Erste Schritte mit Jobiz

Willkommen bei Jobiz. Jobsuche besteht meistens nur aus Rauschen: hunderte Anzeigen, die man überfliegen muss, dutzende Lebensläufe, die man umschreiben muss, und ein Tracker, der schon wieder veraltet ist. Wir übernehmen das alles für dich. Dieser Guide führt dich durch den gesamten Prozess – von deiner ersten Anmeldung bis zu deinem ersten Angebot –, damit du deine Zeit dort einsetzen kannst, wo sie wirklich zählt.

1. Dein Konto erstellen

Gehe zur Registrierung und wähle deine Methode:

  • Google: Ein-Klick-Registrierung mit deinem Google-Konto
  • E-Mail: Gib deine E-Mail-Adresse ein und wähle ein Passwort. Verifiziere dein Konto anschließend, indem du auf den Link klickst, den wir dir zusenden.

Tipp: Nutze dein primäres Postfach. Die E-Mails zu deinen Suchaufträgen und die wöchentliche Zusammenfassung landen dort.

2. Onboarding

Nach deiner ersten Anmeldung durchläufst du ein kurzes Onboarding:

  1. Nenne uns deinen Namen (falls du dich per E-Mail registriert hast)
  2. Lebenslauf hochladen (PDF oder DOCX, bis zu 10 MB). Wir analysieren das Dokument und extrahieren alles, was wir finden können: Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen, Zertifikate, Kurse, Projekte, Publikationen und Kontaktdaten.
  3. Überprüfe die extrahierten Daten. Die Analyse ist ein Best-Effort-Prozess, daher kannst du in diesem Schritt noch einmal kontrollieren, was wir extrahiert haben, bevor du alles speicherst. Jedes Feld ist bearbeitbar: Korrigiere Dinge, die in der falschen Sektion gelandet sind, ergänze Details, die der Parser übersehen hat, oder erweitere gekürzte Aufzählungspunkte. Es ist dasselbe Formular, das du später unter Lebensläufe bearbeiten wirst – alles, was du hier korrigierst, musst du später nicht noch einmal anpassen.

Match-Scores und angepasste Dokumente funktionieren erst, wenn dein Lebenslauf bei uns hinterlegt ist. Wir empfehlen dir, ihn direkt beim Onboarding hochzuladen, um alle Jobiz-Funktionen voll auszunutzen. Falls du diesen Schritt übersprungen hast, geh einfach zu deinem Lebenslauf-Profil (im nächsten Abschnitt) und füge ihn dort hinzu.

3. Dein Lebenslauf-Profil

Öffne Lebensläufe in der Seitenleiste und wähle die Karte deines Lebenslaufs (die mit Standard markierte). Dort liegt dein analysierter Lebenslauf. Du kannst dort mehrere Lebensläufe behalten, bis zum Limit deines Plans, und bei dem Lebenslauf, den Jobiz für Match-Scores und Auto-apply nutzen soll, Als Standard festlegen wählen.

Falls du das Hochladen während des Onboardings übersprungen hast, kannst du ihn hier hinzufügen: Klicke auf den Button Hochladen, um eine PDF- oder DOCX-Datei bereitzustellen, die wir dann für dich analysieren. Alternativ kannst du die Formularfelder manuell ausfüllen, wenn du lieber von Grund auf neu starten möchtest.

Im Editor eines Lebenslaufs kannst du:

  • Auf Analysieren klicken: Die KI prüft deinen Lebenslauf von Grund auf und schlägt konkrete Verbesserungen vor (Klarheit, Wirkung, fehlende Keywords, schwache Aufzählungspunkte). Du kannst die Vorschläge einzeln übernehmen oder sie als Leitfaden für deine eigenen Änderungen nutzen.
  • Jedes Feld bearbeiten: Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Zusammenfassung und alles andere, was wir analysiert haben (im Tab Inhalt).
  • Erneut auf Hochladen klicken, um aus einer neuen Datei einen weiteren Lebenslauf hinzuzufügen (PDF oder DOCX, bis zu 10 MB); jeder Upload erstellt einen neuen Basis-Lebenslauf.
  • Den Tab Stil öffnen, um Vorlagen zu wechseln sowie Schriftarten und Farben anzupassen. Dies legt den Standard-Stil für jeden angepassten Lebenslauf fest, den du ab jetzt erstellst (du kannst den Stil auch für einen einzelnen, angepassten Lebenslauf überschreiben; dazu findest du unten Informationen unter Überprüfen & Bearbeiten generierter Dokumente).
  • Jederzeit auf Herunterladen klicken, um deinen Basis-Lebenslauf als PDF im aktuellen Template und Stil zu exportieren.
  • Auf Verlauf klicken, um frühere Versionen anzuzeigen und Änderungen rückgängig zu machen.

