Benvenuto in Jobiz
Benvenuto in Jobiz. La ricerca di lavoro è spesso solo rumore: centinaia di annunci da scorrere, decine di CV da riscrivere e un tracker che è già fuori tempo massimo. Ci occupiamo di tutto questo per te. Questa guida ti accompagnerà attraverso l'intero flusso, dal tuo primo accesso alla tua prima offerta, così potrai dedicare il tuo tempo a ciò che conta davvero.
1. Creazione dell'account
Vai su Registrati e scegli il tuo metodo:
- Google: registrazione con un clic tramite il tuo account Google
- E-mail: inserisci la tua E-mail e scegli una password, poi verifica l'account cliccando sul link che ti invieremo
Tip: usa la tua casella di posta principale. Le email delle ricerche automatiche e il riepilogo settimanale arriveranno lì.
2. Onboarding
Dopo aver effettuato l'accesso per la prima volta, passerai attraverso un breve onboarding:
- Dicci il tuo nome (se ti sei registrato tramite email)
- Carica il tuo CV (PDF o DOCX, fino a 10 MB). Lo analizzeremo per estrarre tutto ciò che riusciamo a trovare: esperienze lavorative, istruzione, competenze, lingue, certificazioni, corsi, progetti, pubblicazioni e dati di contatto.
- Controlla i dati estratti. L'analisi automatica è un tentativo di precisione, quindi questo passaggio ti permette di verificare ciò che abbiamo estratto prima di salvare. Ogni campo è modificabile: correggi ciò che è finito nella sezione sbagliata, inserisci i dettagli che l'analizzatore ha saltato o espandi i punti elenco che sono stati troncati. È lo stesso modulo che modificherai più tardi in CV, quindi ogni correzione fatta qui è un impegno in meno per il futuro.
Il Punteggio match e i documenti personalizzati funzionano solo una volta che avremo il tuo CV nel sistema. Ti consigliamo di caricarlo durante l'onboarding per sfruttare appieno tutte le funzionalità di Jobiz. Se l'hai saltato, vai al tuo profilo CV (nella sezione successiva) e aggiungilo lì.
3. Il tuo profilo CV
Apri CV dalla barra laterale e seleziona la scheda del tuo CV (quella contrassegnata come Predefinito). È qui che si trova il tuo CV analizzato. Puoi conservare lì diversi CV, fino al limite del tuo piano, e scegliere Rendi predefinito su quello che Jobiz deve usare per il Punteggio match e Auto-apply.
Se hai saltato il caricamento durante l'onboarding, puoi farlo qui: clicca sul pulsante Carica per fornire un file PDF o DOCX e lo analizzeremo per te, oppure compila manualmente i campi del modulo se preferisci partire da zero.
Dall'editor di un CV puoi:
- Cliccare su Analizza: l'IA esamina il tuo CV dall'inizio alla fine e suggerisce miglioramenti concreti (chiarezza, impatto, parole chiave mancanti, punti elenco deboli). Applica i suggerimenti uno alla volta o usali come guida per le tue modifiche.
- Modificare qualsiasi campo: esperienze lavorative, istruzione, competenze, riepilogo e tutto il resto che abbiamo analizzato (nella scheda Contenuto).
- Cliccare di nuovo su Carica per aggiungere un altro CV da un nuovo file (PDF o DOCX, fino a 10 MB); ogni caricamento crea un nuovo CV base.
- Aprire la scheda Stile per cambiare template e personalizzare font e colori. Questo imposterà lo stile predefinito applicato a ogni CV personalizzato che genererai da questo momento in poi (puoi anche sovrascrivere lo stile su un singolo CV personalizzato; trovi i dettagli più avanti in Revisione e modifica dei documenti generati).
- Cliccare su Scarica in qualsiasi momento per esportare il tuo CV base in PDF con il template e lo stile correnti.
- Cliccare su Cronologia per visualizzare le versioni precedenti e annullare le modifiche.
Anche le lettere di presentazione hanno un'impostazione predefinita: su una qualsiasi lettera di presentazione personalizzata, clicca su Usa come predefinito per mantenere il suo template, i font e i colori per ogni lettera di presentazione personalizzata che genererai. Le personalizzazioni per singolo documento funzionano esattamente come per i CV.
