Recherches auto
Une recherche auto est une recherche enregistrée qui s'exécute selon un calendrier défini et qui ne vous transmet que les offres nouvelles depuis sa dernière exécution. Options disponibles : évaluer chaque nouvelle offre, appliquer des colonnes IA, recevoir les résultats par e-mail et, avec l'abonnement Max, exporter chaque exécution vers un Google Sheet ou un fichier CSV.
Les recherches auto sont incluses dans tous les forfaits :
Forfait Recherches auto Vérification des nouveautés Free 1 Quotidienne Pro 5 Toutes les heures Max 15 Toutes les 10 minutes
Créer une recherche auto
Ouvrez Auto-search depuis la barre latérale et cliquez sur Créer votre première recherche auto (ou Nouvelle recherche auto si vous en avez déjà). L'assistant se compose de 4 étapes :
- Recherche : mots-clés, lieu et filtres avancés
- Score de correspondance : activez cette option pour calculer un Score de correspondance pour chaque nouvelle offre trouvée par la recherche auto (cela ne décompte jamais de votre forfait), et activez Filtrer l’envoi par score minimum pour ne recevoir que les offres qui atteignent un certain seuil
- Extraction IA : choisissez optionnellement des colonnes IA enregistrées (ou créez-en de nouvelles) à appliquer à chaque nouvelle offre. Activez Relancer sur les offres possédant déjà ces colonnes pour les traiter à nouveau
- Planification et réception :
- Fréquence : aussi souvent que votre forfait le permet (toutes les 10 minutes sur Max, toutes les heures sur Pro et Max, quotidiennement ou hebdomadairement pour tous les forfaits), avec l'heure ou le jour et l'heure pour les recherches auto quotidiennes et hebdomadaires
- Fuseau horaire : enregistré par recherche auto, afin que la même exécution quotidienne se déclenche à 9h00 à votre heure locale, même lors du passage à l'heure d'été
- M’envoyer les nouvelles offres par e-mail : activation/désactivation pour cette recherche auto. Sur Max, vous pouvez également joindre les offres reçues sous format CSV
- Exporter chaque exécution vers Google Sheets (Max) : ajoute les nouvelles offres à une feuille de calcul gérée par Jobiz dans votre Drive (voir Export vers Google Sheets)
- Colonnes exportées : lorsque le CSV ou la Google Sheet est activé, choisissez quelles colonnes standard et IA apparaissent dans l'export
- S’arrêter après N exécutions (facultatif) : la recherche auto se désactive automatiquement après ce nombre d'exécutions, ce qui est pratique pour les recherches d'essai
E-mails des recherches auto
Une règle unique pour tous, paramétrable dans Réglages > Préférences > E-mails des recherches auto :
- Daily digest (par défaut) : un e-mail par jour regroupant toutes vos recherches auto, envoyé à partir de 8h00 (selon votre fuseau horaire), et uniquement lorsqu'il y a du nouveau. Vous ne recevrez jamais d'e-mail vide.
- Au fil de l’eau (Pro et Max) : recevez les nouveaux jobs au moment où vos recherches auto les détectent, avec un maximum d'un e-mail par heure et 6 par jour.
- Désactivée : aucun e-mail de recherche auto. Vos recherches auto continuent de fonctionner et les nouveaux jobs vous attendent dans l'application.
Chaque e-mail de recherche auto contient un lien de désinscription en un clic qui désactive l'envoi des e-mails ; les recherches auto elles-mêmes continuent de s'exécuter. Si vous n'avez pas ouvert l'un de nos e-mails ou ne vous êtes pas connecté pendant 30 jours, l'envoi des e-mails de recherche auto se mettra automatiquement en pause jusqu'à votre retour.
Cycle de vie et statuts
Chaque carte indique le nombre de nouveaux jobs trouvés par la recherche auto cette semaine, ainsi que l'un des badges de statut suivants :
- actives : programmée et prête (c'est aussi l'état de retour après une exécution réussie)
- En cours : en cours d'exécution
- Avertissement : la dernière exécution a été partiellement réussie (certaines étapes ont subi un Échec, par exemple l'étape des colonnes IA si votre quota mensuel de jobs IA est épuisé)
- Échec : la dernière exécution a rencontré une erreur
- En pause : arrêtée automatiquement, la raison est indiquée directement sur la carte : une longue période sans nouveauté (environ 3 jours pour les recherches auto vérifiées toutes les 10 minutes ou toutes les heures, environ 2 semaines pour les recherches auto quotidiennes, 30 exécutions pour les hebdomadaires), la limite Stop after N runs atteinte, ou un forfait qui permet moins de recherches auto. Cliquez sur Reprendre une fois que vous avez ajusté vos filtres
- Désactivée : mise en pause manuellement via le bouton Mettre en pause sur la carte
Cliquez sur Mettre en pause ou Reprendre sur la carte pour basculer l'état d'une recherche auto sans la supprimer. Les modifications apportées à la programmation, aux filtres ou aux colonnes IA prendront effet lors de la prochaine exécution.
Changement de forfait
Si vous passez à un forfait qui permet de conserver moins de recherches auto, vos recherches auto les plus anciennes restent actives à la fréquence maximale autorisée par votre nouveau forfait, et les autres sont mises en pause. Nous vous envoyons un e-mail pour vous indiquer lesquelles sont concernées. Leurs recherches et leurs Réglages sont conservés, afin qu'elles puissent être réactivées lors d'une mise à niveau.
Ce qui est décompté de votre forfait
La recherche et le Score de correspondance ne sont jamais décomptés. La seule étape qui utilise votre forfait est l'Extraction IA : chaque nouvelle offre d'emploi est comptabilisée une seule fois dans votre quota mensuel de jobs IA, quel que soit le nombre de colonnes complétées, et une exécution consomme jusqu'à la limite de votre forfait par passage (3 pour Free, 10 pour Pro, 100 pour Max).
Une recherche auto avec des filtres peu précis et l'option colonnes IA activée peut rapidement épuiser votre quota mensuel d'IA. Affinez vos filtres avant d'activer les colonnes IA.