Jobsuche

Mit der Jobsuche in der Seitenleiste findest du Arbeit. Es ist eine Live-Suche: Tippe einfach ein, wonach du suchst, und die Ergebnisse erscheinen direkt auf derselben Seite. Nichts wird dabei gespeichert. Die URL der Seite ist die Suche, sodass du eine Suche als Lesezeichen speichern kannst, um sie später erneut auszuführen, oder den Link einfach teilen kannst.

Woher die Jobs kommen

Jobiz führt einen eigenen Katalog an Stellenanzeigen, der direkt von Karriereseiten der Unternehmen, deren ATS (Applicant Tracking Systems wie Workday, Greenhouse, Lever und Dutzenden weiteren) und LinkedIn gesammelt wird. Jede Anzeige wird von einer KI in strukturierte Felder (Seniorität, Gehalt, Fähigkeiten, Anforderungen usw.) eingelesen, damit du Jobs danach filtern und sie vergleichen kannst. Dubletten derselben Stelle werden zu einem einzigen Ergebnis zusammengeführt. Die Suche umfasst Anzeigen aus den letzten 30 Tagen; eine Anzeige verschwindet, sobald der Arbeitgeber sie schließt.

Anzeigen von Personalvermittlungen und Zeitarbeitsagenturen werden ausgeschlossen, sodass jedes Ergebnis eine Stelle direkt bei dem Unternehmen ist, das gerade einstellt.

Suche

Die Suchleiste am oberen Seitenrand enthält:

Drücke Suche, um sie auszuführen.

Für dich

Lass das Feld für den Titel leer, und falls du deinen Lebenslauf hochgeladen hast, zeigt die Seite Für dich an: Jobs, die basierend auf deinem Lebenslauf sortiert sind, wobei die beste Übereinstimmung zuerst erscheint. Du kannst jederzeit einen Titel hinzufügen, um zur regulären Suche zurückzukehren.

Filter

Das Filter-Panel verfeinert deine Suche basierend auf den Angaben in der Stellenanzeige:

Filter gelten für jeden Treffer, nicht nur für die bereits geladenen Ergebnisse. Wenn du einen Filter für etwas setzt, das in einer Anzeige nicht angegeben ist (z. B. ein Gehalt oder eine Seniorität), wird diese Anzeige ausgeschlossen. Schalte Filter, die du nicht benötigst, einfach aus, falls deine Suche zu wenige Ergebnisse liefert.

Karten und Tabelle

Derselbe Suchergebnisse können auf zwei Arten angezeigt werden. Wechsle zwischen ihnen mit der Karten / Tabelle Steuerung im Header der Seite:

• Karten: ein Raster zum Durchstöbern. Ideal, um Suchergebnisse schnell zu überfliegen und das zu öffnen, was interessant aussieht.
• Tabelle: zum Vergleichen. Sortiere und filtere jede Spalte, füge KI-Spalten hinzu, wähle Zeilen für Massenaktionen aus und exportiere die Daten.

Deine Auswahl wird in diesem Browser gespeichert. Beim Wechseln der Ansicht bleiben die Suche und die bereits geladenen Ergebnisse erhalten.

So werden die Ergebnisse geladen

In beiden Ansichten werden sofort die ersten 50 Jobs angezeigt und weitere geladen, während du weitersuchst: In der Kartenansicht werden beim Scrollen die nächsten Jobs nachgeladen, und in der Tabellenansicht findest du unten eine Schaltfläche Mehr Jobs anzeigen. Das ist bei jedem Plan gleich, und die Suche selbst verbraucht nie dein Plan-Limit.

Du kannst durch die ersten 1.000 Jobs einer Suche scrollen. Wenn es mehr Treffer gibt, erscheint der Hinweis: "Showing the first 1,000. Narrow the search to see others.": Füge einen Ort, einen kürzeren Zeitraum oder einen Filter hinzu, um die Suche einzugrenzen.

Match Score

Wenn du deinen Lebenslauf hochgeladen hast, zeigt jedes Ergebnis einen Match-Score an: Er gibt an, wie gut die Stelle zu deinem Lebenslauf passt. In der Tabellenansicht werden die Ergebnisse nach dem Match-Score sortiert, sofern du keine andere Sortierung wählst.

Filtern in der Tabellenansicht

Zusätzlich zum Filters-Panel kann die Tabellenansicht jede Spalte sortieren und filtern. Öffne das Menü-Icon in einer Spaltenüberschrift, um zu sortieren (Aufsteigend / Absteigend) oder einen Bedingungsfilter hinzuzufügen (enthält, entspricht, zwischen und mehr für numerische oder Datums-Spalten). Filter und Sortierungen funktionieren je nach Spalte unterschiedlich:

• Land, Arbeitsmodell, Art, Seniorität, Kategorien (die Jobfamilie) und Ausbildung: Der Filter führt die Suche über alle Treffer hinweg erneut aus und wird zusammen mit dem Rest der Suche zur URL hinzugefügt. Das Sortieren nach Veröffentlicht am oder Gehalt funktioniert auf die gleiche Weise: Es bestimmt die Reihenfolge der gesamten Suche.
• Alle anderen Spalten (Match-Score, AI-Spalten, Textspalten wie Notizen usw.): Der Filter oder die Sortierung bezieht sich nur auf die bereits geladenen Ergebnisse. Wenn noch nicht alle Treffer geladen wurden, zeigt dir die Seite dies an.

Die Tabelle anpassen

• Spalten ausblenden oder einblenden, um nur das anzuzeigen, was du wirklich brauchst. Seniorität wird standardmäßig angezeigt; Berufserfahrung, Sprachen, Zertifikate, Abteilung und Bewerbende sind anfangs ausgeblendet: Aktiviere sie über das Hidden-Popover in der Toolbar.
• Spalten neu ordnen und in der Größe anpassen, indem du sie einfach ziehst.
• Wechselnde Farben: Aktiviere dies über das Settings-Popover in der Toolbar, um lange Listen leichter lesen zu können.
• Einzelne Jobs ausblenden, ohne sie zu löschen, damit du sie später über das Hidden-Popover in der Toolbar wieder aufrufen kannst.

Layout-Änderungen werden automatisch gespeichert.

Job-Detail-Panel

Klicke auf eine Karte oder eine Zeile, um die vollständige Stellenanzeige in einem Seitenpanel auf der rechten Seite zu öffnen (im Tracker öffnet sie sich als zentriertes Dialogfenster). Die Anzeige ist in vier Tabs unterteilt:

• Details: Alles, was wir über den Job und das Unternehmen wissen, einschließlich der Informationen, die in der Tabelle nicht angezeigt werden. Siehe unten.
• Match: Die Aufschlüsselung des Match-Scores. Siehe Match-Score.
• KI-Extraktion: Die Antworten aus deinen benutzerdefinierten KI-Spalten für diesen Job, inklusive eines Buttons, um eine Extraktion nur für diesen Job durchzuführen, falls Antworten fehlen.
• Stellenanzeige: Der vollständige Text der ursprünglichen Anzeige, bereinigt und direkt im Panel dargestellt.

Der Header des Panels enthält Vor-/Zurück-Pfeile, damit du durch die Jobs blättern kannst, ohne sie schließen und neu öffnen zu müssen. Unter dem Titel befindet sich eine Aktionsleiste, in der du:

• Den Bewerbungsstatus ändern kannst (dies wird exakt wie die Inline-Spalte mit dem Tracker synchronisiert).
• Angepasste Dokumente erstellen kannst: Wenn für einen Job noch keine Dokumente vorhanden sind, öffnet ein Button Bewerbung anpassen den Erstellungsprozess. Sobald ein Lebenslauf oder ein Anschreiben existiert, wird daraus ein Meine Bewerbung Dropdown-Menü mit Schnellzugriffen auf den neuesten Lebenslauf und das neueste Anschreiben (jeweils öffnet sich in einem neuen Tab im Editor) sowie einer Erneut anpassen Option.
• Anwenden: Öffnet die ursprüngliche Anzeige in einem neuen Tab.

Tastatur: Esc schließt das Panel, ↑ und ↓ navigieren zum vorherigen bzw. nächsten Job.

Was der Details-Tab zeigt

Jeder Punkt wird nur angezeigt, wenn er in der Stellenanzeige angegeben ist, weshalb zwei Jobs selten exakt dieselbe Auswahl an Informationen zeigen.

Tägliches Limit für geöffnete Stellenanzeigen

Jeder Plan kann pro Tag eine festgelegte Anzahl neuer Stellenanzeigen öffnen:

Jobs, die du trackst, können jederzeit geöffnet werden. Ein Job zählt einmal am Tag: wenn er ein paar Sekunden geöffnet bleibt (dann lädt sein Bewerben-Link, und der Button führt direkt zum Arbeitgeber), wenn du den Tab Stellenanzeige liest oder wenn du auf Bewerben klickst, je nachdem, was zuerst passiert.

Jobs speichern

Um einen Job zu behalten, klicke auf das Lesezeichen auf der Karte oder lege einen Status in der Tabellenansicht oder im Job-Detailpanel fest: Tracked, Applied, Interviewing, Waiting, Offer, Accepted, Rejected oder Withdrawn. In beiden Fällen landet der Job im Tracker, und Statusänderungen werden zwischen beiden Ansichten synchronisiert.

KI-Extraktion und angepasste Dokumente

Wähle in der Tabellenansicht Zeilen aus und klicke auf KI-Extraktion, um allen ausgewählten Jobs dieselbe Frage zu stellen; die Antwort wird dann in einer eigenen Spalte gespeichert. Die Antworten werden pro Job gespeichert, sodass sie wieder erscheinen, sobald dieser Job in einer späteren Suche auftaucht. Erfahre mehr unter KI-Extraktionen.

Um einen angepassten Lebenslauf oder ein Anschreiben zu erstellen, nutze die Funktion Bewerbung anpassen im Job-Detailpanel oder für ausgewählte Zeilen. Erfahre mehr unter Angepasste Lebensläufe.

Einen Job manuell hinzufügen

Jobs, die du woanders findest (z. B. durch eine Empfehlung oder eine Stellenanzeige, die dir jemand geschickt hat), kannst du über die Schaltfläche Job hinzufügen im Tracker hinzufügen. Ein manuell hinzugefügter Job ist privat: Er erscheint niemals in der Suche von anderen Personen.

