Pannello Task
La maggior parte delle operazioni in Jobiz che utilizzano l'IA avviene in background, così non dovrai aspettare. Il pannello Task è il luogo dove finiscono tutti i processi in corso, in coda o appena terminati: un unico punto per vedere cosa è ancora in elaborazione, cosa è stato completato e cosa ha dato errore.
Dove trovarlo
Su desktop si trova in cima alla barra laterale, proprio sotto il logo Jobiz e sopra la voce Dashboard. Su mobile appare come una piccola pillola flottante nell'angolo in basso a sinistra quando ci sono attività in corso, e puoi richiamarla tramite il pulsante Attività in cima al menu laterale. Quando un'operazione è in corso vedrai un'icona di caricamento rotante; quando non c'è nulla in corso, vedrai una piccola icona a forma di checklist. Passando il mouse sopra l'icona, apparirà un'etichetta che riassume lo stato attuale:
- Attività: non sta succedendo nulla
- Processing (N): N Attività in corso in questo momento
- N pronti: N Attività completate che ti aspettano
- N falliti: N Attività con errore, con i dettagli all'interno
Clicca sull'icona per aprire il popover. Il pannello completo si apre sempre con la stessa struttura, un'intestazione "Attività" e, quando non ci sono operazioni in corso, un pulsante "Elimina tutto" sulla destra per pulire le righe completate o fallite.
Cosa trovi qui dentro
La generazione dei documenti e l'Estrazione AI inviano i propri aggiornamenti tramite il pannello Tasks. Nello specifico:
| Tipo di task | Attivato da |
|---|---|
| CV | Generazione di un CV personalizzato (tasto destro > Personalizza candidatura > CV, oppure CV + Lettera di presentazione) |
| Lettera di presentazione | Generazione di una Lettera di presentazione personalizzata (tasto destro > Personalizza candidatura > Lettera di presentazione, oppure CV + Lettera di presentazione) |
| Estrazione AI | Esecuzione di un'Estrazione AI su tutti i lavori selezionati (azione AI nella barra degli strumenti) |
Le azioni rapide dell'interfaccia (salvare il modulo del CV, cambiare template, modificare manualmente un punto elenco) non compaiono perché sono sincrone; lo stesso vale per il Punteggio match, che viene calcolato istantaneamente.
Due modalità di visualizzazione
I task vengono mostrati in due modi diversi, a seconda che siano stati avviati singolarmente o in batch:
- Task singoli (un CV per un lavoro, una cover letter per un lavoro, un'estrazione AI su una singola riga) vengono visualizzati come una riga con il tipo di documento e il Titolo del lavoro sulla prima riga e il Nome dell’azienda subito sotto. Sulla sinistra trovi un'icona di stato.
- Task in batch (un'estrazione AI su più lavori selezionati, la generazione di documenti per più lavori) vengono raggruppati in un'unica riga che mostra il nome dell'operazione e un contatore
completati/totali(ad esempio, un'estrazione AI su 12 lavori mostrerà 12/12 man mano che ogni processo termina), oltre a una barra di avanzamento. Eventuali errori vengono indicati direttamente nella riga (ad esempio "(2 falliti)"), così puoi capire subito se l'operazione batch è andata a buon fine.
Stato di ogni task
Ogni riga ha un'icona di stato: un caricamento mentre è in corso, un segno di spunta verde quando è completato o un avviso rosso in caso di errore (con il messaggio di errore visualizzato direttamente nella riga, così puoi intervenire). Cliccando su una riga di un CV o di una Cover Letter completati, aprirai il documento direttamente nella sua pagina di modifica.
Persistenza
Il pannello Tasks rimane attivo durante la navigazione: se apri una pagina diversa, la coda non viene resettata e i task continuano a procedere anche se chiudi il popover. Così puoi avviare un'operazione in batch, continuare a lavorare in altre sezioni dell'app e tornare quando il pannello ti segnala che tutto è pronto. Nel footer apparirà un link Vedi documenti (apre la pagina Personalizzati) non appena uno dei task completati riguarderà un CV o una cover letter, insieme a un contatore che indica cosa è ancora in corso (o cosa è pronto).