wir geben nicht öffentlich an, welche spezifischen Modelle hinter welcher Funktion stecken – die genaue Mischung kann sich ändern, während wir an Qualität und Kosten optimieren. Die ehrliche Antwort lautet also: „führende Modelle von Drittanbietern unter strengen Datenschutzvereinbarungen“, anstatt einen einzelnen Produktnamen zu nennen.

Was bewirkt Analyze bei einem Lebenslauf?

Führt eine umfassende KI-Qualitätsprüfung eines Basis-Lebenslaufs durch: Klarheit und Wirkung deiner Stichpunkte, fehlende Keywords, die Balance der einzelnen Abschnitte sowie konkrete Vorschläge, die du einzeln anwenden kannst. Free beinhaltet einen Versuch; Pro und Max sind (gemäß Fair-Use-Prinzip) unbegrenzt verfügbar. Wir empfehlen die Nutzung direkt nach deinem ersten Upload und erneut nach jeder größeren Überarbeitung.

Kann ich einzelne Stichpunkte umschreiben, ohne die Analyse erneut zu starten?

Ja. Sobald Analysieren das Dialogfeld zur Lebenslauf-Analyse bei einem Lebenslauf unter Lebensläufe geöffnet hat, kannst du auf Verbessern bei einem markierten Abschnitt oder Stichpunkt klicken, um nur diesen Teil umzuschreiben. Jeder Aufruf von Verbessern schreibt nur diesen Teil um, nicht die gesamte Analyse neu. Free beinhaltet einen Versuch; Pro und Max sind unbegrenzt (gemäß Fair-Use-Richtlinien). Änderungen werden direkt an Ort und Stelle in einer Vorschau angezeigt: Akzeptiere und speichere sie, um sie zu behalten.

Dokumente & Vorlagen

Was ist der Unterschied zwischen einem Basis-Lebenslauf und einem angepassten Lebenslauf?

Lebensläufe sind die Lebensläufe, aus denen die KI deine Bewerbungen anpasst. Du erstellst einen (lade ein PDF/DOCX hoch oder fülle das Formular manuell aus) und hältst ihn über die Zeit aktuell; du kannst mehrere behalten, bis zum Limit deines Plans. Einer davon ist dein Standard-Lebenslauf: Er wird für Match-Scores, für Auto-apply und für jeden Job verwendet, für den kein anderer Lebenslauf festgelegt ist. Angepasste Lebensläufe sind Versionen für jeden einzelnen Job, die die KI auf Abruf erstellt. Dabei wird ein Basis-Lebenslauf so umgeschrieben, dass die Teile hervorgehoben werden, die genau auf eine spezifische Stellenausschreibung passen. Pro Job sammelst du jeweils eine angepasste Version (mit einer vollständigen Versionshistorie pro Job), und mit Als Basis-Lebenslauf speichern kopierst du einen angepassten Lebenslauf in deine Basis-Lebensläufe.

Wie kann ich Abschnitte in meinem Lebenslauf umordnen oder ausblenden?

Im Formular eines Basis-Lebenslaufs hat jeder Abschnitts-Header links einen Drag-Handle zum Verschieben und rechts einen Augen-Toggle. Ziehe den Handle, um den Abschnitt nach oben oder unten zu bewegen; klicke auf das Auge, um ihn auszublenden (die Daten bleiben erhalten, aber der Abschnitt wird im PDF und für die KI beim Tailoring nicht berücksichtigt). Einzelne Einträge innerhalb eines Abschnitts (z. B. ein einzelner Job unter „Berufserfahrung“) verfügen über dieselben Drag-and-Hide-Steuerelemente. Die gleichen Funktionen stehen auch auf den Bearbeitungsseiten für angepasste Lebensläufe zur Verfügung, jeweils bezogen auf das einzelne Dokument.

Kann ich meinen Basis-Lebenslauf als PDF herunterladen?