Il tuo CV predefinito è la fonte di verità che l'IA utilizza per ogni punteggio match, estrazione IA e documento personalizzato (a meno che tu non scelga un altro CV base quando personalizzi). Mantenerlo aggiornato (ed eseguire periodicamente Analizza) è la cosa più importante che puoi fare per migliorare la qualità dei risultati.
4. Cerca lavoro
Apri Cerca lavoro dalla barra laterale. È una ricerca live: inserisci uno o più titoli di lavoro e località, scegli un intervallo di Data di pubblicazione (Ultima ora / Ultime 24 ore / Ultimi 7 giorni / Ultimi 30 giorni), attiva Solo da remoto se vuoi solo ruoli remoti e premi Ricerca. Una volta inserito un titolo, puoi anche ordinare per Più rilevanti, Più recenti, Più vecchi, Stipendio più alto o Stipendio più basso. La ricerca è Free e illimitata in ogni piano, con tutti i filtri e ogni intervallo di date.
Il pannello Filtri accanto alla barra di ricerca permette di restringere ulteriormente il campo: modalità di lavoro, seniority, tipo di contratto, categoria lavorativa, stipendio minimo, anni di esperienza richiesti, istruzione, dimensione dell'azienda, sponsorizzazione del visto, autorizzazione di sicurezza e se l'annuncio indica uno stipendio.
I lavori provengono dai siti carriere delle aziende, dai loro sistemi ATS e da LinkedIn, raccolti da noi e organizzati dall'IA in campi strutturati. Gli annunci delle agenzie di reclutamento sono esclusi.
Nulla viene salvato: l'URL della pagina è la ricerca stessa, quindi puoi aggiungerla ai preferiti per eseguirla di nuovo o condividere il link.
Se lasci il titolo vuoto e hai caricato il tuo CV, la pagina mostrerà i risultati Per te: lavori classificati in base al tuo CV, con i più affini in primo piano.
Schede e Tabella
Gli stessi risultati sono disponibili in due visualizzazioni, che puoi cambiare dall'intestazione della pagina:
- Schede: una griglia per la navigazione
- Tabella: per confrontare i dati. Ordina e filtra qualsiasi colonna, aggiungi colonne IA, seleziona le righe per azioni di massa ed esporta
I primi 50 lavori appaiono subito e altri vengono caricati man mano che procedi (scorrendo nelle Schede o cliccando su Mostra altri lavori nella Tabella), fino ai primi 1.000 risultati di una ricerca. Se una ricerca produce più risultati, la pagina te lo comunicherà suggerendoti di restringere i criteri.
Clicca su una scheda o su una riga per aprire l'annuncio completo in un pannello laterale. Trovi tutti i dettagli in Cerca lavoro.
Salvare un lavoro
Clicca sul segnalibro su una scheda, oppure imposta uno stato della candidatura per un lavoro: Tracked, Applied, Interviewing, Waiting, Offer, Accepted, Rejected o Withdrawn. Il lavoro verrà aggiunto al Tracker e i cambiamenti di stato rimarranno sincronizzati tra Cerca lavoro e il Tracker.
Esportazione
Quando vuoi i dati fuori da Jobiz, passa alla visualizzazione Tabella, clicca su Impostazioni nella barra degli strumenti (l'icona con gli slider) e scegli Esporta. La finestra ti permetterà di scegliere due destinazioni (CSV o Google Sheets) e offre le opzioni per Includi le righe nascoste e Includi le colonne nascoste. Utile per condividere i dati con un coach, archiviarli esternamente o creare le tue tabelle pivot.
5. Punteggio match & AI Extraction
Una volta caricato il tuo CV, ogni annuncio in Cerca lavoro mostrerà un Punteggio match, ovvero una percentuale che indica quanto la posizione sia in linea con il tuo CV e le tue preferenze. Usalo come strumento di triage: ti dice quali 5 annunci su 50 meritano una lettura approfondita. Non è una previsione della probabilità di assunzione. Viene calcolato istantaneamente partendo dal tuo CV, per ogni annuncio e per ogni piano, e non consuma i limiti del tuo piano.
