Bien démarrer avec Jobiz

Bienvenue sur Jobiz. La recherche d'emploi n'est souvent que du bruit : des centaines d'annonces à parcourir, des dizaines de CV à réécrire et un Suivi déjà obsolète. Nous nous occupons de tout cela pour vous. Ce guide vous accompagne tout au long du processus, de votre première connexion jusqu'à votre première offre, afin que vous puissiez consacrer votre temps à ce qui compte réellement.

1. Création de votre compte

Rendez-vous sur S’inscrire et choisissez votre méthode :

  • Google : inscription en un clic avec votre compte Google
  • E-mail : saisissez votre e-mail et choisissez un mot de passe, puis validez en cliquant sur le lien que nous vous envoyons

Conseil : utilisez votre boîte de réception principale. Les e-mails des recherches auto et le récapitulatif hebdomadaire y seront envoyés.

2. Onboarding

Après votre première connexion, vous passerez par un court processus d'onboarding :

  1. Indiquez votre nom (si vous vous êtes inscrit par e-mail)
  2. Importez votre CV (PDF ou DOCX, jusqu'à 10 Mo). Nous l'analysons pour en extraire toutes les informations possibles : historique professionnel, formation, compétences, langues, certifications, cours, projets, publications et coordonnées.
  3. Vérifiez les données extraites. L'analyse est effectuée au mieux de nos capacités ; cette étape vous permet donc de vérifier les informations extraites avant de les enregistrer. Chaque champ est modifiable : corrigez ce qui aurait été placé dans la mauvaise section, complétez les détails omis par l'analyseur ou développez les points qui ont été tronqués. Il s'agit du même formulaire que celui que vous modifierez plus tard dans CV, ainsi, chaque correction effectuée ici vous évitera des ajustements ultérieurs.

Les Score de correspondance et les documents personnalisés ne sont opérationnels que lorsque votre CV est enregistré dans notre système. Nous vous recommandons de l'importer lors de l'onboarding pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de Jobiz. Si vous l'avez ignoré, rendez-vous dans votre profil de CV (section suivante) pour l'ajouter.

3. Votre profil de CV

Ouvrez CV dans la barre latérale et sélectionnez la carte de votre CV (celle marquée Par défaut). C'est ici que se trouve votre CV analysé. Vous pouvez y conserver plusieurs CV, dans la limite de votre forfait, et choisir Définir par défaut sur celui que Jobiz doit utiliser pour les Scores de correspondance et l'Auto-apply.

Si vous avez sauté l'étape de l'importation lors de l'onboarding, c'est ici que vous pouvez l'ajouter : cliquez sur le bouton Importer pour fournir un fichier PDF ou DOCX et nous l'analyserons pour vous, ou remplissez les champs du formulaire manuellement si vous préférez partir de zéro.

Depuis l'éditeur d'un CV, vous pouvez :

  • Cliquer sur Analyser : l'IA examine votre CV de bout en bout et suggère des améliorations concrètes (clarté, impact, mots-clés manquants, points faibles). Appliquez les suggestions une par une, ou utilisez-les comme guide pour vos propres modifications.
  • Modifier n'importe quel champ : historique professionnel, formation, compétences, résumé et tout ce que nous avons extrait (dans l'onglet Contenu).
  • Cliquer à nouveau sur Importer pour ajouter un autre CV à partir d'un nouveau fichier (PDF ou DOCX, jusqu'à 10 Mo) ; chaque import crée un nouveau CV de base.
  • Ouvrir l'onglet Style pour changer de modèle et personnaliser les polices et les couleurs. Cela définit le style par défaut appliqué à chaque CV personnalisé que vous générerez à partir de maintenant (vous pouvez également modifier le style pour un seul CV personnalisé ; voir la section Révision et édition des documents générés ci-dessous).
  • Cliquer sur Télécharger à tout moment pour exporter votre CV de base en PDF avec le modèle et le style actuels.
  • Cliquer sur Historique pour consulter les versions précédentes et annuler des modifications.