Auch Anschreiben haben einen Standard: Klicke in einem beliebigen angepassten Anschreiben auf Als Standard verwenden, um dessen Template, Schriftarten und Farben für jedes von dir erstellte angepasste Anschreiben zu übernehmen. Individuelle Anpassungen pro Dokument funktionieren genauso wie beim Lebenslauf.

Dein Standard-Lebenslauf ist die Quelle ("Source of Truth"), die die KI für jeden Match-Score, jede KI-Extraktion und jedes angepasste Dokument verwendet (es sei denn, du wählst beim Anpassen einen anderen Basis-Lebenslauf). Ihn aktuell zu halten (und ab und zu die Funktion Analysieren zu nutzen), ist der effektivste Weg, um die Qualität deiner Ergebnisse zu steigern.

4. Jobsuche

Öffne die Jobsuche in der Seitenleiste. Es ist eine einzige Live-Suche: Gib einen oder mehrere Jobtitel und Orte ein, wähle einen Zeitraum für Veröffentlicht (Letzte Stunde / Letzte 24 Stunden / Letzte 7 Tage / Letzte 30 Tage), aktiviere Nur Remote, wenn du nur Remote-Stellen suchst, und drücke auf Suche. Sobald du einen Titel eingegeben hast, kannst du auch sortieren nach Relevanteste, Neueste, Älteste, Höchstes Gehalt oder Niedrigstes Gehalt. Die Suche ist in jedem Plan kostenlos und unbegrenzt, inklusive aller Filter und Zeiträume.

Das Panel Filter neben der Suchleiste ermöglicht eine genauere Eingrenzung: Arbeitsmodell, Seniorität, Beschäftigungsart, Jobfamilie, Mindestgehalt, geforderte Berufserfahrung, Ausbildung, Unternehmensgröße, Visum-Sponsoring, Sicherheitsüberprüfung und ob das Gehalt in der Anzeige angegeben ist.

Die Jobs stammen von Karriereseiten der Unternehmen, deren ATS (Applicant Tracking Systems) und von LinkedIn; wir sammeln diese und die KI organisiert sie in strukturierten Feldern. Anzeigen von Personalagenturen werden ausgeschlossen.

Nichts wird gespeichert: Die URL der Seite entspricht der Suche, sodass du sie als Lesezeichen speichern kannst, um sie erneut auszuführen oder den Link zu teilen.

Wenn du das Titel-Feld leer lässt und deinen Lebenslauf hochgeladen hast, zeigt die Seite Für dich: Jobs, die basierend auf deinem Lebenslauf sortiert sind, wobei die beste Übereinstimmung zuerst erscheint.

Karten und Tabelle

Die gleichen Ergebnisse werden in zwei Ansichten angezeigt, die über den Seitenkopf gewechselt werden können:

  • Karten: Ein Raster zum Durchstöbern.
  • Tabelle: Zum Vergleichen. Sortiere und filtere jede Spalte, füge KI-Spalten hinzu, wähle Zeilen für Massenaktionen aus und exportiere sie.

Die ersten 50 Jobs werden sofort angezeigt, und weitere werden nachgeladen (beim Scrollen in der Karten-Ansicht bzw. über Mehr Jobs anzeigen in der Tabelle), bis zu den ersten 1.000 Ergebnissen einer Suche. Wenn eine Suche mehr Treffer liefert, informiert dich die Seite darüber und schlägt vor, die Suche einzuschränken.

Klicke auf eine Karte oder eine Zeile, um die vollständige Anzeige in einem Seitenpanel zu öffnen. Alle Details findest du unter Find Jobs.