Il numero è solo metà dell'opera. Apri un annuncio e passa alla scheda Match per capire perché ha ottenuto quel punteggio: un verdetto di una riga (es. Ottimo match, Match parziale), le competenze richieste raggruppate per importanza (con quelle che possiedi evidenziate e quelle che ti mancano delineate) e i controlli sui requisiti come anni di esperienza, istruzione e lingue. Questo ti aiuta a capire su cosa puntare e cosa approfondire.
Puoi anche usare le AI Extractions per estrarre informazioni specifiche da ogni annuncio senza dover leggere tutto il testo. Definisci una domanda una sola volta e scegli il formato di risposta che preferisci (Nessuna preferenza, Sì/No, True/False, Elenco, Breve riepilogo, Numero, Data o Testo estratto), e l'IA scriverà la risposta in una nuova colonna. Nella visualizzazione a Tabella, puoi eseguirla su un singolo lavoro (tasto destro) o su una selezione (seleziona le righe che desideri, o usa la casella nella testata per selezionarle tutte). Prima di iniziare, la finestra di dialogo ti mostrerà quanti lavori ti rimangono questo mese secondo il tuo piano. Un lavoro conta come una singola unità, indipendentemente da quante colonne risponde. Le risposte vengono salvate per ogni annuncio, quindi riappariranno ogni volta che quell'annuncio verrà trovato in una ricerca successiva.
Esempi:
- "È totalmente da remoto?" (Sì/No)
- "Quanto è grande l'azienda?" (Numero)
- "Quali tecnologie vengono menzionate?" (Elenco)
- "Quanti anni di esperienza sono richiesti?" (Numero)
- "Qual è la scadenza per la candidatura?" (Data)
Le colonne AI hanno un limite mensile di lavori e un limite di lavori per ogni esecuzione: Free 3 al mese (3 per esecuzione), Pro 200 (10 per esecuzione), Max 2.000 (100 per esecuzione). Consulta Fatturazione e piani per il confronto completo dei piani.
6. Personalizza candidatura
Quando trovi un lavoro per cui vale la pena candidarsi, puoi generare un CV o una lettera di presentazione personalizzati dal pannello dei dettagli dell'annuncio (tramite il tasto Personalizza candidatura) oppure dalla vista a Tabella:
- Seleziona i lavori: fai clic con il tasto destro su una singola riga (disponibile in tutti i piani) o, se hai un piano Max, seleziona fino a 5 righe (tramite le checkbox) per generarli per più lavori contemporaneamente.
- Clicca su Personalizza candidatura (nel menu del tasto destro o nella barra degli strumenti sopra la tabella quando le righe sono selezionate). Si aprirà il menu dedicato.
- Scegli cosa generare:
- CV + lettera di presentazione (entrambi insieme)
- CV
- Lettera di presentazione
- L'IA riscriverà il tuo CV base per ogni annuncio, mettendo in risalto le esperienze rilevanti e inserendo le parole chiave tratte dalla descrizione del lavoro.
La generazione avviene in background, quindi puoi continuare a lavorare mentre i documenti vengono completati. Ogni documento pronto verrà salvato nella sezione Personalizzati nella barra laterale.
Il piano Free include 1 CV e 1 lettera di presentazione personalizzati al mese (una candidatura). I piani Pro e Max permettono di personalizzare senza limiti mensili, nel rispetto delle politiche di fair use. Consulta Fatturazione e piani per tutti i dettagli.
7. Revisione e modifica dei documenti generati
Apri la pagina Personalizzati dalla barra laterale per gestire tutto ciò che hai generato. La pagina raggruppa tutto per lavoro, come pagine o come tabella (Azienda, Posizione, Luogo, Ultima generazione) con una colonna per il CV e una per la lettera di presentazione, così puoi passare direttamente al documento che ti serve.
- Clicca su un documento personalizzato per aprire l'editor con un'anteprima live affiancata
- Modifica qualsiasi sezione manualmente, oppure chiedi all'IA di perfezionare specifici punti elenco (es. "più conciso", "dai più risalto alla leadership", "usa un tono più morbido")
- Cambia template direttamente dall'editor per modificare lo stile visivo senza dover rigenerare il contenuto
- Clicca su Scarica per esportare un PDF quando sei soddisfatto
- Clicca su Salva come CV base per copiare un CV personalizzato tra i tuoi CV base (il CV personalizzato resta legato al suo lavoro)
- Elimina le vecchie versioni che non ti servono più
Puoi rigenerare un documento da zero in qualsiasi momento (con l'account Free, ogni rigenerazione viene conteggiata tra i tuoi documenti personalizzati mensili).