Les lettres de motivation ont aussi leur version par défaut : sur n'importe quelle lettre de motivation personnalisée, cliquez sur Utiliser par défaut pour conserver son modèle, ses polices et ses couleurs pour chaque lettre de motivation personnalisée que vous générerez. Les modifications par document fonctionnent de la même manière que pour les CV.

Votre CV par défaut est la source de vérité utilisée par l'IA pour chaque Score de correspondance, chaque extraction par IA et chaque document personnalisé (sauf si vous choisissez un autre CV de base au moment d'adapter). Le maintenir à jour (et lancer Analyser de temps en temps) est l'action la plus efficace pour améliorer la qualité de vos résultats.

4. Trouver des offres

Ouvrez Trouver des offres depuis la barre latérale. Il s'agit d'une recherche en direct : saisissez un ou plusieurs intitulés de poste et des lieux, choisissez une plage de Date de publication (Dernière heure / Dernières 24 heures / 7 derniers jours / 30 derniers jours), activez Télétravail uniquement si vous ne souhaitez que des postes à distance, et appuyez sur Recherche. Une fois l'intitulé saisi, vous pouvez également trier par Plus pertinentes, Plus récentes, Plus anciennes, Salaire le plus élevé ou Salaire le plus bas. La recherche est gratuite et illimitée pour tous les forfaits, avec l'ensemble des filtres et des plages de dates.

Le panneau Filtres à côté de la barre de recherche permet d'affiner davantage : mode de travail, niveau d'expérience, type de contrat, secteur d'activité, salaire minimum, années d'expérience requises, niveau d'études, taille de l'entreprise, parrainage de visa, habilitation de sécurité et présence d'un salaire indiqué.

Les offres proviennent des sites carrières des entreprises, de leurs systèmes ATS et de LinkedIn, collectées par nos soins et organisées par l'IA dans des champs structurés. Les annonces des agences de recrutement sont exclues.

Rien n'est enregistré : l'URL de la page constitue la recherche, vous pouvez donc la mettre en favoris pour la relancer ou partager le lien.

Si vous laissez le champ intitulé vide et que vous avez téléchargé votre CV, la page affiche Pour vous : des offres classées par rapport à votre CV, les plus adaptées en premier.

Cartes et Tableau

Les mêmes résultats sont disponibles en deux modes, basculables depuis l'en-tête de la page :

  • Cartes : une grille pour la navigation
  • Tableau : pour comparer. Triez et filtrez n'importe quelle colonne, ajoutez des colonnes IA, sélectionnez des lignes pour des actions groupées et exportez

Les 50 premières offres s'affichent immédiatement et d'autres se chargent au fur et à mesure (en faisant défiler les Cartes, ou via Afficher plus d’offres dans le Tableau), jusqu'aux 1 000 premières offres d'une recherche. Si une recherche dépasse ce nombre, la page vous en informe et vous suggère de l'affiner.

Cliquez sur une carte ou une ligne pour ouvrir l'offre complète dans un panneau latéral. Tous les détails se trouvent dans Trouver des offres.

Enregistrer une offre

Cliquez sur le marque-page d'une carte, ou définissez un statut de candidature pour une offre : Suivi, Candidaté, Entretien, En attente, Offre, Accepté, Refusé ou Retiré. L'offre est ajoutée au Suivi, et les changements de statut restent synchronisés entre Trouver des offres et le Suivi.

Exporter

Lorsque vous souhaitez récupérer les données en dehors de Jobiz, passez en vue Tableau, cliquez sur Réglages dans la barre d'outils (l'icône de curseurs) et choisissez Exporter. La boîte de dialogue vous propose deux destinations (CSV ou Google Sheets) ainsi que des options pour Inclure les lignes masquées et Inclure les colonnes masquées. Pratique pour partager avec un coach, archiver vos données ou effectuer vos propres analyses croisées.