Einen Job speichern

Klicke auf das Lesezeichen auf einer Karte oder lege einen Bewerbungsstatus für einen Job fest: Tracked, Applied, Interviewing, Waiting, Offer, Accepted, Rejected oder Withdrawn. Der Job wird in den Tracker übernommen, und Statusänderungen werden zwischen der Jobsuche und dem Tracker synchron gehalten.

Exportieren

Wenn du die Daten außerhalb von Jobiz nutzen möchtest, wechsle zur Tabellen-Ansicht, klicke in der Symbolleiste auf Einstellungen (das Schieberegler-Icon) und wähle Exportieren. Im Dialog kannst du zwischen zwei Zielen (CSV oder Google Sheets) wählen sowie die Optionen Ausgeblendete Zeilen einbeziehen und Ausgeblendete Spalten einbeziehen aktivieren. Das ist nützlich, um Daten mit einem Coach zu teilen, sie extern zu archivieren oder eigene Pivot-Tabellen zu erstellen.

5. Match-Score & AI Extraction

Sobald dein Lebenslauf hochgeladen ist, zeigt jeder Job in der Jobsuche einen Match-Score an – eine Prozentzahl, die angibt, wie gut die Stelle zu deinem Lebenslauf und deinen Vorlieben passt. Nutze ihn als Triage-Tool: Er sagt dir, welche 5 von 50 Anzeigen eine genaue Betrachtung verdienen. Es handelt sich dabei nicht um eine Vorhersage der Einstellungswahrscheinlichkeit. Der Wert wird direkt auf Basis deines Lebenslaufs für jeden Job und in jedem Plan berechnet und wird nie auf dein Plan-Kontingent angerechnet.

Die Zahl ist nur die halbe Wahrheit. Öffne einen Job und wechsle zum Tab Match, um zu sehen, warum der Score so ausgefallen ist: ein einzeiliges Urteil (z. B. Starker Match, Teilweise passend), die Fähigkeiten des Jobs, gruppiert nach Wichtigkeit (wobei deine vorhandenen Fähigkeiten hervorgehoben und die fehlenden umrandet werden), sowie Prüfungen von Anforderungen wie Berufserfahrung, Ausbildung und Sprachen. Das zeigt dir, worauf du dich konzentrieren solltest und was du ansprechen musst.

Du kannst auch AI Extractions nutzen, um spezifische Informationen aus jeder Anzeige zu ziehen, ohne den ganzen Text selbst lesen zu müssen. Definiere einmal eine Frage und wähle das gewünschte Antwortformat (Egal, Ja/Nein, Wahr/Falsch, Liste, Kurze Zusammenfassung, Zahl, Datum oder Extrahierter Text), und die KI schreibt die Antwort in eine neue Spalte. In der Tabellenansicht kannst du dies für einen einzelnen Job (Rechtsklick) oder für eine Auswahl (markiere die gewünschten Zeilen oder nutze das Kontrollkästchen in der Kopfzeile, um alle Zeilen zu wählen) ausführen. Bevor es startet, zeigt das Dialogfenster an, wie viele Jobs dein Plan diesen Monat noch übrig hat. Ein Job zählt einmal, egal wie viele Spalten er beantwortet. Die Antworten werden pro Job gespeichert, sodass sie wieder erscheinen, wenn dieser Job in einer späteren Suche auftaucht.

Beispiele:

  • „Ist das voll remote?“ (Ja/Nein)
  • „Wie groß ist das Unternehmen?“ (Zahl)
  • „Welche Technologien werden erwähnt?“ (Liste)
  • „Wie viele Jahre Erfahrung sind erforderlich?“ (Zahl)
  • „Was ist die Bewerbungsfrist?“ (Datum)

AI-Spalten haben eine monatliche Anzahl an Jobs und eine Anzahl an Jobs pro Durchlauf: Free 3 pro Monat (3 pro Durchlauf), Pro 200 (10 pro Durchlauf), Max 2.000 (100 pro Durchlauf). Siehe Abrechnung & Pläne für den vollständigen Planvergleich.