Match Score

Sobald du deinen Lebenslauf hochgeladen hast, wird bei jedem Job in der Jobsuche und im Tracker ein Match-Score angezeigt. Dieser Prozentwert gibt an, wie gut die Stelle zu deinem Lebenslauf passt. Nutze ihn eher als Orientierungshilfe denn als Vorhersage für deine Einstellungswahrscheinlichkeit: Er zeigt dir, welche 5 von 50 Anzeigen es wirklich wert sind, dass du sie dir genau ansiehst.

Woraus der Score besteht

Der Match-Score vergleicht zwei Dinge:

1. Eine kompakte Darstellung deines gespeicherten Lebenslaufs (Kenntnisse, Rollen, Erfahrung, Ausbildung)
2. Die strukturierten Felder der Stelle (Titel, erforderliche und bevorzugte Kenntnisse, Anforderungen an Erfahrung und Ausbildung)

Wenn du deinen Lebenslauf änderst, passen sich die Scores automatisch an: Du musst nichts neu berechnen lassen. Der Score wird sofort berechnet, gilt für alle Pläne und wird nicht auf dein Kontingent angerechnet.

Die Aufschlüsselung

Öffne eine Stellenanzeige und wechsle zum Tab Match im Job-Detail-Panel, um zu sehen, wie sich der Score zusammensetzt:

• Ein einzeiliges Urteil (z. B. Starker Match, Gute Passung, Teilweise Passung, Schwache Passung) und die Information, ob die Stelle in deinem Bereich, einem angrenzenden Bereich oder einem ganz anderen Feld liegt
• Die Fähigkeiten des Jobs, gruppiert nach Wichtigkeit (Kritisch, Erforderlich, Bevorzugt, Wünschenswert). Dabei werden die Fähigkeiten, die du besitzt, hervorgehoben und die, die dir fehlen, umrandet
• Prüfungen zu weiteren Anforderungen wie Berufserfahrung, Ausbildung und Sprachkenntnissen

AI Extractions

Mit AI Extractions kannst du dieselbe Frage für eine ganze Gruppe von Jobs stellen und die Antwort direkt in einer eigenen Spalte erhalten. Definiere die Frage einfach einmal, wähle das Antwortformat aus, und die KI liest jede Stellenausschreibung und schreibt die Antwort für dich.

Was die KI liest

Eine Extraktion basiert ausschließlich auf der Stellenanzeige. Für jeden Job liest die KI die von uns erfassten strukturierten Details (Titel, Unternehmen, Standort, Gehalt, Seniorität, wichtige Skills usw.) zusammen mit der vollständigen Stellenbeschreibung und beantwortet deine Fragen dann allein auf Basis dieses Textes.

Sie schaut sich nicht deinen Lebenslauf, dein Profil oder andere persönliche Daten an – eine Extraktion beschreibt den Job, nicht wie gut du darauf passt. Wenn du wissen möchtest, wie gut eine Anzeige zu deinem Hintergrund passt, ist der Match-Score genau das Richtige: Er vergleicht jeden Job mit deinem gespeicherten Lebenslauf. Extraktionen und Match Score sind separate, sich ergänzende Tools – das eine liest die Anzeige, das andere deinen Lebenslauf.

Extraktionen durchführen

Wähle zuerst aus, dann führe sie aus. Das geht in der Tabellenansicht der Jobsuche (oder in der Tabelle im Tracker):

• Ein Job: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zeile, wähle Mit KI extrahieren und entscheide, welche Kriterien angewendet werden sollen.
• Eine Auswahl an Jobs: Setze die Häkchen bei den gewünschten Zeilen und klicke dann in der Toolbar auf KI-Extraktion.
• Alle Zeilen in der Tabelle: Setze das Häkchen in der Kopfzeile, um alle Zeilen auszuwählen, und klicke dann in der Toolbar auf KI-Extraktion.

Es öffnet sich das Dialogfenster für die KI-Extraktion direkt beim Kriterien-Auswahlmenü. Dort kannst du entscheiden, welche gespeicherten Kriterien angewendet werden sollen (oder direkt neue hinzufügen). Falls für einige der ausgewählten Jobs bereits Antworten für die gewählten Kriterien vorliegen, erscheint eine Zusammenfassung mit zwei Optionen: N neue extrahieren, um Duplikate zu überspringen (Standard), oder Alle neu extrahieren, um die vorhandenen Antworten zu überschreiben.

Jeder Job zählt einmal auf dein monatliches Kontingent für KI-Spalten an, egal wie viele Spalten er ausfüllt. Ein Durchlauf verarbeitet bis zu der Anzahl an Jobs, die dein Plan erlaubt (Free 3, Pro 10, Max 100); wenn du mehr auswählst, werden die zuerst ausgewählten Jobs verarbeitet. Das Dialogfenster zeigt dir an, wie viele Jobs dir diesen Monat noch bleiben (z. B. "180 von 200 diesen Monat übrig").

Die Antworten werden pro Job gespeichert: Wenn ein Job, den du bereits extrahiert hast, in einer späteren Suche erneut erscheint, sind die Antworten bereits in den Zellen vorhanden.

Ein Kriterium definieren

Öffne das AI Extraction-Dialogfeld über die Tabellen-Toolbar und klicke im Picker auf Neue Spalte hinzufügen. Im Bildschirm für das neue Kriterium werden folgende Angaben benötigt:

• Deine Anfrage: die Frage, maximal 100 Zeichen (z. B. "Ist dieser Job voll remote?", "Wie sieht der Tech-Stack aus?")
• Antwortformat: wie die Antwort gestaltet sein soll

Formatoptionen:

Gespeicherte Kriterien sind in deinem Profil hinterlegt und werden zu Spaltenüberschriften in der Tabellenansicht der Jobsuche sowie im Tracker. Du kannst das Format auch für einen einzelnen Durchlauf überschreiben, ohne die gespeicherte Definition zu ändern.

Wie viele Kriterien du speichern kannst

Die Anzahl der gespeicherten Kriterien und die Anzahl der Jobs, die die KI liest, werden durch deinen Plan festgelegt:

Lebensläufe & Standard-Anschreiben

Deine Lebensläufe sind die Lebensläufe, auf deren Basis die KI für jeden Job deine Unterlagen anpasst. Öffne Lebensläufe in der Seitenleiste: Jeder Lebenslauf, den du behältst, ist eine Karte in einem Raster, mit einer Suche über ihre Namen, sobald du ein paar hast. Klicke auf eine Karte, um ihren Editor zu öffnen, oder auf Neuen Lebenslauf erstellen, um einen weiteren hinzuzufügen, bis zum Limit deines Plans.

Einer davon ist dein Standard-Lebenslauf: Er wird für Match-Scores, für Auto-apply und für jeden Job verwendet, für den kein anderer Lebenslauf festgelegt ist. Zum Wechseln wählst du bei einem anderen Lebenslauf Als Standard festlegen. Auch ein angepasster Lebenslauf kann mit Als Basis-Lebenslauf speichern zu einem Basis-Lebenslauf werden (siehe Bearbeiten angepasster Dokumente).

Lebensläufe

In jedem wird alles gespeichert, was die KI nutzt, um einen Lebenslauf für eine spezifische Stellenausschreibung anzupassen: Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachen, Zertifikate, Kurse, Projekte, Publikationen, Kontaktinfos, Foto sowie das Standard-Template und der Stil.

Zwei Wege, ihn auszufüllen

• Lade ein PDF oder DOCX hoch (bis zu 10 MB). Wir extrahieren die Daten in strukturierte Felder und leiten dich zu einem Formular weiter, in dem du Fehler des Parsers korrigieren kannst. Jeder Upload erstellt einen neuen Basis-Lebenslauf.
• Fülle das Formular manuell aus. Jedes Feld lässt sich direkt über passende Steuerelemente bearbeiten (Kalender für Daten, durchsuchbare Kombinationsfelder für Sprachen und Visum-Typen, ein Foto-Uploader). Die Steuerelemente für die Struktur (Verschieben, Ausblenden) werden unten beschrieben.

Bearbeiten, Umordnen und Ausblenden

Innerhalb des Lebenslauf-Formulars hast du neben der inhaltlichen Bearbeitung die volle Kontrolle über die Struktur:

• Bearbeite jedes Feld direkt im Text (Name, Kontakt, Zusammenfassung, jeder Stichpunkt jeder Station, Daten, Orte, Beschreibungen).
• Ordne Abschnitte neu an, indem du die Überschrift des Abschnitts ziehst (Griff links). Die Reihenfolge gilt global und wird in deinem Lebenslauf gespeichert, sodass jeder Download und jeder angepasste Lebenslauf die gleiche Reihenfolge übernimmt.
• Blende einen Abschnitt aus, indem du den Augen-Schalter an der Abschnittsüberschrift nutzt. Ausgeblendete Abschnitte bleiben in deinen Daten erhalten (damit du sie nicht verlierst), werden aber weder im PDF noch von der KI bei der Anpassung berücksichtigt. Mit demselben Schalter kannst du sie wieder einblenden.
• Ordne Einträge innerhalb eines Abschnitts neu an (z. B. einen Job in der Berufserfahrung über einen anderen schieben), indem du den Griff des jeweiligen Eintrags ziehst.
• Blende einen Eintrag aus, genau wie einen Abschnitt, über den Augen-Schalter am Eintrag. Das ist nützlich, um eine alte Position zu archivieren, ohne sie endgültig zu löschen.

Live-Vorschau und Download

Die linke Seite der Seite zeigt eine Live-HTML-Vorschau, die das PDF-Layout widerspiegelt. Jede Änderung, jedes Umordnen, Ausblenden, jeder Template- oder Farbwechsel aktualisiert die Vorschau sofort. Klicke in der Toolbar auf Herunterladen, um das entsprechende PDF im aktuellen Template und Stil zu erhalten. Vorschau und Download sind in jedem Plan Free enthalten.

Analysieren

Der Button Analysieren in der Toolbar führt eine umfassende KI-Qualitätsprüfung des Lebenslaufs durch:

• Klarheit und Wirkung der Stichpunkte
• Fehlende Keywords und Fähigkeiten
• Balance der Abschnitte (zu wenig Erfahrung, zu viele Kurse etc.)
• Spezifische Vorschläge, die du mit einem Klick einzeln übernehmen kannst

Free beinhaltet einen Versuch; Pro und Max sind (im Rahmen der fairen Nutzung) unbegrenzt verfügbar. Es wird empfohlen, dies direkt nach deinem ersten Upload und erneut nach jeder größeren Überarbeitung zu tun.