5. Score de correspondance & AI Extraction

Une fois votre CV téléchargé, chaque offre dans Trouver des offres affiche un Score de correspondance, un pourcentage indiquant à quel point le poste correspond à votre CV et à vos préférences. Utilisez-le comme un outil de tri : il vous indique quelles 5 offres sur 50 méritent une lecture attentive. Il ne s'agit pas d'une prédiction de probabilité d'embauche. Le score est calculé instantanément à partir de votre CV, pour chaque offre et quel que soit votre forfait, et ne décompte jamais de votre quota de forfait.

Ce chiffre n'est que la moitié de l'histoire. Ouvrez une offre et passez à l'onglet Match pour comprendre pourquoi elle a obtenu ce score : un verdict en une ligne (ex: Correspondance forte, Correspondance partielle), les compétences du poste regroupées par importance avec celles que vous possédez mises en évidence et celles qui vous manquent soulignées, ainsi que des vérifications sur les critères tels que les années d'expérience, la formation et les langues. Cela vous permet de savoir quels points mettre en avant et lesquels aborder.

Vous pouvez également utiliser AI Extractions pour extraire des informations spécifiques de chaque annonce sans avoir à lire l'intégralité du texte. Définissez une question une seule fois et choisissez le format de réponse souhaité (Sans préférence, Oui/Non, Vrai/Faux, Liste, Court résumé, Nombre, Date, ou Texte extrait), et l'IA rédige la réponse dans une nouvelle colonne. Dans la vue Table, lancez l'extraction sur une seule offre (clic droit) ou sur une sélection (cochez les lignes souhaitées, ou utilisez la case à cocher de l'en-tête pour tout sélectionner). Avant le lancement, la boîte de dialogue indique le nombre d'offres qu'il vous reste ce mois-ci selon votre forfait. Une offre ne compte que pour une unité, quel que soit le nombre de colonnes auxquelles elle répond. Les réponses sont conservées par offre, elles réapparaîtront donc dès que cette offre sera présente dans une recherche ultérieure.

Exemples :

  • « Est-ce entièrement en télétravail ? » (Oui/Non)
  • « Quelle est la taille de l'entreprise ? » (Nombre)
  • « Quelles technologies sont mentionnées ? » (Liste)
  • « Combien d'années d'expérience sont requises ? » (Nombre)
  • « Quelle est la date limite de candidature ? » (Date)

Les colonnes IA sont limitées par un nombre mensuel d'offres et un nombre d'offres par exécution : Free 3 par mois (3 par exécution), Pro 200 (10 par exécution), Max 2 000 (100 par exécution). Consultez Facturation & Plans pour la comparaison complète des forfaits.

6. Documents personnalisés

Lorsque vous trouvez un poste pour lequel postuler, générez un CV ou une lettre de motivation personnalisé depuis le panneau de détails de l'offre (bouton Adapter la candidature), ou depuis la vue en Tableau :

  1. Sélectionnez les offres : faites un clic droit sur une ligne (disponible sur tous les forfaits) ou, avec Max, cochez jusqu'à 5 lignes pour générer des documents pour plusieurs offres à la fois.
  2. Cliquez sur Adapter la candidature (dans le menu contextuel du clic droit, ou dans la barre d'outils au-dessus du tableau lorsque des lignes sont sélectionnées). Le menu Adapter la candidature s'ouvre.
  3. Choisissez ce que vous souhaitez générer :
    • CV + lettre de motivation (les deux simultanément)
    • CV
    • Lettre de motivation
  4. L'IA réécrit votre CV de base pour chaque offre, en mettant en avant les expériences pertinentes et en extrayant les mots-clés de la description de poste.

La génération s'effectue en arrière-plan, vous pouvez donc continuer à travailler pendant que les documents se préparent. Chaque document terminé est enregistré dans la section Personnalisés de la barre latérale.

Le forfait Free inclut 1 CV et 1 lettre de motivation personnalisés par mois (soit une candidature). Les forfaits Pro et Max permettent d'adapter vos documents sans limite mensuelle, dans le respect d'une utilisation raisonnable. Consultez Facturation & Plans pour plus de détails.