Ja. Klicke auf der Bearbeitungsseite eines Basis-Lebenslaufs in der Toolbar auf Herunterladen, um ein PDF in deinem aktuellen Standard-Template und Style zu erhalten. Vorschau und Herunterladen sind in jedem Plan Free enthalten. Um stattdessen eine angepasste Version herunterzuladen, öffne sie auf der Seite Angepasst und nutze dort die Funktion Herunterladen.

Wie erstelle ich einen angepassten Lebenslauf oder ein Anschreiben?

Öffne einen Job und klicke im Detail-Panel auf Bewerbung anpassen, oder mache in der Tabellenansicht der Jobsuche oder im Tracker einen Rechtsklick auf einen Job (oder markiere mehrere Zeilen) und wähle Bewerbung anpassen. Wähle dann Lebenslauf + Anschreiben, Lebenslauf oder Anschreiben. Die Erstellung läuft im Hintergrund, sodass du ganz normal weiterarbeiten kannst: Das Tasks Panel am oberen Rand der Seitenleiste verfolgt jeden Task und benachrichtigt dich, sobald er fertig ist.

Kann ich Dokumente für mehrere Jobs gleichzeitig erstellen?

Ja, aber die Batch-Generierung ist ein Feature, das nur in Max verfügbar ist. Mit Free und Pro kannst du jeweils nur einen Job gleichzeitig erstellen. Mit Max kannst du bis zu 5 Jobs pro Klick auswählen. In Kombination mit Lebenslauf + Anschreiben sind das bis zu 10 Dokumente in einem einzigen Schritt. Wenn du mehr auswählst, als dein Plan erlaubt, erscheint ein Hinweis ("Maximum N jobs at a time on your plan") und der Vorgang wird blockiert; bei Free oder Pro wird stattdessen ein Max-Upgrade angeboten. In Max gibt es für das Tailoring kein monatliches Limit, sofern eine angemessene Nutzung vorliegt (siehe Abrechnung & Pläne).

In welcher Sprache sind die Dokumente verfasst?

Jeder angepasste Lebenslauf und jedes Anschreiben wird auf Englisch erstellt, unabhängig vom Land des Jobstandorts. Die länderspezifische Struktur (Umgang mit Fotos, Adressdetails, rechtliche Fußzeilen) passt sich dennoch an den Zielmarkt an, aber der Text bleibt auf Englisch.

Was bedeutet „country-aware tailoring“?

Das Land am Jobstandort beeinflusst automatisch einige Details in deinem angepassten Dokument:

• Fotos und Geburtsdaten werden in Märkten, in denen sie nicht üblich sind (US, UK, IE, CA, AU), entfernt, aber dort beibehalten, wo sie Standard sind (DE, AT, CH, NL, JP, AE).
• Adressdetails folgen der lokalen Konvention (vollständige Straße und Postleitzahl in Europa und Japan, nur die Stadt in angloamerikanischen und singapurischen Konventionen).
• Rechtliche Fußzeilen: Länder mit expliziten Anforderungen zur Datenverarbeitung (IT, PL, RO) erhalten automatisch die standardmäßige Autorisierungsklausel.

Du musst dafür nichts konfigurieren.

Welche Templates sind verfügbar?

Lebensläufe: Harvard, Classic, Sidebar, Executive, Vivid, Framed (sechs Templates). Anschreiben: Professional, Modern, Double Frame, Geometric (vier Templates). Jedes Template unterstützt 5 Schriftarten sowie eine Primär- und eine Akzentfarbe. Lege die Standardeinstellungen für Lebensläufe in deinem Standard-Lebenslauf fest und die für Anschreiben mit Als Standard verwenden in einem beliebigen angepassten Anschreiben, oder überschreibe sie pro Dokument auf der Bearbeitungsseite des angepassten Dokuments. Das Wechseln von Templates ist Free: es wird kein AI-Aufruf getätigt und nichts davon wird angerechnet.

Wie passe ich Schrift und Farben an?

