Tasks Panel
Die meisten Prozesse in Jobiz, die die KI nutzen, laufen im Hintergrund ab, damit du nicht auf sie warten musst. Das Tasks Panel ist der zentrale Ort für alle laufenden, wartenden oder gerade abgeschlossenen Aufgaben: Hier siehst du auf einen Blick, was noch bearbeitet wird, was fertig ist und was fehlgeschlagen ist.
Wo du es findest
Am Desktop befindet es sich oben in der Seitenleiste, direkt unter dem Jobiz-Logo und über dem Dashboard-Punkt. Auf dem Smartphone erscheint es als kleine schwebende Schaltfläche in der unteren linken Ecke, solange Prozesse laufen, und du kannst es über die Aufgaben-Schaltfläche am oberen Rand des Seitenmenüs wieder aufrufen. Wenn gerade etwas läuft, siehst du ein Ladesymbol; wenn nichts läuft, wird ein kleines Checklisten-Icon angezeigt. Wenn du mit der Maus über das Symbol fährst, erscheint eine Beschriftung, die den aktuellen Status zusammenfasst:
- Aufgaben: es passiert nichts
- Verarbeitung (N): N Aufgaben laufen gerade
- N bereit: N abgeschlossene Aufgaben warten auf dich
- N fehlgeschlagen: N Aufgaben sind fehlgeschlagen (Details findest du darin)
Klicke auf das Symbol, um das Popover zu öffnen. Das vollständige Panel öffnet sich immer in derselben Ansicht mit einer „Aufgaben“-Überschrift. Wenn gerade keine Prozesse laufen, gibt es auf der rechten Seite eine Schaltfläche „Alle entfernen“, mit der du die Zeilen für abgeschlossene oder fehlgeschlagene Aufgaben löschen kannst.
Was dort erscheint
Die Dokumentenerstellung und die KI-Extraktionen melden ihren Fortschritt über das Tasks-Panel. Im Einzelnen:
| Task-Typ | Ausgelöst durch |
|---|---|
| Lebenslauf | Erstellung eines angepassten Lebenslaufs (Rechtsklick > Bewerbung anpassen > Lebenslauf, oder Lebenslauf + Anschreiben) |
| Anschreiben | Erstellung eines angepassten Anschreibens (Rechtsklick > Bewerbung anpassen > Anschreiben, oder Lebenslauf + Anschreiben) |
| KI-Extraktion | Durchführung einer KI-Extraktion für die ausgewählten Jobs (Aktion AI in der Toolbar) |
Schnelle UI-Aktionen (Speichern des Lebenslauf-Formulars, Wechseln von Vorlagen, manuelles Bearbeiten eines Aufzählungspunkts) erscheinen nicht, da sie synchron ablaufen. Das Gleiche gilt für den Match-Score, der sofort berechnet wird.
Zwei Anzeigemodi
Aufgaben werden auf eine von zwei Arten angezeigt, je nachdem, ob sie als Batch (Stapelverarbeitung) gestartet wurden:
- Einzelne Aufgaben (ein Lebenslauf für einen Job, ein Anschreiben für einen Job, eine AI Extraction für eine einzelne Zeile) werden als eine Zeile angezeigt, wobei der Dokumenttyp und der Jobtitel in der ersten Zeile stehen und der Firmenname darunter. Links befindet sich ein Status-Icon.
- Batch-Aufgaben (eine AI Extraction über mehrere ausgewählte Jobs hinweg, eine Dokumentenerstellung für mehrere Jobs) werden in einer einzigen Zeile zusammengefasst, die den Namen des Vorgangs und einen
erledigt/gesamt-Zähler anzeigt (z. B. zählt eine AI Extraction, die über 12 Jobs läuft, hoch auf 12/12, sobald jeder Job abgeschlossen ist), plus einen Fortschrittsbalken. Fehlgeschlagene Aufgaben werden direkt in der Zeile angezeigt (z. B. „(2 fehlgeschlagen)“), damit du auf einen Blick siehst, ob der Batch fehlerfrei durchgelaufen ist.
Status pro Task
Jede Zeile hat ein Status-Icon: ein Spinner, während der Task läuft, ein grünes Häkchen, wenn er fertig ist, und ein rotes Warnsymbol, falls ein Fehler aufgetreten ist (die Fehlermeldung wird direkt in der Zeile angezeigt, damit du sofort reagieren kannst). Wenn du auf eine Zeile eines fertigen Lebenslaufs oder Anschreibens klickst, wird das Dokument direkt in der Bearbeitungsseite geöffnet.
Persistence
Das Tasks-Panel bleibt auch beim Navigieren erhalten: Wenn du eine andere Seite öffnest, wird die Warteschlange nicht zurückgesetzt, und die Aufgaben laufen einfach weiter, selbst wenn du das Popover schließt. So kannst du einen Batch starten, ganz normal in der App weiterarbeiten und erst dann zurückkehren, wenn das Panel dir anzeigt, dass alles fertig ist. Sobald eine der abgeschlossenen Aufgaben ein Lebenslauf oder ein Anschreiben ist, erscheint im Footer ein Link Dokumente ansehen (er öffnet die Seite Angepasst), zusammen mit einer Anzeige, wie viele Aufgaben noch laufen (oder bereits bereitstehen).