6. Bewerbung anpassen

Wenn du einen Job findest, auf den du dich bewerben möchtest, kannst du einen angepassten Lebenslauf oder ein Anschreiben direkt aus dem Job-Detail-Panel (über den Button Bewerbung anpassen) oder aus der Tabellenansicht erstellen:

  1. Wähle die Jobs aus: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine einzelne Zeile (in jedem Plan verfügbar) oder wähle bei Max bis zu 5 Zeilen (über die Checkboxen) aus, um Dokumente für mehrere Jobs gleichzeitig zu erstellen.
  2. Klicke auf Bewerbung anpassen (im Rechtsklick-Menü oder in der Toolbar über der Tabelle, wenn Zeilen ausgewählt sind). Das Menü zur Anpassung der Bewerbung öffnet sich.
  3. Wähle aus, was erstellt werden soll:
    • Lebenslauf + Anschreiben (beides gleichzeitig)
    • Lebenslauf
    • Anschreiben
  4. Die KI schreibt deinen Basis-Lebenslauf für jede Stellenausschreibung um, hebt relevante Erfahrungen hervor und übernimmt Keywords aus der Stellenbeschreibung.

Die Erstellung läuft im Hintergrund, sodass du weiterarbeiten kannst, während die Dokumente fertiggestellt werden. Jedes fertige Dokument wird unter Angepasst in der Seitenleiste gespeichert.

Im Free-Plan sind 1 angepasster Lebenslauf und 1 Anschreiben pro Monat enthalten (entspricht einer Bewerbung). Pro und Max können ohne monatliches Limit (gemäß Fair-Use-Richtlinien) anpassen. Details findest du unter Abrechnung & Pläne.

7. Überprüfen & Bearbeiten generierter Dokumente

Öffne die Seite Angepasst in der Seitenleiste, um alles zu verwalten, was du erstellt hast. Die Seite gruppiert alles nach Job, als Seiten oder als Tabelle (Unternehmen, Position, Ort, zuletzt erstellt) mit einer Spalte für den Lebenslauf und einer für das Anschreiben, sodass du direkt zu dem Dokument springen kannst, das du gerade brauchst.

  • Klicke auf ein angepasstes Dokument, um den Editor mit einer Live-Vorschau nebeneinander zu öffnen
  • Bearbeite jeden Abschnitt manuell oder bitte die KI, bestimmte Stichpunkte zu verfeinern (z. B. „prägnanter“, „Führungsqualitäten betonen“, „Tonfall abmildern“)
  • Wechsle die Vorlagen direkt im Editor, um den visuellen Stil zu ändern, ohne den Inhalt neu generieren zu müssen
  • Klicke auf Herunterladen, um ein PDF zu exportieren, wenn du zufrieden bist
  • Klicke auf Als Basis-Lebenslauf speichern, um einen angepassten Lebenslauf in deine Basis-Lebensläufe zu kopieren (der angepasste bleibt bei seinem Job)
  • Lösche alte Versionen, die du nicht mehr benötigst

Du kannst jederzeit eine Neuerstellung von Grund auf starten (bei Free zählt jede Neuerstellung auf dein monatliches Kontingent an angepassten Dokumenten an).

8. Dein Dashboard

Das Dashboard ist die Landingpage, die du nach dem Login siehst. Es bietet dir einen schnellen Überblick über deine Suche, indem es Informationen aus der gesamten App zusammenfasst, damit du sofort siehst, was Braucht Aufmerksamkeit, ohne in den einzelnen Bereichen suchen zu müssen.

Das findest du dort:

  • Braucht Aufmerksamkeit: Zeigt dir Dinge an, die eine Erinnerung verdienen – zum Beispiel Bewerbungen ohne Rückmeldung seit über einer Woche, Jobs, die zu lange auf „Warten“ stehen, oder verfolgte Stellen, auf die du dich noch nicht beworben hast. Wenn alles erledigt ist, erscheint „Alles erledigt“.
  • Erste Schritte: Eine 6-Schritte-Checkliste für neue Konten (Lebenslauf hochladen, KI-Analyse deines Lebenslaufs durchführen, Jobsuche starten, KI-Extraktion nutzen, angepasstes Dokument erstellen, Suchauftrag einrichten), inklusive eines Zählers, der dir zeigt, wie viele Punkte du bereits erledigt hast.
  • Tracker-Pipeline: Ein Balkendiagramm, das zeigt, wie viele Jobs du in der jeweiligen Phase deiner Pipeline hast. Ideal, um Engpässe auf einen Blick zu erkennen; öffne den Tracker und filtere nach dem Status, um tiefer in eine bestimmte Phase einzutauchen.
  • Kalender: Eine 14-Tage-Vorschau deiner geplanten Follow-ups für verfolgte Jobs, damit dein nächster Schritt immer im Blick bleibt.