KI-Verfeinerung pro Abschnitt

Innerhalb des Formulars können einzelne Teile von der KI umgeschrieben werden, ohne einen vollständigen Analyse-Durchlauf zu machen:

• Stichpunkt-Optimierung: Schreibe einen einzelnen Stichpunkt um, um Tonfall, Kürze oder Wirkung zu verbessern.
• Abschnitt-Verbesserung: Schreibe einen kompletten Abschnitt um (Zusammenfassung, ein einzelner Eintrag in der Berufserfahrung etc.).

Jede Verfeinerung wird direkt im Feld angewendet. Speichere die Änderung anschließend, wenn du sie behalten möchtest.

Standard-Template und Stil

Wähle das Template (Harvard, Classic, Sidebar, Executive, Vivid, Framed) und den Stil (Schriftart, Primärfarbe, Akzentfarbe), den jeder angepasste Lebenslauf übernehmen soll. Die Live-Vorschau aktualisiert sich sofort ohne KI-Aufruf. Die hier gespeicherten Werte sind die Standards; du kannst sie jedoch auf der Bearbeitungsseite des jeweiligen angepassten Lebenslaufs individuell überschreiben.

Versionsverlauf (Pro+)

Jedes Speichern erstellt eine neue Version. Öffne den Verlauf in der Toolbar, um frühere Versionen zu vergleichen und eine wiederherzustellen, falls du eine Änderung rückgängig machen möchtest. Verfügbar in Pro und Max.

Standard-Anschreiben

Das Standard-Anschreiben dient rein der Festlegung deiner visuellen Standardeinstellungen: Der eigentliche Text jedes Anschreibens wird von der KI individuell für jeden Job generiert. Daher gibt es keinen Anschreibentext zum Verfassen und keine Abschnitte oder Einträge, die du umordnen oder ausblenden kannst (die Struktur ist fest vorgegeben: Kopfzeile, Empfängerblock, Betreff, Anrede, vier Absätze, Unterschrift). Es legt fest:

• Standard-Template: Professional, Modern, Double Frame oder Geometric
• Standard-Design: Schriftart (5 Schriftarten) und Farben (Primär- + Akzentfarbe) Um es festzulegen, öffne ein beliebiges angepasstes Anschreiben auf der Seite Angepasst, wähle das gewünschte Template und Design und klicke auf Als Standard verwenden (siehe Tailored Cover Letters).

Die so übernommenen Standardwerte gelten für jedes angepasste Anschreiben, das du ab diesem Zeitpunkt erstellst. Individuelle Anpassungen pro Dokument sind auf der jeweiligen Bearbeitungsseite des Anschreibens möglich.

Source of truth

Änderungen an einem Basis-Lebenslauf (Inhalt, Template, Style) werden ab dem Zeitpunkt der Änderung automatisch auf jedes neue, daraus angepasste Dokument angewendet. Bereits erstellte, angepasste Dokumente werden nicht rückwirkend geändert. Match-Scores richten sich nach deinem Standard-Lebenslauf und aktualisieren sich automatisch.

Angepasste Lebensläufe

Mit der Funktion für angepasste Lebensläufe wird dein Basis-Lebenslauf speziell auf eine bestimmte Stelle umgeschrieben: Stichpunkte werden passend zur Stellenbeschreibung formuliert, Keywords werden aus den Anforderungen extrahiert und die Abschnitte werden so sortiert, dass sie die Schwerpunkte der Anzeige widerspiegeln.

Generieren

Entweder aus der Tabellenansicht in der Jobsuche oder aus der Tabelle im Tracker:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Zeile oder markiere mehrere Zeilen
2. Wähle Bewerbung anpassen im Menü (oder in der Toolbar über der Tabelle)
3. Wähle Lebenslauf + Anschreiben, Lebenslauf oder Anschreiben

Du kannst die Erstellung auch über das Job-Detail-Panel starten: Öffne einen Job und drücke den Button Bewerbung anpassen in der Aktionsleiste (sobald Dokumente existieren, wird daraus ein Meine Bewerbung-Dropdown mit Quicklinks – plus Erneut anpassen).

Wenn du Lebenslauf + Anschreiben wählst, werden beide Prozesse für denselben Job in einem Durchgang gestartet. So nutzen der Lebenslauf und das Anschreiben denselben Kontext und landen fast gleichzeitig unter Angepasst. Es gibt keinen separaten Schritt wie „das Anschreiben für den Lebenslauf erstellen, den ich gerade gemacht habe“.

Das Stapelverarbeiten (Batching) über mehrere Jobs hinweg ist ein Max-Feature. Mit Free und Pro kannst du jeweils nur einen Job gleichzeitig generieren (Rechtsklick auf eine einzelne Zeile oder Nutzung der Toolbar-Aktion mit einem ausgewählten Job). Mit Max kannst du mehrere Jobs auswählen und die Aktion Bewerbung anpassen für bis zu 5 Jobs mit einem Klick ausführen.

Typische Max-Kombination: 5 Jobs × Lebenslauf + Anschreiben = 10 Dokumente, die parallel mit einem Klick generiert werden. Wenn du mehr auswählst, als dein Plan erlaubt, erscheint eine Meldung ("Maximum N jobs at a time on your plan") und der Vorgang wird blockiert; bei Free oder Pro wird stattdessen ein Upgrade auf Max angeboten.

Die Generierung für einzelne Jobs funktioniert in jedem Plan. Free beinhaltet 1 angepassten Lebenslauf und 1 Anschreiben pro Monat; Pro und Max haben keine monatliche Grenze (innerhalb der angemessenen Nutzung). Details findest du unter Abrechnung & Pläne.

Die Generierung läuft im Hintergrund. Du kannst ganz normal weiterarbeiten, während die Dokumente erstellt werden; du siehst einen kleinen Statusindikator und eine Meldung, sobald ein Dokument fertig ist.

Bearbeiten eines angepassten Lebenslaufs

Sobald ein angepasster Lebenslauf erstellt wurde, klicke auf das Versions-Badge auf der Seite Angepasst, um die Bearbeitungsseite zu öffnen. Du hast dort dieselben Funktionen wie bei einem Basis-Lebenslauf, allerdings nur für diese eine angepasste Version:

• Felder direkt bearbeiten (Zusammenfassung, jeder Stichpunkt, jeder Eintrag)
• Abschnitte neu ordnen, indem du die Überschrift des Abschnitts ziehst
• Abschnitt ausblenden mit dem Augen-Symbol (die Daten bleiben erhalten, werden aber nicht im PDF angezeigt)
• Einträge neu ordnen innerhalb eines Abschnitts, indem du den Griff des Eintrags ziehst
• Eintrag ausblenden mit dem dazugehörigen Augen-Symbol
• KI-Optimierung pro Abschnitt: Verbesserung von Stichpunkten und Abschnitten, genau wie bei deinen Basis-Lebensläufen
• Live-Vorschau auf der linken Seite, die sich bei jeder Änderung sofort aktualisiert
• Vorlagen wechseln, ohne die KI erneut zu nutzen (verbraucht kein Kontingent)
• Design überschreiben (Schriftart und Farben) nur für dieses eine Dokument
• Speichern, um die Änderungen dauerhaft zu übernehmen (erstellt eine neue Version), oder Zurücksetzen, um zur letzten gespeicherten Version zurückzukehren
• Herunterladen des PDFs im aktuell ausgewählten Design und der gewählten Vorlage
• Als Basis-Lebenslauf speichern, um ihn in deine Basis-Lebensläufe zu kopieren und später aus ihm anzupassen. Der angepasste Lebenslauf bleibt bei seinem Job, und die Kopie wird nicht automatisch zu deinem Standard

Für die vollständige Seite Angepasst (alle angepassten Dokumente, Suche, Sortierung, Versions-Dropdown, Löschen) schau dir bitte Bearbeiten angepasster Dokumente an.

Länderspezifische Anpassung

Das Land am Jobstandort steuert automatisch einige Dinge:

• Entfernen von Feldern: In Märkten, in denen Fotos und Geburtsdaten nicht üblich sind (US, UK, IE, CA, AU), werden diese Felder aus dem angepassten Ergebnis entfernt. In Märkten, in denen sie erwartet werden (DE, AT, CH, NL, JP, AE), bleiben sie erhalten.
• Adressdetails: Die vollständige Straße und Postleitzahl für europäische und japanische Konventionen, nur die Stadt für angloamerikanische und singapurische Konventionen.
• Rechtliche Fußzeilen: Länder mit expliziten Anforderungen zur Datenverarbeitung (IT, PL, RO) erhalten die standardmäßige Einverständniserklärung, entweder in der Landessprache oder auf Englisch, je nachdem, welche Sprache du gewählt hast.

Diese Regeln werden angewendet, bevor die KI deinen Lebenslauf sieht. So bleibt das angepasste Ergebnis passend für den Markt, bei dem du dich bewirbst, ohne dass du selbst daran denken musst.

Sprachen

Angepasste Lebensläufe werden auf Englisch erstellt. Die länderspezifische Anpassung (siehe oben) passt die Struktur und den rechtlichen Fußzeilentext dennoch an den jeweiligen Zielmarkt an.

Lebenslauf-Vorlagen

Sechs visuelle Vorlagen für deinen Lebenslauf:

Lege das Standarddesign in deinem Standard-Lebenslauf fest oder ändere es individuell für ein Dokument direkt in der Bearbeitungsseite des Lebenslaufs. Wenn du die Vorlage wechselst, wird das PDF sofort neu gerendert: Es erfolgt kein neuer KI-Aufruf und es wird nichts davon abgezogen.

Style customization

Jedes Template unterstützt:

• Schrift: 5 Schriftarten verfügbar (Raleway, Lato, Merriweather, Inter, Montserrat)
• Primärfarbe: die Hauptakzentfarbe
• Akzentfarbe: sekundäre Highlights

Speichere die Standardeinstellungen global oder überschreibe sie pro Dokument. Dasselbe Panel gilt auch für Anschreiben, mit einem separaten Satz an gespeicherten Standardeinstellungen.

Kosten

Jeder angepasste Lebenslauf zählt als ein angepasstes Dokument (Free beinhaltet 1 pro Monat; Pro und Max sind unbegrenzt, vorbehaltlich einer angemessenen Nutzung). Wenn du für denselben Job erneut generierst, wird eine neue Version erstellt, die erneut zählt. Das Wechseln von Template, Schriftart oder Farben ist kostenlos.

Angepasste Anschreiben

Ein angepasstes Anschreiben besteht aus zwei Ebenen: Die KI schreibt die vier Textabschnitte basierend auf der Stellenbeschreibung, und eine Vorlage füllt alles drumherum aus (Briefkopf mit deinen Kontaktdaten, Empfängerblock, Betreffzeile, Anrede, Grußformel und Datumsformat).