Dein Standard-Lebenslauf und jedes angepasste Anschreiben verfügen über ein Style-Panel, in dem du eine Schrift (Raleway, Lato, Merriweather, Inter oder Montserrat) sowie eine Primär- und eine Akzentfarbe auswählen kannst. Alles, was du im Standard-Lebenslauf speicherst oder bei einem Anschreiben mit Als Standard verwenden übernimmst, wird zum Standard für jedes angepasste Dokument, das du ab diesem Zeitpunkt erstellst. Wenn du das Design für ein einzelnes angepasstes Dokument überschreiben möchtest, öffne es einfach über die Seite Angepasst; das spezifische Design des Dokuments hat Vorrang vor den gespeicherten Standardeinstellungen. Das Wechseln von Schrift oder Farbe ist free.

Kann ich einen angepassten Lebenslauf nach der Erstellung bearbeiten?

Ja. Öffne die Version auf der Seite Angepasst, und du erhältst dieselben Funktionen wie bei einem Basis-Lebenslauf, jedoch bezogen auf diese spezifische Version: Du kannst jedes Feld direkt bearbeiten, Abschnitte und Einträge umordnen oder ausblenden, Vorlagen wechseln und das Design anpassen. Auch die Funktionen zur Verbesserung von Stichpunkten (Bullet enhancement) und Abschnitten (Section improvement) funktionieren bei angepassten Lebensläufen. Mit „Speichern“ erstellst du eine neue Version; mit Zurücksetzen kehrst du zur letzten gespeicherten Version zurück.

Werden alte Versionen beim Regenerieren behalten?

Ja. Wenn du neu generierst, werden v2, v3 und so weiter erstellt, anstatt die bestehende Version zu überschreiben. Öffne das Versions-Dropdown in der Zeile des Jobs unter Angepasst, um Versionen zu vergleichen oder wiederherzustellen. Die vollständige Versionshistorie der Lebensläufe (jeder Speichervorgang erstellt eine wiederherstellbare Version) ist in den Plänen Pro und Max verfügbar.

Wie lösche ich ein angepasstes Dokument?

Öffne die Seite Angepasst und klicke auf das Papierkorb-Symbol in der Zeile des Jobs, den du entfernen möchtest. Dieser Schritt löscht alle Versionen (Lebenslauf + Anschreiben) für diesen Job auf einmal. Vor dem endgültigen Löschen wirst du gefragt; sobald du bestätigst, ist die Aktion unwiderruflich. Deine Basis-Lebensläufe und alle anderen Jobs bleiben davon unberührt.

Kann ich Absätze eines Anschreibens mit KI verfeinern?

Eine KI-Verfeinerung ist für Absätze im Anschreiben nicht verfügbar. Der einfachste Weg, Änderungen vorzunehmen, ist, das Anschreiben für diesen Job neu zu generieren (das zählt als ein angepasstes Dokument) oder die Absätze manuell auf der Bearbeitungsseite zu editieren.

Suchaufträge & Integrationen

Was ist ein Suchauftrag?

Eine gespeicherte Suche, die nach einem festen Zeitplan läuft und dir nur die Jobs zeigt, die seit dem letzten Durchlauf neu hinzugekommen sind. Optionale Add-ons im Assistenten: den Match-Score für jeden neuen Job berechnen, KI-Spalten ausführen, dir die neuen Jobs per E-Mail schicken und bei Max jeden Durchlauf in ein Google Sheet oder als CSV exportieren. Siehe Suchaufträge.

Welche Pläne enthalten Suchaufträge?

Alle Pläne. Free beinhaltet 1 Suchauftrag, der täglich geprüft wird. Pro beinhaltet 5 Suchaufträge, die stündlich geprüft werden. Max beinhaltet 15 Suchaufträge, die alle 10 Minuten geprüft werden, und kann jedes Ergebnis an Google Sheets exportieren oder als CSV anhängen.

Wie oft erhalte ich E-Mails?