Betrachte das Dashboard als deinen morgendlichen Check-in: Sieh nach, was liegen geblieben ist, was ansteht und wo du gerade stehst. Klicke einfach auf einen Bereich, um direkt zur entsprechenden Seite (Tracker, Jobsuche, Angepasst) zu springen und aktiv zu werden.

9. Tracking Your Applications

Die Tracker-Seite in der Seitenleiste ist deine Bewerbungspipeline: Jeder Job, den du aktiv verfolgst, ist an einem Ort gespeichert – inklusive Status und Daten, damit nichts untergeht.

Jeder Job durchläuft sechs Phasen, während du ihn bearbeitest:

  • Gemerkt: gespeichert für das Nachfassen, noch nicht beworben
  • Beworben: du hast deine Bewerbung abgeschickt
  • Im Gespräch: du bist aktiv im Prozess
  • Wartend: nach dem Interview, du wartest auf den nächsten Schritt
  • Angebot: du hast eines erhalten
  • Akzeptiert: du hast es angenommen

Zwei Endzustände schließen den Prozess ab, wenn ein Weg endet: Abgelehnt und Zurückgezogen.

Für jeden gemerkten Job kannst du:

  • Ein Nachfassen am-Datum festlegen, das im Dashboard-Kalender erscheint, wenn der Termin ansteht
  • Notizen hinterlassen (Name des Recruiters, Erinnerungen zur Vorbereitung, Gehaltsspanne aus dem Telefonat)
  • Wichtige Zeitstempel auf einen Blick sehen: wann du den Job zum ersten Mal gemerkt hast, wann du dich beworben hast
  • Die Tabelle nach Status filtern, um dich auf eine bestimmte Phase zu konzentrieren

Der Pipeline-Zusammenfassungsbalken am oberen Seitenrand (und der entsprechende im Dashboard) zeigt dir die Verteilung über die einzelnen Phasen. Das hilft dir, Engpässe zu erkennen: Viele gemerkt, aber wenige beworben? Du zögerst noch. Viele in der Phase „Wartend“? Zeit für ein Nachfassen.

Du kannst auch einen Job manuell mit dem Button Job hinzufügen oben im Tracker hinzufügen: Füge einfach die Stellenausschreibung ein, damit die KI die Felder ausfüllt, oder tippe sie selbst ein. Ein auf diese Weise hinzugefügter Job wird sofort als „Gemerkt“ geführt. Statusänderungen, die du in der Jobsuche (siehe Abschnitt Finding Jobs) oder im Tracker vornimmst, schreiben in dasselbe Feld, sodass beide Bereiche automatisch synchron bleiben.

10. Suchaufträge

Ein Suchauftrag ist eine gespeicherte Suche, die nach einem eigenen Zeitplan läuft und dir nur die Jobs zeigt, die seit dem letzten Durchlauf neu hinzugekommen sind. Anstatt jeden Morgen dieselbe Suche manuell zu starten, erledigt der Suchauftrag das für dich. Du kannst optional für jeden neuen Job einen Match-Score berechnen lassen, KI-Extraktionen durchführen und dir die Ergebnisse per E-Mail schicken lassen.

Suchaufträge sind in jedem Plan enthalten: Free ermöglicht 1 Suchauftrag (täglicher Check), Pro ermöglicht 5 Suchaufträge (stündlicher Check) und Max ermöglicht 15 Suchaufträge (Check alle 10 Minuten).