Generierung

Der Ablauf ist derselbe wie bei den angepassten Lebensläufen. Entweder aus der Tabellenansicht in der Jobsuche oder aus der Tabelle im Tracker:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Zeile oder markiere mehrere Zeilen
2. Wähle Bewerbung anpassen im Menü (oder in der Toolbar über der Tabelle)
3. Wähle Lebenslauf + Anschreiben (erstellt beides gleichzeitig) oder Anschreiben

Du kannst den Vorgang auch über das Job-Detail-Panel via den Button Bewerbung anpassen starten.

Die Option Lebenslauf + Anschreiben ist der empfohlene Weg, wenn du dich zum ersten Mal auf einen Job bewirbst: Der Lebenslauf und das Anschreiben werden in einem Durchgang mit einheitlicher Struktur erstellt. Nur Anschreiben ist die richtige Wahl, wenn du bereits einen angepassten Lebenslauf für diesen Job hast und nur noch das Anschreiben benötigst (oder wenn du den Lebenslauf manuell angepasst hast und ein neues Anschreiben basierend auf dem aktualisierten Kontext erstellen möchtest).

Es gelten dieselben Regeln für die Stapelverarbeitung wie bei den angepassten Lebensläufen. Batch-Verarbeitung ist ein Max-Feature: Free und Pro generieren jeweils ein Anschreiben zur Zeit, während Max bis zu 5 Jobs pro Klick abdeckt. Bei Nur Anschreiben auf Max sind das 5 Anschreiben mit einer Aktion; bei Lebenslauf + Anschreiben sind es 10 Dokumente (5 Lebensläufe + 5 Anschreiben) auf einen Schlag.

Die Generierung einzelner Anschreiben funktioniert in jedem Plan. Jedes Anschreiben zählt als ein angepasstes Dokument, genau wie ein Lebenslauf: Free beinhaltet 1 von jedem pro Monat, während Pro und Max (bei angemessener Nutzung) kein monatliches Limit haben. Details findest du unter Abrechnung & Pläne.

Die Generierung läuft im Hintergrund und erscheint auf der Seite Angepasst, sobald sie fertig ist. Die Statusanzeige und die Benachrichtigung (Toast) sind dieselben wie bei den Lebensläufen.

Bearbeiten eines angepassten Anschreibens

Sobald ein angepasstes Anschreiben erstellt wurde, klicke auf das Versions-Badge auf der Seite Angepasst, um die Bearbeitungsseite zu öffnen. Die Struktur eines Anschreibens ist fest vorgegeben (Briefkopf, Empfängerblock, Betreff, Anrede, vier Absätze, Unterschrift), daher gibt es keine Möglichkeit, Abschnitte oder Einträge umzusortieren oder auszublenden: Alle Elemente sind immer vorhanden. Das kannst du tun:

• Bearbeite jedes Feld im Tab Inhalt, unterteilt in verschiedene Formularabschnitte:
  • Absender: dein Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse, LinkedIn-URL
  • Empfänger: Firmenname, Standort, Anrede, Betreffzeile, Datum
  • Anschreiben-Text: die vier Absätze (Textfelder) und der Gruß der Unterschrift
• Live-Vorschau auf der linken Seite, die sich bei jedem Tastendruck sofort aktualisiert
• Öffne den Tab Stil, um die Vorlagen zu wechseln (Professional, Modern, Double Frame, Geometric), ohne die KI erneut zu starten (verbraucht kein Kontingent)
• Stil überschreiben (Schriftart und Farben) nur für dieses eine Dokument
• Speichern, um die Änderungen zu übernehmen (erstellt eine neue Version), oder Zurücksetzen, um zur letzten gespeicherten Version zurückzukehren
• Herunterladen des PDFs im aktuell ausgewählten Template und Stil

Eine KI-Verfeinerung ist für die Absätze des Anschreibens nicht verfügbar; falls du einen neuen KI-Entwurf für den Text möchtest, generiere das Anschreiben für diesen Job einfach neu (dies zählt als ein angepasstes Dokument).

Sprachen und Boilerplate

Anschreiben werden auf Englisch generiert, genau wie die angepassten Lebensläufe. Wenn für den Job ein Name des Hiring Managers hinterlegt ist, wird dieser in der Anrede verwendet ("Dear Maria,"). Andernfalls wird eine allgemeine, aber freundliche Form verwendet ("Dear Hiring Team,").

Anschreiben-Vorlagen

Vier Vorlagen:

Gleiche Anpassung von Schriftart und Farben wie bei Lebensläufen, mit eigenen gespeicherten Standardeinstellungen.

Kosten

Jedes Anschreiben zählt als ein angepasstes Dokument. Wie beim Lebenslauf erzeugt eine erneute Generierung eine neue Version.

Tasks Panel

Die meisten Prozesse in Jobiz, die die KI nutzen, laufen im Hintergrund ab, damit du nicht auf sie warten musst. Das Tasks Panel ist der zentrale Ort für alle laufenden, wartenden oder gerade abgeschlossenen Aufgaben: Hier siehst du auf einen Blick, was noch bearbeitet wird, was fertig ist und was fehlgeschlagen ist.

Wo du es findest

Am Desktop befindet es sich oben in der Seitenleiste, direkt unter dem Jobiz-Logo und über dem Dashboard-Punkt. Auf dem Smartphone erscheint es als kleine schwebende Schaltfläche in der unteren linken Ecke, solange Prozesse laufen, und du kannst es über die Aufgaben-Schaltfläche am oberen Rand des Seitenmenüs wieder aufrufen. Wenn gerade etwas läuft, siehst du ein Ladesymbol; wenn nichts läuft, wird ein kleines Checklisten-Icon angezeigt. Wenn du mit der Maus über das Symbol fährst, erscheint eine Beschriftung, die den aktuellen Status zusammenfasst:

• Aufgaben: es passiert nichts
• Verarbeitung (N): N Aufgaben laufen gerade
• N bereit: N abgeschlossene Aufgaben warten auf dich
• N fehlgeschlagen: N Aufgaben sind fehlgeschlagen (Details findest du darin)

Klicke auf das Symbol, um das Popover zu öffnen. Das vollständige Panel öffnet sich immer in derselben Ansicht mit einer „Aufgaben“-Überschrift. Wenn gerade keine Prozesse laufen, gibt es auf der rechten Seite eine Schaltfläche „Alle entfernen“, mit der du die Zeilen für abgeschlossene oder fehlgeschlagene Aufgaben löschen kannst.

Was dort erscheint

Die Dokumentenerstellung und die KI-Extraktionen melden ihren Fortschritt über das Tasks-Panel. Im Einzelnen:

Schnelle UI-Aktionen (Speichern des Lebenslauf-Formulars, Wechseln von Vorlagen, manuelles Bearbeiten eines Aufzählungspunkts) erscheinen nicht, da sie synchron ablaufen. Das Gleiche gilt für den Match-Score, der sofort berechnet wird.

Zwei Anzeigemodi

Aufgaben werden auf eine von zwei Arten angezeigt, je nachdem, ob sie als Batch (Stapelverarbeitung) gestartet wurden:

• Einzelne Aufgaben (ein Lebenslauf für einen Job, ein Anschreiben für einen Job, eine AI Extraction für eine einzelne Zeile) werden als eine Zeile angezeigt, wobei der Dokumenttyp und der Jobtitel in der ersten Zeile stehen und der Firmenname darunter. Links befindet sich ein Status-Icon.
• Batch-Aufgaben (eine AI Extraction über mehrere ausgewählte Jobs hinweg, eine Dokumentenerstellung für mehrere Jobs) werden in einer einzigen Zeile zusammengefasst, die den Namen des Vorgangs und einen erledigt/gesamt-Zähler anzeigt (z. B. zählt eine AI Extraction, die über 12 Jobs läuft, hoch auf 12/12, sobald jeder Job abgeschlossen ist), plus einen Fortschrittsbalken. Fehlgeschlagene Aufgaben werden direkt in der Zeile angezeigt (z. B. „(2 fehlgeschlagen)“), damit du auf einen Blick siehst, ob der Batch fehlerfrei durchgelaufen ist.

Status pro Task

Jede Zeile hat ein Status-Icon: ein Spinner, während der Task läuft, ein grünes Häkchen, wenn er fertig ist, und ein rotes Warnsymbol, falls ein Fehler aufgetreten ist (die Fehlermeldung wird direkt in der Zeile angezeigt, damit du sofort reagieren kannst). Wenn du auf eine Zeile eines fertigen Lebenslaufs oder Anschreibens klickst, wird das Dokument direkt in der Bearbeitungsseite geöffnet.

Persistence

Das Tasks-Panel bleibt auch beim Navigieren erhalten: Wenn du eine andere Seite öffnest, wird die Warteschlange nicht zurückgesetzt, und die Aufgaben laufen einfach weiter, selbst wenn du das Popover schließt. So kannst du einen Batch starten, ganz normal in der App weiterarbeiten und erst dann zurückkehren, wenn das Panel dir anzeigt, dass alles fertig ist. Sobald eine der abgeschlossenen Aufgaben ein Lebenslauf oder ein Anschreiben ist, erscheint im Footer ein Link Dokumente ansehen (er öffnet die Seite Angepasst), zusammen mit einer Anzeige, wie viele Aufgaben noch laufen (oder bereits bereitstehen).

Bearbeiten von Dokumenten, die für jeden Job angepasst sind

Jeder Lebenslauf und jedes Anschreiben, das „Für jeden Job angepasst“ wurde, findest du auf der Seite Angepasst (Seitenleiste > Angepasst). Sie listet jede von dir erstellte Version auf, gruppiert nach Job und sortiert nach dem aktuellsten Datum. Wechsle zwischen der Ansicht Seiten (Lebenslauf und Anschreiben jedes Jobs nebeneinander) und der unten beschriebenen Ansicht Tabelle; das Suchfeld funktioniert in beiden. Deine Basis-Lebensläufe, aus denen du anpasst, liegen auf einer eigenen Seite: Lebensläufe.