8. La tua Dashboard
La Dashboard è la pagina di atterraggio che visualizzi quando accedi. È un riepilogo immediato della tua ricerca: raccoglie informazioni da tutta l'app così puoi vedere cosa "Richiede attenzione" senza dover scavare tra le varie sezioni.
Ecco cosa troverai:
- Richiede attenzione: mette in evidenza le attività rimaste in sospeso che meritano un controllo. Candidature senza risposta da più di una settimana, lavori bloccati in "waiting" da troppo tempo o ruoli tracciati a cui non hai ancora fatto domanda. Quando non c'è nulla da fare, vedrai la scritta "Tutto sotto controllo".
- Primi passi: una checklist di 6 passaggi per i nuovi account (Carica il tuo CV, Esegui l'analisi AI sul tuo CV, Fai una ricerca lavoro, Estrai con l'AI, Genera un documento personalizzato, Imposta una ricerca automatica), con un contatore che ti mostra quanti ne hai completati.
- Pipeline del Tracker: un grafico a barre che mostra quanti lavori hai in ogni fase della pipeline. Utile per individuare subito eventuali colli di bottiglia; apri il Tracker e filtra per stato per approfondire una fase specifica.
- Calendario: una visualizzazione dei prossimi 14 giorni relativa ai follow-up che hai programmato per i lavori tracciati, così avrai sempre sott'occhio la tua prossima attività.
Pensa alla Dashboard come a un check-in mattutino: scopri cosa è rimasto indietro, cosa sta per arrivare e a che punto sei. Clicca su qualsiasi elemento per saltare alla pagina pertinente (Tracker, Cerca lavoro, Personalizzati) e passare all'azione.
9. Monitorare le tue candidature
La pagina Tracker nella barra laterale è il tuo canale di gestione delle candidature: ogni lavoro che stai seguendo attivamente è in un unico posto, con stato e date, così non perderai nulla.
Ogni lavoro passa attraverso sei fasi mentre procedi:
- Monitorate: salvate per un follow-up, ma non ancora inviate
- Inviate: hai inviato la tua candidatura
- In colloquio: sei attivamente nel processo
- In attesa: post-colloquio, in attesa del passaggio successivo
- Offerta: ne hai ricevuta una
- Accettati: l'hai accettata
Due stati finali chiudono il cerchio quando un percorso si conclude: Rifiutata e Ritirate.
Per ogni lavoro monitorato puoi:
- Impostare una Data di follow-up che apparirà sul calendario della Dashboard quando si avvicinerà
- Lasciare delle Note (nome del recruiter, promemoria per la preparazione, fascia salariale discussa durante la chiamata)
- Vedere i timestamp principali a colpo d'occhio: quando hai monitorato il lavoro per la prima volta, quando lo hai inviato
- Filtrare la tabella per stato per concentrarti su una fase specifica
La barra di riepilogo del canale in alto alla pagina (e quella corrispondente sulla Dashboard) mostra la distribuzione dei tuoi lavori tra le varie fasi. È utile per individuare eventuali intoppi: molti monitorati ma poche inviate? Forse stai esitando. Molte in attesa? È il momento di sollecitare.
Puoi anche aggiungere un lavoro manualmente con il pulsante Aggiungi lavoro in alto nel Tracker: incolla l'annuncio per far sì che l'IA compili i campi, oppure inseriscili tu stesso. Un lavoro aggiunto in questo modo viene monitorato immediatamente. I cambiamenti di stato effettuati in Find jobs (visti nella sezione Cerca lavoro) e nel Tracker modificano lo stesso campo, quindi i due rimangono sincronizzati automaticamente.
10. Ricerche automatiche
Una ricerca automatica è una ricerca salvata che si esegue secondo una pianificazione autonoma e ti porta solo i lavori nuovi rispetto all'ultima esecuzione. Invece di ripetere la stessa ricerca ogni mattina, la ricerca automatica lo fa per te, può calcolare il Punteggio match per ogni nuovo annuncio, applicare le colonne di Estrazione AI e inviarti via email i risultati trovati.