Standardmäßig erhältst du eine tägliche Zusammenfassung aller deiner Suchaufträge, die ab 8 Uhr morgens deiner Zeitzone versendet wird – und zwar nur, wenn es auch etwas Neues gibt: Du bekommst also niemals eine leere E-Mail. Bei Pro und Max kannst du in den Einstellungen > Präferenzen > E-Mails zu Suchaufträgen auf Sofort umstellen (maximal eine E-Mail pro Stunde und 6 pro Tag) oder Aus wählen. Jede E-Mail enthält zudem einen One-Click-Abmeldelink, mit dem du die Benachrichtigungen deaktivieren kannst; deine Suchaufträge laufen im Hintergrund weiter und die neuen Jobs warten in der App auf dich.

Warum habe ich keine E-Mails von meinen Suchaufträgen mehr erhalten?

Wenn du eine unserer E-Mails nicht geöffnet oder dich 30 Tage lang nicht eingeloggt hast, werden die E-Mails zu Suchaufträgen automatisch pausiert. Melde dich einfach wieder an, damit sie fortgesetzt werden. Falls du in einer E-Mail auf unsubscribe geklickt hast, kannst du sie unter Einstellungen > Preferences > E-Mails zu Suchaufträgen wieder aktivieren.

Kann ich einen Suchauftrag bearbeiten, nachdem ich ihn erstellt habe?

Ja. Klicke auf Bearbeiten auf der Karte des Suchauftrags, um den Assistenten mit all deinen gespeicherten Einstellungen erneut zu öffnen. Du kannst alles ändern: Suchfilter, den Match-Score-Schalter, KI-Spalten, den Zeitplan, den E-Mail-/Sheet-Versand oder die Option „Stop nach N Durchläufen“. Änderungen werden beim nächsten geplanten Durchlauf wirksam.

Wie pausiere ich einen Suchauftrag?

Klicke auf Pausieren auf der Karte des Suchauftrags. Pausierte Suchaufträge werden nicht mehr ausgeführt, behalten aber ihre gesamte Konfiguration (Filter, KI-Spalten, Zeitplan, Zustelloptionen) bei. Klicke auf Lebenslauf, um ihn wieder zu starten; die Einstellungen bleiben unverändert.

Warum findet mein Suchauftrag keine neuen Jobs?

Ein Suchauftrag zeigt nur Jobs an, die seit dem letzten Durchlauf neu hinzugekommen sind. Wenn deine Suche sehr spezifisch ist, ist es also normal, dass ein Durchlauf keine Ergebnisse liefert. Falls es dauerhaft keine Treffer gibt, sind die Filter eventuell zu eng eingestellt oder der Suchauftrag wurde nach einer längeren Zeit ohne neue Treffer automatisch Pausiert (bei Suchaufträgen, die alle 10 Minuten oder stündlich laufen, nach etwa 3 Tagen; bei täglichen Suchaufträgen nach etwa 2 Wochen; bei wöchentlichen nach 30 Durchläufen). In diesem Fall steht der Status auf Pausiert, und der Grund wird direkt auf der Karte angezeigt. Lockere einfach die Filter und klicke auf der Karte auf Resume, um ihn wieder zu aktivieren.

Was passiert mit meinen Suchaufträgen, wenn ich mein Abo herabstufte?

Deine ältesten Suchaufträge – bis zu der Anzahl, die dein neuer Plan erlaubt – laufen mit der maximal möglichen Frequenz des neuen Plans weiter. Alle anderen werden pausiert, und wir schicken dir eine E-Mail, welche das sind. Die Suchanfragen und Einstellungen werden gespeichert, damit du sie einfach wieder aktivieren kannst, wenn du erneut upgradest.

Kann ich einen Suchauftrag dauerhaft stoppen?

Ja. In Schritt 4 des Assistenten kannst du einen Wert für Stop after N runs festlegen: Der Suchauftrag schaltet sich dann automatisch ab, sobald diese Anzahl an Durchläufen erreicht ist. Das ist besonders praktisch für Test-Suchen, die nicht unendlich lange laufen sollen. Du kannst jeden Suchauftrag auch jederzeit über die Schaltfläche Pausieren auf der Karte des Suchauftrags pausieren, ohne dass seine Einstellungen verloren gehen.