Die Tabellenansicht

Jede Zeile steht für einen Job und zeigt Folgendes:

• Firmenlogo + Name und die Jobbezeichnung
• Standort und das Datum der letzten Erstellung
• Eine Spalte Lebenslauf mit einem Dropdown-Menü, das alle Versionen (v1, v2, v3…) für diesen Job auflistet. Klicke auf eine Version, um sie zu öffnen; herunterladen oder löschen kannst du sie über die Aktionen in der Zeile
• Eine Spalte Anschreiben mit demselben Dropdown-Menü für die verschiedenen Versionen des Anschreibens
• Ein Suchfeld (oben rechts), um nach Unternehmen, Jobtitel oder Standort zu filtern
• Sortierbare Spalten (Unternehmen, Position, Standort, Zuletzt erstellt)

Jede Version bleibt erhalten: Wenn du ein Dokument neu erstellst, wird eine neue Version v(N+1) erstellt, anstatt die alte zu überschreiben. So kannst du jederzeit zu einer vorherigen Fassung zurückkehren.

Bearbeitungsseite für angepasste Dokumente

Klicke auf eine Version, um die entsprechende Bearbeitungsseite zu öffnen (eine pro Dokumenttyp, eine Zeile pro Job):

• Live-HTML-Vorschau auf der einen Seite, Reiter-Formular auf der anderen (Reiter Inhalt + Reiter Design)
• Felder manuell bearbeiten: Die gleichen Formular-Komponenten, die auch in deinen Basis-Lebensläufen verwendet werden, funktionieren hier ebenfalls – nur eben für die angepassten Inhalte.
• Vorlagen wechseln, ohne neu zu generieren: Das PDF wird sofort neu gerendert, ohne dass dies als neuer Vorgang gezählt wird.
• Design-Überschreibung: Spezifische Schriftarten und Farben für dieses Dokument, die Vorrang vor deinen gespeicherten Standardeinstellungen haben.
• Speichern, um die Änderungen zu übernehmen (erstellt eine neue Version), oder Zurücksetzen, um zur letzten gespeicherten Version zurückzukehren.
• Herunterladen des PDFs im aktuell ausgewählten Design und in der gewählten Vorlage.
• Als Basis-Lebenslauf speichern (angepasste Lebensläufe, obere Leiste): kopiert diesen Lebenslauf in deine Basis-Lebensläufe, damit du später aus ihm anpassen kannst. Es ist eine Kopie: Der angepasste Lebenslauf bleibt bei seinem Job, und die Kopie wird nicht zu deinem Standard, solange du sie nicht unter Lebensläufe dazu machst. Dieselbe Aktion findest du unter dem Lebenslauf in der Ansicht Seiten und im Menü jeder Version in der Ansicht Tabelle. Hat dein Plan keinen Platz für einen weiteren Lebenslauf, öffnet sich stattdessen ein Upgrade-Dialog.

KI-Verfeinerung pro Abschnitt (Lebenslauf-Bearbeitungsseite)

Die gleichen Verfeinerungsfunktionen, die dir bei deinen Basis-Lebensläufen zur Verfügung stehen, funktionieren auch bei deinen angepassten Lebensläufen: Markiere einfach einen Aufzählungspunkt oder einen Abschnitt und lass die KI ihn umschreiben.

• Aufzählungspunkte verbessern
• Abschnitte optimieren

KI-Verfeinerungen sind für Anschreiben-Absätze nicht verfügbar. Der einfachste Weg, ein Anschreiben anzupassen, ist entweder eine neue Version zu generieren (das zählt als ein angepasstes Dokument) oder die Absätze manuell zu bearbeiten.

Löschen

Klicke auf das Mülltonnen-Icon in einer Zeile, um alle Versionen (Lebenslauf + Anschreiben) für diesen Job zu löschen. Bevor etwas endgültig gelöscht wird, erscheint eine Bestätigungsabfrage; sobald du bestätigt hast, lässt sich dieser Schritt nicht mehr rückgängig machen.

Suchaufträge

Ein Suchauftrag ist eine gespeicherte Suche, die nach einem eigenen Zeitplan läuft und dir nur die Jobs zeigt, die seit dem letzten Durchlauf neu sind. Optional kannst du jeden neuen Job bewerten, AI-Spalten darauf anwenden, dir die Ergebnisse per E-Mail schicken lassen und bei Max jeden Durchlauf in ein Google Sheet oder eine CSV exportieren.

Suchaufträge sind in jedem Plan enthalten:

Plan	Suchaufträge	Suche nach neuen Jobs
Free	1	Täglich
Pro	5	Jede Stunde
Max	15	Alle 10 Minuten

Einen Suchauftrag erstellen

Öffne die Auto-search in der Seitenleiste und klicke auf Ersten Suchauftrag erstellen (oder auf Neuer Suchauftrag, falls du bereits welche hast). Der Assistent besteht aus 4 Schritten:

1. Suche: Keywords, Standort und erweiterte Filter
2. Match Score: Aktiviere diese Option, um für jeden neuen Job, den der Suchauftrag findet, einen Match-Score zu berechnen (dies wird nicht auf dein Kontingent angerechnet). Aktiviere Zustellung nach Mindestscore filtern, um nur Jobs zu erhalten, die einen bestimmten Schwellenwert erreichen.
3. KI-Extraktion: Wähle optional gespeicherte KI-Spalten (oder erstelle neue), die für jeden neuen Job ausgeführt werden sollen. Aktiviere Erneut ausführen bei Jobs, die diese Spalten bereits haben, um die Fragen erneut zu beantworten.
4. Zeitplan & Zustellung:
   • Häufigkeit: So oft, wie es dein Plan erlaubt (alle 10 Minuten bei Max, jede Stunde bei Pro und Max, täglich oder wöchentlich bei jedem Plan), inklusive der Uhrzeit oder des Tages und der Uhrzeit für tägliche und wöchentliche Suchaufträge.
   • Zeitzone: Wird pro Suchauftrag gespeichert, sodass der tägliche Durchlauf auch bei Zeitumstellung immer um 9 Uhr deiner Lokalzeit startet.
   • Neue Jobs per E-Mail senden: Ein/Aus für diesen Suchauftrag. Bei Max kannst du die gefundenen Jobs auch als CSV anhängen.
   • Jeden Durchlauf nach Google Sheets exportieren (Max): Neue Jobs werden an eine von Jobiz verwaltete Tabelle in deinem Drive angehängt (siehe Google-Sheets-Export).
   • Exportspalten: Wenn der CSV- oder Google Sheets-Export aktiviert ist, kannst du auswählen, welche Standard- und KI-Spalten im Export erscheinen sollen.
   • Nach N Durchläufen stoppen (optional): Der Suchauftrag schaltet sich nach dieser Anzahl an Durchläufen automatisch ab – praktisch für Test-Suchen.

E-Mails zu Suchaufträgen

Es gibt eine Regel für alle, die du in den Einstellungen > Präferenzen > E-Mails zu Suchaufträgen festlegen kannst:

• Daily digest (Standard): Eine E-Mail pro Tag, die alle deine Suchaufträge zusammenfasst. Sie wird ab 8 Uhr morgs deiner Zeitzone verschickt und nur dann, wenn es auch wirklich etwas Neues gibt. Du erhältst also nie eine leere E-Mail.
• Sofort (Pro und Max): Neue Jobs werden dir geschickt, sobald deine Suchaufträge sie finden (maximal eine E-Mail pro Stunde und 6 pro Tag).
• Aus: Keine E-Mails zu deinen Suchaufträgen. Deine Suchaufträge laufen im Hintergrund weiter und die neuen Jobs warten in der App auf dich.

Jede E-Mail zu einem Suchauftrag enthält einen One-Click-Unsubscribe-Link, mit dem du die E-Mails ausschalten kannst; die Suchaufträge selbst laufen dabei unverändert weiter. Wenn du eine unserer E-Mails oder dich 30 Tage lang nicht eingeloggt hast, werden die E-Mails zu Suchaufträgen automatisch pausiert, bis du zurückkommst.

Lebenszyklus und Status

Jede Karte zeigt an, wie viele neue Jobs der Suchauftrag diese Woche gefunden hat, und enthält eines dieser Status-Badges:

• Aktiv: geplant und bereit (dies ist auch der Status nach einem erfolgreich abgeschlossenen Durchlauf)
• Läuft: wird gerade ausgeführt
• Warnung: der letzte Durchlauf war nur teilweise erfolgreich (einige Schritte sind zum Beispiel fehlgeschlagen, etwa der Schritt für die KI-Spalten, wenn das monatliche KI-Kontingent deines Plans aufgebraucht ist)
• Fehlgeschlagen: der letzte Durchlauf war fehlerhaft
• Pausiert: wurde automatisch gestoppt; der Grund wird direkt auf der Karte angezeigt: ein längerer Zeitraum ohne neue Treffer (ca. 3 Tage bei Suchaufträgen, die alle 10 Minuten oder jede Stunde geprüft werden, ca. 2 Wochen bei täglichen, 30 Durchläufe bei wöchentlichen), das Limit Stop after N runs wurde erreicht oder dein Plan unterstützt weniger Suchaufträge. Klicke auf Resume, sobald du die Filter angepasst hast
• Deaktiviert: manuell über die Schaltfläche Pause auf der Karte pausiert

Klicke auf Pause oder Resume auf der Karte, um einen Suchauftrag umzuschalten, ohne ihn zu löschen. Änderungen am Zeitplan, den Filtern oder den KI-Spalten werden ab dem nächsten Durchlauf wirksam.

Plan wechseln

Wenn du zu einem Plan wechselst, der weniger Suchaufträge unterstützt, bleiben deine ältesten Suchaufträge aktiv – allerdings mit der maximal möglichen Frequenz deines neuen Plans. Die restlichen Suchaufträge werden pausiert. Wir schicken dir eine E-Mail, welche das sind. Die Suchanfragen und Einstellungen bleiben erhalten, sodass sie bei einem Upgrade einfach wieder aktiviert werden können.

Was auf deinen Plan angerechnet wird

Die Suche und der Match-Score zählen nie. Der einzige Schritt, der dein Plan-Kontingent nutzt, ist die AI Extraction: Jeder neue Job zählt einmal auf dein monatliches Kontingent für AI-Spalten an, egal wie viele Spalten ausgefüllt werden. Ein Durchlauf verbraucht bis zu der Anzahl an Jobs, die dein Plan pro Durchlauf erlaubt (Free 3, Pro 10, Max 100).

Ein Suchauftrag mit sehr lockeren Filtern und aktivierter AI Extraction kann dein monatliches AI-Kontingent schnell aufbrauchen. Verfeinere deine Filter, bevor du die AI-Spalten einschaltest.

Google Sheets Export

Exportiere Jobs und Ergebnisse deiner Suchaufträge zu Google Sheets. Ein manueller Export aus einer Tabelle ist in jedem Plan verfügbar; der automatische Export jedes einzelnen Durchlaufs eines Suchauftrags ist Teil des Max-Plans.