7. Révision et édition des documents générés

Ouvrez la page Personnalisés depuis la barre latérale pour gérer tout ce que vous avez généré. La page regroupe tout par offre, en pages ou dans un tableau (Entreprise, Poste, Lieu, Dernière génération) avec une colonne pour le CV et une pour la lettre de motivation, vous permettant d'accéder directement au document de votre choix.

  • Cliquez sur n'importe quel document personnalisé pour ouvrir l'éditeur avec un aperçu en direct côte à côte
  • Modifiez n'importe quelle section manuellement, ou demandez à l'IA d'affiner des points spécifiques ("plus concis", "accentuer le leadership", "adoucir le ton")
  • Changez de modèle depuis l'éditeur pour modifier le style visuel sans avoir à régénérer le contenu
  • Cliquez sur Télécharger pour exporter un PDF une fois que vous êtes satisfait
  • Cliquez sur Enregistrer comme CV de base pour copier un CV personnalisé dans vos CV de base (le CV personnalisé reste associé à son offre)
  • Supprimez les anciennes versions dont vous n'avez plus besoin

Vous pouvez régénérer un document de zéro à tout moment (avec l'offre Free, chaque régénération est décomptée de votre quota mensuel de documents personnalisés).

8. Votre Tableau de bord

Le Tableau de bord est la page d'accueil qui s'affiche lors de votre connexion. Il offre un aperçu instantané de votre recherche en regroupant les informations de toute l'application, vous permettant de voir ce qui est À traiter sans avoir à parcourir chaque section individuellement.

Voici ce que vous y trouverez :

  • À traiter : met en évidence les éléments qui nécessitent une action de votre part. Par exemple, des candidatures restées sans réponse depuis plus d'une semaine, des offres bloquées en statut "en attente" depuis trop longtemps, ou des postes suivis pour lesquels vous n'avez pas encore postulé. Lorsqu'aucune action n'est requise, le message "Tout est à jour" s'affiche.
  • Pour commencer : une liste de contrôle en 6 étapes pour les nouveaux comptes (Télécharger votre CV, Lancer l'analyse IA de votre CV, Effectuer une recherche d'offres, Extraire avec l'IA, Générer un document personnalisé, Configurer une recherche auto), accompagnée d'un compteur indiquant le nombre d'étapes validées.
  • Pipeline de suivi : un graphique à barres indiquant le nombre d'offres pour chaque étape de votre processus. Idéal pour identifier les blocages en un coup d'œil ; ouvrez le Suivi et filtrez par statut pour approfondir une étape spécifique.
  • Calendrier : une vue glissante sur 14 jours des relances que vous avez programmées pour vos candidatures suivies, afin que votre prochaine action soit toujours visible.

Considérez le Tableau de bord comme votre point de contrôle matinal : voyez ce qui traîne, ce qui arrive et où vous en êtes. Cliquez sur n'importe quel élément pour accéder directement à la page concernée (Suivi, Trouver des offres, Personnalisés) et passer à l'action.

9. Suivi de vos candidatures

La page Suivi dans la barre latérale est le tableau de bord de vos candidatures : chaque offre que vous visez activement se trouve au même endroit, avec son statut et ses dates, pour ne rien laisser passer.

Chaque offre passe par six étapes au fur et à mesure de votre progression :

  • Suivies : enregistrées pour un suivi ultérieur, mais pas encore postulées
  • Postulées : vous avez envoyé votre candidature
  • En entretien : vous êtes activement dans le processus
  • En attente : après l'entretien, en attente de la prochaine étape
  • Offre : vous en avez reçu une
  • Acceptées : vous l'avez acceptée

Deux états de clôture terminent le cycle lorsqu'un processus prend fin : Refusée et Retirées.

