Lebensläufe & Standard-Anschreiben

Deine Lebensläufe sind die Lebensläufe, auf deren Basis die KI für jeden Job deine Unterlagen anpasst. Öffne Lebensläufe in der Seitenleiste: Jeder Lebenslauf, den du behältst, ist eine Karte in einem Raster, mit einer Suche über ihre Namen, sobald du ein paar hast. Klicke auf eine Karte, um ihren Editor zu öffnen, oder auf Neuen Lebenslauf erstellen, um einen weiteren hinzuzufügen, bis zum Limit deines Plans.

Einer davon ist dein Standard-Lebenslauf: Er wird für Match-Scores, für Auto-apply und für jeden Job verwendet, für den kein anderer Lebenslauf festgelegt ist. Zum Wechseln wählst du bei einem anderen Lebenslauf Als Standard festlegen. Auch ein angepasster Lebenslauf kann mit Als Basis-Lebenslauf speichern zu einem Basis-Lebenslauf werden (siehe Bearbeiten angepasster Dokumente).

Lebensläufe

In jedem wird alles gespeichert, was die KI nutzt, um einen Lebenslauf für eine spezifische Stellenausschreibung anzupassen: Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachen, Zertifikate, Kurse, Projekte, Publikationen, Kontaktinfos, Foto sowie das Standard-Template und der Stil.

Zwei Wege, ihn auszufüllen

  • Lade ein PDF oder DOCX hoch (bis zu 10 MB). Wir extrahieren die Daten in strukturierte Felder und leiten dich zu einem Formular weiter, in dem du Fehler des Parsers korrigieren kannst. Jeder Upload erstellt einen neuen Basis-Lebenslauf.
  • Fülle das Formular manuell aus. Jedes Feld lässt sich direkt über passende Steuerelemente bearbeiten (Kalender für Daten, durchsuchbare Kombinationsfelder für Sprachen und Visum-Typen, ein Foto-Uploader). Die Steuerelemente für die Struktur (Verschieben, Ausblenden) werden unten beschrieben.

Bearbeiten, Umordnen und Ausblenden

Innerhalb des Lebenslauf-Formulars hast du neben der inhaltlichen Bearbeitung die volle Kontrolle über die Struktur:

  • Bearbeite jedes Feld direkt im Text (Name, Kontakt, Zusammenfassung, jeder Stichpunkt jeder Station, Daten, Orte, Beschreibungen).
  • Ordne Abschnitte neu an, indem du die Überschrift des Abschnitts ziehst (Griff links). Die Reihenfolge gilt global und wird in deinem Lebenslauf gespeichert, sodass jeder Download und jeder angepasste Lebenslauf die gleiche Reihenfolge übernimmt.
  • Blende einen Abschnitt aus, indem du den Augen-Schalter an der Abschnittsüberschrift nutzt. Ausgeblendete Abschnitte bleiben in deinen Daten erhalten (damit du sie nicht verlierst), werden aber weder im PDF noch von der KI bei der Anpassung berücksichtigt. Mit demselben Schalter kannst du sie wieder einblenden.
  • Ordne Einträge innerhalb eines Abschnitts neu an (z. B. einen Job in der Berufserfahrung über einen anderen schieben), indem du den Griff des jeweiligen Eintrags ziehst.
  • Blende einen Eintrag aus, genau wie einen Abschnitt, über den Augen-Schalter am Eintrag. Das ist nützlich, um eine alte Position zu archivieren, ohne sie endgültig zu löschen.

Live-Vorschau und Download

Die linke Seite der Seite zeigt eine Live-HTML-Vorschau, die das PDF-Layout widerspiegelt. Jede Änderung, jedes Umordnen, Ausblenden, jeder Template- oder Farbwechsel aktualisiert die Vorschau sofort. Klicke in der Toolbar auf Herunterladen, um das entsprechende PDF im aktuellen Template und Stil zu erhalten. Vorschau und Download sind in jedem Plan Free enthalten.

Analysieren

Der Button Analysieren in der Toolbar führt eine umfassende KI-Qualitätsprüfung des Lebenslaufs durch:

  • Klarheit und Wirkung der Stichpunkte
  • Fehlende Keywords und Fähigkeiten
  • Balance der Abschnitte (zu wenig Erfahrung, zu viele Kurse etc.)
  • Spezifische Vorschläge, die du mit einem Klick einzeln übernehmen kannst

Free beinhaltet einen Versuch; Pro und Max sind (im Rahmen der fairen Nutzung) unbegrenzt verfügbar. Es wird empfohlen, dies direkt nach deinem ersten Upload und erneut nach jeder größeren Überarbeitung zu tun.

KI-Verfeinerung pro Abschnitt

Innerhalb des Formulars können einzelne Teile von der KI umgeschrieben werden, ohne einen vollständigen Analyse-Durchlauf zu machen:

  • Stichpunkt-Optimierung: Schreibe einen einzelnen Stichpunkt um, um Tonfall, Kürze oder Wirkung zu verbessern.
  • Abschnitt-Verbesserung: Schreibe einen kompletten Abschnitt um (Zusammenfassung, ein einzelner Eintrag in der Berufserfahrung etc.).

Jede Verfeinerung wird direkt im Feld angewendet. Speichere die Änderung anschließend, wenn du sie behalten möchtest.

Standard-Template und Stil

Wähle das Template (Harvard, Classic, Sidebar, Executive, Vivid, Framed) und den Stil (Schriftart, Primärfarbe, Akzentfarbe), den jeder angepasste Lebenslauf übernehmen soll. Die Live-Vorschau aktualisiert sich sofort ohne KI-Aufruf. Die hier gespeicherten Werte sind die Standards; du kannst sie jedoch auf der Bearbeitungsseite des jeweiligen angepassten Lebenslaufs individuell überschreiben.

Versionsverlauf (Pro+)

Jedes Speichern erstellt eine neue Version. Öffne den Verlauf in der Toolbar, um frühere Versionen zu vergleichen und eine wiederherzustellen, falls du eine Änderung rückgängig machen möchtest. Verfügbar in Pro und Max.

Standard-Anschreiben

Das Standard-Anschreiben dient rein der Festlegung deiner visuellen Standardeinstellungen: Der eigentliche Text jedes Anschreibens wird von der KI individuell für jeden Job generiert. Daher gibt es keinen Anschreibentext zum Verfassen und keine Abschnitte oder Einträge, die du umordnen oder ausblenden kannst (die Struktur ist fest vorgegeben: Kopfzeile, Empfängerblock, Betreff, Anrede, vier Absätze, Unterschrift). Es legt fest:

  • Standard-Template: Professional, Modern, Double Frame oder Geometric
  • Standard-Design: Schriftart (5 Schriftarten) und Farben (Primär- + Akzentfarbe) Um es festzulegen, öffne ein beliebiges angepasstes Anschreiben auf der Seite Angepasst, wähle das gewünschte Template und Design und klicke auf Als Standard verwenden (siehe Tailored Cover Letters).

Die so übernommenen Standardwerte gelten für jedes angepasste Anschreiben, das du ab diesem Zeitpunkt erstellst. Individuelle Anpassungen pro Dokument sind auf der jeweiligen Bearbeitungsseite des Anschreibens möglich.

Source of truth

Änderungen an einem Basis-Lebenslauf (Inhalt, Template, Style) werden ab dem Zeitpunkt der Änderung automatisch auf jedes neue, daraus angepasste Dokument angewendet. Bereits erstellte, angepasste Dokumente werden nicht rückwirkend geändert. Match-Scores richten sich nach deinem Standard-Lebenslauf und aktualisieren sich automatisch.