Verbinden

1. Gehe zu Einstellungen > Preferences > Google Sheets
2. Klicke auf Google Sheets verbinden
3. Autorisiere Jobiz auf dem Berechtigungsbildschirm

Wir fragen nur die Berechtigung an, Tabellen in einem von uns erstellten Jobiz-Ordner in deinem Drive zu erstellen und zu bearbeiten. Wir können deine anderen Dateien, dein Gmail oder alles außerhalb dieses Ordners nicht sehen.

Exportieren aus einer Tabelle

In der Tabellenansicht der Jobsuche oder im Tracker klickst du in der Toolbar auf Einstellungen (das Schieberegler-Icon) und wählst Exportieren. Im Dialogfenster hast du zwei Möglichkeiten:

• CSV: lade eine .csv-Datei herunter
• Google Sheets: erstelle eine neue Tabelle in deinem Jobiz Drive-Ordner

Mit zwei Schaltern am unteren Rand kannst du festlegen, was exportiert werden soll: Ausgeblendete Zeilen einbeziehen und Ausgeblendete Spalten einbeziehen. Jeder Google Sheets Export erstellt eine neue Tabelle in deinem Jobiz-Ordner.

Aus einem Suchauftrag

Bei Max kannst du in Schritt 4 des Assistenten für Suchaufträge (Zeitplan & Zustellung) die Option Jeden Durchlauf nach Google Sheets exportieren aktivieren. Bei jedem erfolgreichen Durchlauf werden die neuen Jobs als Zeilen zu einer von Jobiz verwalteten Tabelle in deinem Drive hinzugefügt. Du kannst auch die Exportspalten (Standardfelder plus alle KI-Extraktionsspalten) anpassen, damit nur die Daten in der Tabelle landen, die du wirklich brauchst.

Trennen der Verbindung

Gehe zu Einstellungen > Preferences > Google Sheets und klicke auf Disconnect Google Sheets. Wir löschen die OAuth-Token; die bereits erstellten Tabellen bleiben in deinem Drive gespeichert.

Tracker

Der Tracker ist deine Bewerbungspipeline: Er enthält alle Jobs, die du aktiv verfolgst, inklusive Status und Daten, damit dir nichts durchrutscht. Du kannst ihn über die Seitenleiste öffnen.

Phasen

Sechs aufeinanderfolgende Phasen:

• Gemerkt: gespeichert für das Follow-up, aber noch nicht beworben
• Beworben: du hast deine Bewerbung abgeschickt
• Im Gespräch: du bist aktiv im Prozess
• Wartend: nach dem Interview, du wartest auf den nächsten Schritt
• Angebot: du hast eines erhalten
• Akzeptiert: du hast es angenommen

Zwei Abschlussphasen schließen den Kreis: Abgelehnt und Zurückgezogen.

Tracking pro Job

Für jeden verfolgten Job kannst du:

• Ein Nachfassen am festlegen, das im Dashboard-Kalender erscheint, sobald der Termin näher rückt
• Notizen hinterlassen (Name des Recruiters, Erinnerungen zur Vorbereitung, Gehaltsspanne aus dem Gespräch)
• Zeitstempel auf einen Blick sehen: wann du den Job hinzugefügt hast, wann du dich beworben hast
• Die Tabelle nach Status filtern, um dich auf eine bestimmte Phase zu konzentrieren

Die Pipeline-Zusammenfassung oben zeigt dir die Verteilung über die verschiedenen Phasen, damit du Engpässe erkennen kannst: Viele verfolgte Jobs, aber nur wenige Bewerbungen bedeuten, dass du zögerst; viele Jobs in der Phase „Warten“ bedeuten, dass es Zeit für ein Nachfassen ist.

Sync mit der Jobsuche

Ein Job landet im Tracker, sobald du ihn in der Jobsuche speicherst: Klicke dazu einfach auf das Lesezeichen auf der Job-Karte oder lege einen Status in der Tabellenansicht oder im Detailpanel fest. Das Feld Status ist synchronisiert – wenn du es in der Jobsuche oder im Tracker änderst, wird es überall übernommen. Der Tracker zeigt alle Jobs an, für die ein Status festgelegt wurde, inklusive derer, die du manuell hinzugefügt hast. Bewerbungen, die über Auto-apply verschickt wurden, erscheinen hier als Beworben.

Einen Job manuell hinzufügen

Wenn du bereits eine Stellenausschreibung hast (z. B. eine Empfehlung oder eine Rolle, die dir jemand direkt geschickt hat), klicke oben im Tracker auf Job hinzufügen. Es öffnet sich ein Dialogfeld mit zwei Tabs:

• Neu hinzufügen: Erstelle einen neuen manuellen Eintrag
• Verwalten: Bearbeite oder lösche Einträge, die du bereits hinzugefügt hast

Beim Hinzufügen eines neuen Eintrags hast du zwei Möglichkeiten.

Einfügen & Mit KI extrahieren

Füge die vollständige Stellenausschreibung ein (Titel, Anforderungen, Gehalt, Benefits, Unternehmensdetails: alles, was du hast) und die KI analysiert sie in strukturierte Felder: Titel, Unternehmen, Gehaltsspanne, Standorte, Anstellungsart, Seniorität, Arbeitsmodell, Hauptaufgaben und Hauptanforderungen (bis zu jeweils drei), wichtige Fähigkeiten, Bildungsanforderungen, Unternehmensdetails und mehr.

• Mindesttextlänge: 50 Zeichen (der Button Mit KI extrahieren bleibt unter dieser Grenze deaktiviert)
• Originalsprache beibehalten-Schalter: Standardmäßig deaktiviert, sodass die KI den Text in deine Standardsprache normalisiert. Aktiviere ihn, wenn du die Ausschreibung wortwörtlich in der Originalsprache behalten möchtest.
• In jedem Plan enthalten, innerhalb eines Fair-Use-Limits pro Monat.
• Nach der Extraktion gelangst du zu einem vorausgefüllten Formular zur Überprüfung. Felder, die die KI nicht ausfüllen konnte, sind hervorgehoben, damit du sie vor dem Speichern ergänzen kannst.

Manuell ausfüllen

Öffne ein leeres Formular und fülle die Felder selbst aus. Kein KI-Aufruf, nichts wird angerechnet.

Ein Job, den du manuell hinzufügst, wird sofort getrackt und ist privat: Er erscheint niemals in der Suche von anderen. Du kannst bis zu 300 manuelle Einträge gleichzeitig speichern. Wenn du dieses Limit erreichst, erscheint beim Versuch, einen weiteren hinzuzufügen, eine Meldung, dass du zuerst einige Einträge im Tab Verwalten löschen musst; das Bearbeiten bestehender Einträge ist jederzeit möglich.

Wie viele Jobs du tracken kannst

Du kannst bis zu 500 Jobs gleichzeitig tracken. Jeder Status zählt zu diesem Limit, nicht nur Tracked – ein Job in Applied, Interviewing, Offer oder einer anderen Phase belegt ebenfalls einen Platz. Wenn du einen Job zwischen den Phasen verschiebst, wird kein neuer Platz verbraucht; es bleibt derselbe Job. Wenn du das Limit erreichst, erscheint beim Zuweisen eines Status zu einem weiteren Job eine Meldung, die dich bittet, zuerst einen Job zu entfolgen (indem du den Status eines Jobs wieder auf "keiner" setzt, wird sein Platz wieder frei). Wenn du einen Job trackst, bleibt er dauerhaft in deiner Liste gespeichert – mehr dazu unter wie lange Jobs verfügbar bleiben.

Auto-apply

Auto-apply verschickt Jobanwendungen für dich. Du füllst einmalig ein Profil aus; von da an sucht Jobiz Jobs, die zu deinem Lebenslauf und deinen Kriterien passen, füllt die Bewerbungsformulare aus und sendet sie in deinem Namen ab. Ein Job wartet nie auf dich: Jeder wird entweder abgeschickt oder mit der entsprechenden Begründung übersprungen.

Auto-apply ist in Max (bis zu 300 Bewerbungen pro Monat) verfügbar und zum Ausprobieren in Pro (3 pro Monat). Der Free-Plan beinhaltet dies nicht.

Einrichtung

Öffne Auto-apply in der Seitenleiste. Die Einrichtung ist eine kurze Checkliste, die du Schritt für Schritt durchläufst und etwa 15 Minuten dauert. Erledigte Schritte sind abgehakt, und du kannst jeden dieser Schritte später jederzeit wieder öffnen.

1. Bedingungen akzeptieren: In wenigen Zeilen wird erklärt, was Auto-apply in deinem Namen tut; der vollständige Text ist nur einen Klick entfernt.
2. Bewerbungsprofil: Alle Fragen, die ein Bewerbungsformular stellen könnte, die dein Lebenslauf aber nicht beantwortet (siehe unten). Alles, was bereits in deinem Lebenslauf steht, wird automatisch für dich ausgefüllt.
3. Bewerbungs-E-Mail: Die Adresse, die Arbeitgeber sehen und an die sie antworten, sowie der Login für alle Konten, die für dich auf der Seite eines Arbeitgebers erstellt werden. Wir empfehlen eine Adresse, die du nur für Bewerbungen nutzt.
4. Mail-Weiterleitung: Bewerbungsseiten senden Verifizierungscodes und Bestätigungslinks per E-Mail, während eine Bewerbung läuft. Du leitest dein Bewerbungspostfach an eine private Jobiz-Adresse weiter, damit die Codes bei uns ankommen, ohne dass du etwas tun musst.
5. Sendeerlaubnis: Der letzte Abschnitt deines Profils, in dem du entscheidest, wozu wir in deinem Namen zustimmen dürfen und uns die Erlaubnis erteilst, Bewerbungen zu senden.

Falls dein Lebenslauf fehlt oder unvollständig ist, erscheint zusätzlich der Schritt Lebenslauf vervollständigen: Dein Lebenslauf wird jeder Bewerbung beigefügt und entscheidet darüber, welche Jobs zu dir passen.

Sobald alle Schritte erledigt sind, stelle Auto-apply auf An.

Das Bewerbungsprofil

Das Profil enthält alle Informationen, die Auto-apply nutzen kann. Es ist in Abschnitte unterteilt: Kontakt und Adresse, Links, Arbeitserlaubnis (landesspezifisch), Gehalt, Verfügbarkeit und Arbeitsweise, Erfahrung und Ausbildung (wird aus deinem Lebenslauf übernommen und muss nur geprüft werden), Fähigkeiten und Sprachen, Hintergrundfragen, Fragen zur Chancengleichheit (du entscheidest, ob du antwortest), Referenzen (optional) und Berechtigungen.