Wie verbinde ich Google Sheets?

Gehe zu Einstellungen > Präferenzen > Google Sheets, klicke auf Google Sheets verbinden und autorisiere Jobiz auf dem Bestätigungsbildschirm. Wir fragen nur die Berechtigung an, um Tabellen in einem Jobiz-Ordner zu erstellen und zu bearbeiten, den wir in deinem Drive anlegen. Wir können deine anderen Dateien, dein Gmail oder alles andere außerhalb dieses Ordners nicht sehen.

Wie trenne ich die Google Sheets Verbindung?

An derselben Stelle: Einstellungen > Preferences > Google Sheets, dann auf Disconnect Google Sheets klicken. Wir löschen die OAuth-Token; die bereits erstellten Tabellen bleiben in deinem Drive unverändert bestehen.

Technische Probleme

Die Seite lädt nicht richtig.

Schau zuerst auf unserer Status-Seite nach, ob es bekannte Störungen gibt. Wenn dort alles grün ist, versuche folgende Schritte in dieser Reihenfolge: Seite neu laden, Browser-Cache leeren, einen anderen Browser verwenden (Chrome und Firefox funktionieren am besten) oder Browser-Erweiterungen deaktivieren (Adblocker und Privacy-Erweiterungen können die Seite beeinträchtigen). Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktiere den Support und gib dabei deinen Browser sowie dein Betriebssystem an.

Ich erhalte eine Fehlermeldung.

Notiere dir den genauen Text und was du gerade gemacht hast, als die Meldung erschien. Versuche, die Seite neu zu laden und den Vorgang zu wiederholen. Wenn das Problem weiterhin besteht, melde es bitte an support@jobiz.io zusammen mit der Fehlermeldung, der URL der Seite und einem Screenshot, falls du einen hast. Das hilft uns, den Fehler viel schneller zu beheben.

Ein PDF-Download funktioniert nicht.

Stelle sicher, dass dein Browser Downloads von unserer Seite erlaubt (manchmal blockiert der Pop-up-Blocker den ersten Download unbemerkt). Versuche es mit einem anderen Browser, falls das Problem weiterhin besteht. Einige Adblocker und Privacy-Erweiterungen können Downloads ebenfalls stören.

E-Mail-Benachrichtigungen kommen nicht an.

Schau zuerst in deinem Spam- oder Junk-Ordner nach. Füge notifications@jobiz.io zu deinen Kontakten hinzu, damit zukünftige Nachrichten nicht darin landen. Überprüfe bei Suchaufträgen Einstellungen > Präferenzen > E-Mails zu Suchaufträgen (sie könnten auf Aus stehen, zum Beispiel nachdem du in einer E-Mail zu einem Suchauftrag auf Abmelden geklickt hast) sowie den Schalter Neue Jobs per E-Mail senden in Schritt 4 des Suchauftrags. Standardmäßig werden E-Mails zu Suchaufträgen als eine tägliche Zusammenfassung verschickt – und zwar nur an Tagen, an denen der Suchauftrag etwas Neues findet. Die Benachrichtigungen pausieren automatisch, wenn du eine unserer E-Mails nicht geöffnet hast oder dich 30 Tage lang nicht eingeloggt hast. Die Schalter für die wöchentliche Zusammenfassung und den Newsletter findest du unter Einstellungen > Präferenzen > E-Mail-Benachrichtigungen.

Eine Hintergrundaufgabe hängt oder ist fehlgeschlagen.

Öffne das Aufgaben-Panel oben in der Seitenleiste (das Icon mit dem Ladekreis oder der Checkliste; auf dem Handy ist es der Aufgaben-Button oben im Seitenmenü). Fehlgeschlagene Aufgaben zeigen ihre Fehlermeldung direkt an, damit du darauf reagieren kannst; bei Stapelverarbeitungen wird die Anzahl der fehlgeschlagenen Aufgaben neben dem Fortschrittsbalken angezeigt.