Öffne Auto-search in der Seitenleiste, um deine Suchaufträge als Karten zu sehen. Klicke auf Ersten Suchauftrag erstellen (oder auf Neuer Suchauftrag, falls du bereits welche hast), um den 4-Schritte-Assistenten zu starten:

  1. Suche: Keywords, Ort und Filter
  2. Match-Score: Aktiviere diese Option, um für jeden neuen Job, den der Suchauftrag findet, einen Match-Score zu berechnen
  3. KI-Extraktion: Wähle optional KI-Spalten aus, die für jeden neuen Job ausgeführt werden sollen, damit die Antworten bereitstehen, wenn du die Ergebnisse prüfst
  4. Zeitplan & Zustellung: Wie oft geprüft werden soll (so oft, wie es dein Plan erlaubt), zu welcher Uhrzeit und in welcher Zeitzone, und ob du die neuen Jobs per E-Mail erhalten möchtest (bei Max können die Ergebnisse auch an ein Google Sheets gesendet oder als CSV exportiert werden)

Standardmäßig kommen die E-Mails als ein tägliches Digest für alle deine Suchaufträge, versendet ab 8 Uhr morgens deiner Zeitzone, und nur wenn es etwas Neues gibt. Mit Pro und Max kannst du in den Einstellungen > Präferenzen auf Sofort umstellen. Jede Karte zeigt dir an, wie viele neue Jobs der Suchauftrag diese Woche gefunden hat.

Du kannst jeden Suchauftrag mit dem Pause-Button auf der jeweiligen Karte pausieren (und später mit Resume fortsetzen), ihn jederzeit bearbeiten oder einen Wert für Stopp nach N Durchläufen festlegen, damit er sich nach dieser Anzahl an Durchläufen automatisch deaktiviert (praktisch für Test-Suchen, die nicht unendlich laufen sollen).

Die Suche und der Match-Score werden niemals auf dein Kontingent angerechnet. KI-Spalten in einem Suchauftrag werden wie jede andere KI-Spalte gezählt: Ein Job zählt einmal, bis zur Grenze der Jobs pro Durchlauf deines Plans. Details findest du unter Suchaufträge.

11. Auto-apply

Mit Pro (3 Bewerbungen pro Monat zum Ausprobieren) und Max (300 pro Monat) übernimmt Auto-apply (in der Seitenleiste) das Versenden deiner Bewerbungen für dich. Du richtest es nur einmal ein: Akzeptiere die Bedingungen für Auto-apply, fülle dein Bewerbungsprofil aus (alle Fragen, die Bewerbungsformulare stellen, die dein Lebenslauf nicht beantwortet), wähle die E-Mail-Adresse aus, mit der die Bewerbungen versendet werden, leite dieses Postfach an uns weiter und erteile die Erlaubnis zum Versenden. Von nun an sucht Jobiz nach Jobs, die zu deinem Lebenslauf und deinen Kriterien passen, und bewirbt sich darauf – bis zu dem in deinem Plan enthaltenen monatlichen Limit. Ein Job, der eine Frage stellt, die dein Profil nicht abdeckt, wird übersprungen und niemals geraten.

Jede Bewerbung wird auf der Auto-apply-Seite mit den jeweiligen Antworten aufgelistet, und jede versendete Bewerbung erscheint auch im Tracker als Beworben. Weitere Details findest du unter Auto-apply.

12. Plan Limits

Die Suche ist Free: Das Suchen, alle Filter und Datumsbereiche, der Match-Score, der Tracker und die Exporte sind in jedem Plan unbegrenzt verfügbar. Ein Plan legt fest, was wir für dich tun: wie viele angepasste Lebensläufe und Anschreiben du pro Monat erstellen kannst (Free 1 von jedem; unbegrenzt bei Pro und Max, innerhalb der fairen Nutzung), wie viele Jobs die AI-Spalten lesen, wie viele Suchaufträge du behältst und wie oft diese geprüft werden, und wie viele Bewerbungen Auto-apply versendet. Die monatlichen Kontingente werden zu Beginn jedes Abrechnungszyklus zurückgesetzt.

Überprüfe deinen aktuellen Stand unter Einstellungen > Nutzung. Für den vollständigen Vergleich der Tarife schau dir Abrechnung & Pläne an.

13. Account Requirements

  • Du musst mindestens 16 Jahre alt sein, um ein Konto zu erstellen
  • Pro Person ist nur ein Konto erlaubt
  • Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich

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