Die Antworten stammen ausschließlich aus deinem Profil und deinem Lebenslauf. Offene Fragen wie „Warum möchtest du hier arbeiten?“ werden basierend auf deinem Lebenslauf und der Stellenanzeige formuliert. Wenn ein Formular nach einer Information fragt, die dein Profil nicht abdeckt, wird dieser Job übersprungen, anstatt eine Antwort zu raten. Wenn dieselbe neue Frage immer wieder auftaucht, wird sie zum Profil hinzugefügt und du wirst nur einmal danach gefragt.

Mail-Weiterleitung

Auf der Seite erhältst du eine private Weiterleitungsadresse sowie die Anleitung für Gmail und Outlook (bei anderen Anbietern aktiviere einfach die Weiterleitung aller eingehenden E-Mails an diese Adresse). Danach:

1. Klicke auf Einrichtungs-E-Mail senden: Wir senden eine E-Mail mit einem 6-stelligen Code an deine Bewerbungs-E-Mail.
2. Gib den Code auf der Seite ein.

Die Einrichtung ist abgeschlossen, wenn beide Teile bestätigt sind: Du hast den Code eingegeben und die E-Mail ist über deine Weiterleitung bei uns angekommen. Falls die Einrichtungs-E-Mail im Spam gelandet ist, markiere sie als Kein Spam und sende sie erneut, da E-Mails im Spam niemals weitergeleitet werden.

Falls die Weiterleitung später nicht mehr funktioniert, wird Auto-apply pausiert, du erhältst eine E-Mail und auf der Seite wird erklärt, was zu prüfen ist. Der Prozess setzt sich automatisch fort, sobald E-Mails wieder bei uns ankommen, und es werden die Jobs erneut versucht, die wegen eines fehlenden Codes übersprungen wurden.

Welche Jobs es bewirbt

Im Bereich Welche Jobs legst du die Kriterien fest. Die Standardeinstellungen funktionieren bereits gut, daher ist jedes Feld optional:

Jobs werden nach dem besten Match ausgewählt. Jobs, auf die du dich bereits beworben hast (entweder per Auto-apply oder in deinem Tracker), geschlossene Stellenanzeigen und Jobs, die eindeutig nicht zu deinem Profil passen (zum Beispiel eine Stelle ohne Visum-Sponsoring, wenn du eines benötigst), werden ignoriert, bevor etwas abgeschickt wird. Noch werden nicht alle Bewerbungsseiten unterstützt; Jobs auf Seiten, die nicht unterstützt werden, werden nicht ausgewählt.

Das monatliche Kontingent

Es zählen nur Gesendet Bewerbungen. Ein übersprungener oder fehlgeschlagener Job gibt sein Kontingent wieder frei. Das Kontingent wird mit deinem Abrechnungszyklus zurückgesetzt, genau wie die anderen monatlichen Limits deines Plans. Du findest den aktuellen Stand oben auf der Auto-apply-Seite (z. B. "12 von 300 Bewerbungen in diesem Zeitraum gesendet") und unter Einstellungen > Nutzung.

Verfolgen deiner Bewerbungen

Die Auto-apply Seite zeigt dir:

• Den Schalter und das Kontingent: ob Auto-apply eingeschaltet ist, wie viele Bewerbungen in diesem Zeitraum bereits rausgegangen sind und wie viele heute.
• Zähler für diesen Zeitraum: Gesendet, Bestätigt, Vorstellungsgespräche, Absagen, Übersprungen
• Bewerbungen: jeder Job, den Auto-apply übernommen hat, filterbar nach Alle, Gesendet, In Arbeit und Übersprungen, inklusive Status: Vorbereiten, Warteschlange, Bewerbung läuft, Gesendet, Bestätigt (der Arbeitgeber hat sie erhalten), Vorstellungsgespräch, Abgelehnt, Übersprungen, Fehlgeschlagen oder Abgebrochen
• Warum Jobs übersprungen wurden: die Gründe für das Überspringen sind gruppiert, damit du sehen kannst, was dein Profil noch nicht abdeckt
• Dein Profil und deine Konten: dein Bewerbungsprofil, deine Bewerbungs-E-Mail, die akzeptierten Bedingungen und die für dich erstellten Konten auf den Seiten der Arbeitgeber

Klicke auf eine Bewerbung, um zu sehen, was im Formular beantwortet wurde (und ob jede Antwort aus deinem Profil, einer Regel stammt oder von der KI geschrieben wurde), welcher Lebenslauf und welches Anschreiben verwendet wurden, welche Bedingungen genau in deinem Namen akzeptiert wurden und welche E-Mails du vom Arbeitgeber erhalten hast. Bei einem übersprungenen Job werden der Grund und die Fragen angezeigt, die nicht beantwortet werden konnten.

Jede gesendete Bewerbung erscheint auch in deinem Tracker als Beworben, damit deine Übersicht vollständig bleibt.

Konten auf den Seiten der Arbeitgeber

Einige Bewerbungsseiten erfordern ein Konto. Auto-apply erstellt dieses mit deiner Bewerbungs-E-Mail und speichert das Passwort verschlüsselt. Die Konten gehören dir: Wenn du dich selbst einloggen möchtest, nutze auf der jeweiligen Seite die Funktion „Passwort vergessen“ mit dieser E-Mail-Adresse.

Was Auto-apply niemals tut

• Menschliche Prüfungen lösen: Wenn eine Seite ein Captcha verlangt, wird der Job übersprungen.
• Fakten raten: Wenn eine Frage dein Profil nicht abdeckt, wird der Job übersprungen.
• Zweimal auf denselben Job bewerben: Jeder Job erhält höchstens eine Bewerbung. Ein Job, der aufgrund eines Fehlers unsererseits fehlgeschlagen ist, wird eine Stunde später noch einmal versucht.

Pausieren und Änderungen vornehmen

Schalte Auto-apply jederzeit auf Aus; eine bereits laufende Bewerbung wird gestoppt, bevor sie abgeschickt wird. Du kannst dein Profil, deine Kriterien und deine Dokumente jederzeit bearbeiten. Wenn du deine Bewerbungs-E-Mail änderst, muss die Weiterleitung der neuen Mailbox erst bestätigt werden, bevor die Bewerbungen wieder starten; bereits erstellte Konten behalten die E-Mail-Adresse, mit der sie erstellt wurden.

Dashboard

Das Dashboard ist die Landingpage nach dem Login (auch über Dashboard in der Seitenleiste erreichbar). Es ist eine Übersicht auf einem einzigen Bildschirm nach dem Motto „Was sollte ich heute zuerst anschauen?“. Sie bündelt Signale aus der gesamten App, sodass du nicht nacheinander Tracker, Jobsuche und Angepasst öffnen musst, nur um zu sehen, ob etwas deine Aufmerksamkeit erfordert.

Die Seite ist von oben nach unten in drei Zonen unterteilt: Braucht Aufmerksamkeit ganz oben, dann eine zweispaltige Zeile mit Erste Schritte links und der Tracker-Pipeline rechts, und ganz unten der Kalender.

Needs Attention

Ein kurzes Banner zeigt dir Jobs an, die im Tracker veraltet sind und bei denen die App denkt, dass du aktiv werden solltest. Es gibt drei Kategorien, die alle auf einfachen Zeitintervallen basieren, die mit deinen Tracker-Zeitstempeln verglichen werden:

Jede Kategorie wird als anklickbare Schaltfläche (Pill) angezeigt, die dich direkt zum Tracker mit dem entsprechenden Status-Filter weiterleitet. So landest du sofort bei den Jobs, bei denen eine Entscheidung nötig ist. In der Kopfzeile wird neben dem Titel die Gesamtzahl angezeigt (z. B. "Needs Attention 4 items"). Wenn nichts veraltet ist, wird das gesamte Banner zu einer einzigen Zeile zusammengefasst: "All caught up".

Getting Started

Eine 6-stufige Setup-Checkliste, die neue Konten durch den gesamten Jobiz-Prozess führt. Die Schritte basieren auf deinem tatsächlichen Kontostatus und nicht auf lokalen Checkboxen. Das bedeutet: Sobald du eine Aktion irgendwo in der App ausführst, wird der entsprechende Schritt automatisch als erledigt markiert. Der Zähler für erledigte Schritte (N/6) befindet sich im Header.

Der nächste noch offene Schritt ist in der Primärfarbe mit einem Vorwärts-Pfeil hervorgehoben. Wenn du darauf klickst, wirst du direkt zur relevanten Seite weitergeleitet (dein Standard-Lebenslauf für die ersten zwei Schritte, Jobsuche für die nächsten drei und Suchaufträge für den letzten). Erledigte Schritte sind ausgegraut und durchgestrichen; du kannst sie nicht wieder abwählen. Suchaufträge sind in jedem Plan enthalten, sodass jeder Schritt auch im Free-Plan abgeschlossen werden kann.

Tracker Pipeline

Ein Balkendiagramm, das zeigt, wie viele Jobs du in den 6 aktiven Tracker-Phasen hast: Gemerkt, Beworben, Im Gespräch, Wartend, Angebot, Angenommen. Abgelehnt und Zurückgezogen werden hier nicht angezeigt (da dies abgeschlossene Prozesse sind, die die Visualisierung verfälschen würden).

Jede Zeile zeigt: einen farbigen Punkt, die Bezeichnung der Phase, einen horizontalen Balken, in dem die Anzahl enthalten ist, und den Prozentsatz deines gesamten Tracker-Volumens auf der rechten Seite. Die Balken sind farblich passend zur jeweiligen Phase gestaltet, um zum restlichen Design der App zu passen (Schiefer / Blau / Violett / Bernstein / Cyan / Smaragd). Die Kopfzeile zeigt die Gesamtzahl an (z. B. "Tracker Pipeline 32 insgesamt").

Wenn du noch keine Jobs gemerkt hast, wird das Diagramm durch einen leeren Zustand mit dem Text "Noch keine gemerkten Jobs" ersetzt. Um Details zu einer bestimmten Phase zu sehen, öffne die Tracker Seite und filtere dort nach dem Status.

