Bearbeiten von Dokumenten, die für jeden Job angepasst sind

Jeder Lebenslauf und jedes Anschreiben, das „Für jeden Job angepasst“ wurde, findest du auf der Seite Angepasst (Seitenleiste > Angepasst). Sie listet jede von dir erstellte Version auf, gruppiert nach Job und sortiert nach dem aktuellsten Datum. Wechsle zwischen der Ansicht Seiten (Lebenslauf und Anschreiben jedes Jobs nebeneinander) und der unten beschriebenen Ansicht Tabelle; das Suchfeld funktioniert in beiden. Deine Basis-Lebensläufe, aus denen du anpasst, liegen auf einer eigenen Seite: Lebensläufe.

Die Tabellenansicht

Jede Zeile steht für einen Job und zeigt Folgendes:

  • Firmenlogo + Name und die Jobbezeichnung
  • Standort und das Datum der letzten Erstellung
  • Eine Spalte Lebenslauf mit einem Dropdown-Menü, das alle Versionen (v1, v2, v3…) für diesen Job auflistet. Klicke auf eine Version, um sie zu öffnen; herunterladen oder löschen kannst du sie über die Aktionen in der Zeile
  • Eine Spalte Anschreiben mit demselben Dropdown-Menü für die verschiedenen Versionen des Anschreibens
  • Ein Suchfeld (oben rechts), um nach Unternehmen, Jobtitel oder Standort zu filtern
  • Sortierbare Spalten (Unternehmen, Position, Standort, Zuletzt erstellt)

Jede Version bleibt erhalten: Wenn du ein Dokument neu erstellst, wird eine neue Version v(N+1) erstellt, anstatt die alte zu überschreiben. So kannst du jederzeit zu einer vorherigen Fassung zurückkehren.

Bearbeitungsseite für angepasste Dokumente

Klicke auf eine Version, um die entsprechende Bearbeitungsseite zu öffnen (eine pro Dokumenttyp, eine Zeile pro Job):

  • Live-HTML-Vorschau auf der einen Seite, Reiter-Formular auf der anderen (Reiter Inhalt + Reiter Design)
  • Felder manuell bearbeiten: Die gleichen Formular-Komponenten, die auch in deinen Basis-Lebensläufen verwendet werden, funktionieren hier ebenfalls – nur eben für die angepassten Inhalte.
  • Vorlagen wechseln, ohne neu zu generieren: Das PDF wird sofort neu gerendert, ohne dass dies als neuer Vorgang gezählt wird.
  • Design-Überschreibung: Spezifische Schriftarten und Farben für dieses Dokument, die Vorrang vor deinen gespeicherten Standardeinstellungen haben.
  • Speichern, um die Änderungen zu übernehmen (erstellt eine neue Version), oder Zurücksetzen, um zur letzten gespeicherten Version zurückzukehren.
  • Herunterladen des PDFs im aktuell ausgewählten Design und in der gewählten Vorlage.
  • Als Basis-Lebenslauf speichern (angepasste Lebensläufe, obere Leiste): kopiert diesen Lebenslauf in deine Basis-Lebensläufe, damit du später aus ihm anpassen kannst. Es ist eine Kopie: Der angepasste Lebenslauf bleibt bei seinem Job, und die Kopie wird nicht zu deinem Standard, solange du sie nicht unter Lebensläufe dazu machst. Dieselbe Aktion findest du unter dem Lebenslauf in der Ansicht Seiten und im Menü jeder Version in der Ansicht Tabelle. Hat dein Plan keinen Platz für einen weiteren Lebenslauf, öffnet sich stattdessen ein Upgrade-Dialog.

KI-Verfeinerung pro Abschnitt (Lebenslauf-Bearbeitungsseite)

Die gleichen Verfeinerungsfunktionen, die dir bei deinen Basis-Lebensläufen zur Verfügung stehen, funktionieren auch bei deinen angepassten Lebensläufen: Markiere einfach einen Aufzählungspunkt oder einen Abschnitt und lass die KI ihn umschreiben.

  • Aufzählungspunkte verbessern
  • Abschnitte optimieren

KI-Verfeinerungen sind für Anschreiben-Absätze nicht verfügbar. Der einfachste Weg, ein Anschreiben anzupassen, ist entweder eine neue Version zu generieren (das zählt als ein angepasstes Dokument) oder die Absätze manuell zu bearbeiten.

Löschen

Klicke auf das Mülltonnen-Icon in einer Zeile, um alle Versionen (Lebenslauf + Anschreiben) für diesen Job zu löschen. Bevor etwas endgültig gelöscht wird, erscheint eine Bestätigungsabfrage; sobald du bestätigt hast, lässt sich dieser Schritt nicht mehr rückgängig machen.