Le ricerche automatiche sono incluse in ogni piano: Free ne permette 1, controllata ogni giorno; Pro ne permette 5, controllate ogni ora; Max ne permette 15, controllate ogni 10 minuti.
Apri Auto-search dalla barra laterale per vedere le tue ricerche automatiche sotto forma di schede. Clicca su Crea la tua prima ricerca automatica (o Nuova ricerca automatica se ne hai già attive) per avviare la procedura guidata in 4 passaggi:
- Ricerca: parole chiave, località e filtri
- Punteggio match: attiva l'opzione per calcolare il Punteggio match per ogni nuovo lavoro trovato dalla ricerca automatica
- Estrazione AI: scegli opzionalmente le colonne AI da applicare a ogni nuovo annuncio, così avrai le risposte pronte quando controllerai i risultati
- Pianificazione e consegna: quanto spesso effettuare il controllo (secondo quanto permesso dal tuo piano), a che ora e in quale fuso orario, e se ricevere i nuovi lavori via email (con Max, ogni esecuzione può essere inviata anche a un Google Sheets o scaricata come CSV)
Di default, le email arrivano come un unico riepilogo giornaliero per tutte le tue ricerche automatiche, inviato dalle 8:00 del tuo fuso orario e solo se ci sono novità. Con Pro e Max puoi passare alla modalità Man mano che arrivano in Impostazioni > Preferenze. Ogni scheda mostra quanti nuovi lavori sono stati trovati dalla ricerca automatica questa settimana.
Puoi mettere in pausa qualsiasi ricerca automatica con il tasto Metti in pausa sulla relativa scheda (e fare Resume in seguito), modificarla in qualsiasi momento o impostare un valore Stop dopo N esecuzioni per farla disattivare automaticamente dopo un certo numero di controlli (utile per le ricerche di prova che non vuoi che continuino all'infinito).
La ricerca e il Punteggio match non consumano mai i limiti del tuo piano. Le colonne AI su una ricerca automatica contano come qualsiasi altra esecuzione di colonne AI: un lavoro conta come una singola unità, fino al limite di lavori per esecuzione previsto dal tuo piano. Per i dettagli, consulta Ricerche automatiche.
11. Auto-apply
Con Pro (3 candidature al mese, per provare) e Max (300 al mese), Auto-apply (nella barra laterale) invia le candidature al posto tuo. Lo configuri una sola volta: accetti i termini di Auto-apply, compili il Profilo di candidatura (per rispondere a tutte quelle domande che i moduli di candidatura pongono e che il tuo CV non contiene), scegli l'indirizzo email da cui partiranno le candidature, inoltri la casella a noi e dai il permesso di invio. Da quel momento, Jobiz seleziona i lavori che corrispondono al tuo CV e ai tuoi criteri e si candida per loro, rispettando il limite mensile del tuo piano. Se un lavoro pone una domanda che il tuo profilo non copre, viene saltato: non facciamo mai supposizioni.
Ogni candidatura è elencata nella pagina di Auto-apply con le relative risposte, e ogni invio compare anche nel Tracker come Inviate. Trovi tutti i dettagli in Auto-apply.
12. Plan Limits
La ricerca è free: la ricerca stessa, ogni filtro e intervallo di date, il Punteggio match, il Tracker ed i download sono illimitati in ogni piano. Il piano stabilisce cosa facciamo per te: quanti CV e cover letter personalizzati puoi generare al mese (Free: 1 di ciascuno; illimitati su Pro e Max, nel rispetto del fair use), quanti annunci vengono letti dalle colonne AI, quante ricerche automatiche puoi mantenere e con quale frequenza vengono controllate, e quante candidature invia Auto-apply. I conteggi mensili si resettano all'inizio di ogni ciclo di fatturazione.
Controlla la tua situazione in Impostazioni > Usage. Per il confronto completo tra i piani, consulta Fatturazione e piani.
13. Requisiti dell'account
- Devi avere almeno 16 anni per creare un account
- Un solo account per persona
- È necessario un indirizzo email valido