Die Zusammenfassung hilft dir dabei, Engpässe zu erkennen: Viele Jobs in Gemerkt, aber nur wenige in Beworben, bedeutet, dass du beim Bewerben zögerst; viele in Wartend bedeuten, dass es Zeit für ein Follow-up ist; viele in Im Gespräch ohne Fortschritt können darauf hindeuten, dass der Prozess ins Stocken geraten ist.

Calendar

Ein rollierendes 14-Tage-Fenster für anstehende Nachfassaktionen, beginnend mit Heute. Auf dem Desktop ist es in zwei Spalten mit jeweils 7 Tagen unterteilt (auf dem Smartphone erscheint es als eine einzige chronologische Liste). Die Kopfzeile zeigt den abgedeckten Zeitraum an (z. B. "4. Mai – 17. Mai"). Mit einem "Weiter"-Button kannst du zu späteren 14-Tage-Fenstern vorwärts blättern, falls du etwas weit im Voraus geplant hast. Sobald du vorwärts navigiert hast, erscheint ein Heute-Button, mit dem du direkt zum aktuellen Fenster zurückspringen kannst.

Der Kalender zeigt alle Nachfassaktionen an, die du für deine verfolgten Jobs festgelegt hast (siehe Tracker). Jedes Ereignis wird am geplanten Tag als Karte mit dem Firmennamen, einem Nachfassen-Badge und dem Jobtitel angezeigt. Wenn du für das Nachfassen eine spezifische Uhrzeit festgelegt hast, wird diese im 12-Stunden-Format neben dem Titel angezeigt (z. B. "14:30"); andernfalls wird nur das Datum aufgeführt.

Wochenenden sind optisch hervorgehoben (dezenter Hintergrund), damit du schnell erkennen kannst, ob ein Nachfassen auf einen Arbeitstag fällt. Wenn du auf eine Ereigniskarte klickst, wirst du direkt zu diesem Job im Tracker weitergeleitet. Wenn ein Tag mehr als zwei Ereignisse hat, öffnet ein +N weitere-Link ein Detailfenster für diesen Tag. Dort findest du alle Ereignisse des Tages inklusive vollständiger Notizen, der Firma und einem Link zum Job im Tracker.

Der Kalender dient rein der Übersicht: Um ein Nachfassen hinzuzufügen oder zu ändern, bearbeite einfach den Job im Tracker. Die Änderung wird innerhalb weniger Sekunden auf dem Dashboard übernommen.

Zusammenfassung

Nutze das Dashboard als täglichen Check-in am Morgen: Das Braucht Aufmerksamkeit-Banner zeigt dir, was überfällig ist, der Kalender zeigt dir, was ansteht, die Tracker-Pipeline zeigt dir deinen aktuellen Stand und Erste Schritte dient als dein Leitfaden, bis du jede Ecke des Produkts erkundet hast. Sobald das Setup abgeschlossen ist, verschwindet diese Karte quasi (alle Häkchen sind grün) und das Dashboard wird zu einer Zwei-Zonen-Seite, die sich auf das tägliche Management deiner Pipeline konzentriert.

Einstellungen & Account

Öffne die Seite über dein Avatar-Menü in der Seitenleiste (oder einfach über /settings). Die Seite ist in 6 Tabs auf der linken Seite unterteilt. Jeder Tab hat seine eigene URL, sodass du direkt per Deep-Link zu dem Bereich springen kannst, den du gerade brauchst.

Nutzung

Hier kannst du sehen, was in deinem Tarif enthalten ist und wie viel du in diesem Abrechnungszeitraum bereits verbraucht hast. Zwei übereinanderliegende Karten:

• Nutzung: Pro Element, das in deinem Tarif enthalten ist, gibt es eine Zeile. Diese zeigt jeweils deinen aktuellen Verbrauch und das Limit deines Tarifs (oder Unbegrenzt): Angepasste Lebensläufe & Anschreiben, KI-Spalten (gelesene Jobs und wie viele gleichzeitig), Auto-apply (versendete Bewerbungen), Auto-search (aktive) und Gespeicherte Dokumente. Ein Balken unter den Zeilen mit Limit wird ab 90 % rot, um dich zu warnen, dass dein Kontingent bald aufgebraucht ist; Funktionen, die nicht in deinem Tarif enthalten sind, werden als Nicht in diesem Tarif enthalten angezeigt. Die Kopfzeile zeigt dir das nächste Reset-Datum (z. B. "Monatliche Zähler werden am 31. Mai 2026 zurückgesetzt") oder, falls du gekündigt hast, das Datum, an dem dein Tarif endet. Ein Aktualisierungs-Button auf der rechten Seite lädt die Zahlen neu, inklusive eines Cooldown-Countdown, damit du nicht zu oft klickst. Suche, Filter, Match-Scores und der Tracker sind in jedem Tarif unbegrenzt verfügbar und haben daher keine eigene Zeile.
• Aktueller Tarif: zeigt deinen Tarifnamen (Free, Pro, Max) und einen Button mit nur einem Klick, um den Tarif upgraden (bei Free) oder den Tarif wechseln (bei allen anderen), was dich direkt zum Reiter Abrechnung führt.

Abrechnung

Die vollständige Übersicht für dein Abo und deine Zahlungen. Zwei Karten:

• Abo: dein aktueller Tarif mit Status (z. B. das Label „Kündigung läuft“, wenn du bereits gekündigt hast, der Zeitraum aber noch nicht abgelaufen ist), eine Tarif upgraden / Tarif wechseln Option, die unseren Preis-Flow öffnet, und ein Abrechnung verwalten Button, der das Stripe-Kundenportal für Kündigungen, Änderungen der Zahlungsmethode und Rechnungen öffnet. Im höchsten Tarif ermöglicht dir die Option Früher verlängern, sofort einen neuen Abrechnungszeitraum zu starten.
• Zahlungsverlauf: eine Tabelle mit jeder von uns ausgestellten Rechnung, inklusive Datum, Tarifbeschreibung, Zahlungsmethode (Visa/MC/AmEx mit den letzten 4 Ziffern), Betrag, Status und einem Download-Icon für den PDF-Beleg. Im Free-Tarif wird dieser Bereich leer angezeigt, inklusive eines „Tarif upgraden“ Buttons. Alle Zahlungen werden über Stripe abgewickelt.

Für detaillierte Informationen zu „Was jeder Tarif beinhaltet / wie man kündigt / Rückerstattungsrichtlinien“ schau bitte auf der speziellen Hilfeseite Abrechnung & Tarife vorbei.

Persönliche Daten

Der Tab öffnet eine einzelne Karte Persönliche Daten mit deinen Basisinfos. Diese sind getrennt von deinen Lebenslauf-Inhalten (die findest du unter Lebensläufe).

• Profilbild: Avatar-Auswahl. Wenn du dich mit Google angemeldet hast, wird dir dein Google-Avatar als eine der Optionen angeboten.
• Vollständiger Name: Freitextfeld. Wird in Begrüßungen und E-Mail-Anreden in der gesamten App verwendet.
• E-Mail-Adresse: Wird schreibgeschützt angezeigt. Um sie zu ändern, kontaktiere bitte den Support (siehe FAQ), da die E-Mail-Adresse gleichzeitig deine Login-ID ist.

Am Ende findest du die Schaltflächen Änderungen speichern / Verwerfen, die ausgegraut bleiben, bis du tatsächlich etwas geändert hast.

Preferences

Hier kannst du Einstellungen vornehmen, die nichts mit der Abrechnung oder Sicherheit zu tun haben. Es gibt vier Karten:

• E-Mail-Benachrichtigungen: Bei den E-Mails zu Suchaufträgen legst du fest, wie du über deine Suchaufträge informiert wirst: Tägliche Übersicht (Standard: eine E-Mail pro Tag für alle deine Suchaufträge, nur wenn es etwas Neues gibt), Sofort (Pro und Max: maximal eine pro Stunde und 6 pro Tag) oder Aus. Außerdem gibt es zwei Schalter zum Aktivieren: Wochenübersicht (eine wöchentliche Zusammenfassung deiner Suchen, verfolgten Jobs und Suchaufträge) und Newsletter (Produkt-Updates und Artikel mit Karrieretipps, die gelegentlich versendet werden). E-Mails zu deinem Konto oder zur Abrechnung werden immer versendet.
• Darstellung: Design-Auswahl mit Hell, Dunkel und System (folgt der Einstellung deines Betriebssystems). Die Änderung wird sofort ohne Speichern übernommen.
• Google Sheets: Verbinde oder trenne dein Google-Konto, damit Tabellen-Exporte und Zustellungen von Suchaufträgen Tabellen in deinem Drive speichern können (siehe Google-Sheets-Export). Klicke auf Google Sheets verbinden, um die Berechtigung zu erteilen, oder auf Google Sheets trennen, um sie zu widerrufen. Hier siehst du die verbundene E-Mail-Adresse und ob die Berechtigung für Sheets tatsächlich erteilt wurde; falls du nur Teilberechtigungen erteilt hast, erscheint die Aufforderung Neu verbinden und Berechtigung erteilen.
• Gefahrenbereich: Konto löschen. Erfordert eine Bestätigung und ist unwiderruflich. Dies löst die Löschung all deiner persönlichen Daten innerhalb von 30 Tagen gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie aus. Wenn du ein aktives Abonnement hast, kündige dieses zuerst, sonst zahlst du nach der Löschung des Kontos weiter.

Security

Kontosicherheit und Sitzungsverwaltung.

• Passwort: Klicke auf Passwort ändern, um es zu aktualisieren. Dies ist nur für Nutzer verfügbar, die sich per E-Mail registriert haben; wenn du dich via Google angemeldet hast, zeigt diese Karte einen Hinweis, dass die Passwortverwaltung über Google läuft. Um das Passwort zu ändern, benötigst du dein aktuelles Passwort, ein neues (mit einer Anzeige zur Passwortstärke, die schwache oder kompromittierte Passwörter ablehnt) und eine Bestätigung. Nach einer erfolgreichen Änderung wirst du auf allen Geräten abgemeldet.
• Aktive Sitzungen: Eine Tabelle aller Geräte, die aktuell in deinem Konto angemeldet sind, mit Spalten für Gerät, Standort, Erstellt und Zuletzt aktiv. Die aktuelle Sitzung ist markiert. Über die Aktionen in der jeweiligen Zeile kannst du eine einzelne Sitzung beenden (oder dich von der aktuellen Sitzung abmelden). Unter der Tabelle kannst du mit Alle Sitzungen abmelden alle Sitzungen gleichzeitig beenden: ein sauberer Schnitt, falls du vermutest, dass jemand Unbefugtes auf dein Konto zugegriffen hat.

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