Pour chaque offre suivie, vous pouvez :

  • Définir une Date de relance qui apparaîtra sur le calendrier du Tableau de bord lorsqu'elle approchera
  • Laisser des notes (nom du recruteur, rappels de préparation, fourchette salariale mentionnée lors de l'appel)
  • Voir les étapes clés d'un coup d'œil : quand vous avez suivi l'offre pour la première fois, quand vous avez postulé
  • Filtrer le tableau par statut pour vous concentrer sur une étape spécifique

La barre de résumé du pipeline en haut de la page (et celle correspondante sur le Tableau de bord) affiche votre répartition par étape. Très utile pour identifier les blocages : beaucoup d'offres suivies mais peu de candidatures ? Vous hésitez. Beaucoup d'offres en attente ? Il est temps de relancer.

Vous pouvez également ajouter une offre manuellement avec le bouton Ajouter une offre en haut du Suivi : collez l'annonce pour que l'IA remplisse les champs, ou saisissez-les vous-même. Une offre ajoutée de cette manière est immédiatement suivie. Les changements de statut effectués dans Find jobs (expliqués plus haut dans Trouver des offres) et dans le Suivi modifient le même champ, les deux sections restent donc synchronisées automatiquement.

10. Recherches auto

Une recherche auto est une recherche enregistrée qui s'exécute selon un calendrier défini et ne vous transmet que les offres publiées depuis sa dernière exécution. Au lieu d'effectuer la même recherche chaque matin, la recherche auto le fait pour vous, peut optionnellement calculer un Score de correspondance pour chaque nouvelle offre, appliquer des colonnes d'Extraction IA, et vous envoyer les résultats par e-mail.

Les recherches auto sont incluses dans tous les forfaits : Free permet de conserver 1 recherche auto, vérifiée quotidiennement ; Pro permet d'en conserver 5, vérifiées toutes les heures ; Max permet d'en conserver 15, vérifiées toutes les 10 minutes.

Ouvrez Auto-search dans la barre latérale pour voir vos recherches auto sous forme de cartes. Cliquez sur Créer votre première recherche auto (ou sur Nouvelle recherche auto si vous en avez déjà) pour lancer l'assistant en 4 étapes :

  1. Recherche : mots-clés, lieu et filtres
  2. Score de correspondance : activez cette option pour calculer un Score de correspondance pour chaque nouvelle offre trouvée par la recherche auto
  3. Extraction IA : choisissez optionnellement des colonnes d'IA à appliquer à chaque nouvelle offre, afin que les réponses soient prêtes lorsque vous consultez les résultats
  4. Planification et envoi : fréquence de vérification (selon les limites de votre forfait), heure et fuseau horaire, et activation de l'envoi des nouvelles offres par e-mail (avec Max, chaque exécution peut également être envoyée vers un Google Sheets ou sous forme de CSV)

Par défaut, les e-mails arrivent sous la forme d'un seul récapitulatif quotidien regroupant toutes vos recherches auto, envoyé à partir de 8h00 (votre fuseau horaire) et uniquement lorsqu'une nouvelle offre est disponible. Les utilisateurs Pro et Max peuvent passer au mode Au fil de l’eau dans Réglages > Préférences. Chaque carte indique le nombre de nouvelles offres trouvées par la recherche auto cette semaine.

Vous pouvez mettre n'importe quelle recherche auto en pause avec le bouton Mettre en pause sur sa carte (et la Reprendre plus tard), la modifier à tout moment, ou définir une valeur Arrêter après N exécutions pour qu'elle se désactive automatiquement après ce nombre de passages (pratique pour les recherches d'essai que vous ne souhaitez pas prolonger indéfiniment).

La recherche et le Score de correspondance ne sont jamais décomptés de votre forfait. Les colonnes d'IA sur une recherche auto sont comptabilisées comme n'importe quelle autre exécution d'IA : une offre compte pour une, dans la limite du nombre d'offres par exécution prévu par votre forfait. Consultez Recherches auto pour plus de détails.

11. Auto-apply

Avec les forfaits Pro (3 candidatures par mois pour essayer) et Max (300 par mois), Auto-apply (dans la barre latérale) envoie vos candidatures pour vous. La configuration se fait une seule fois : acceptez les conditions d'Auto-apply, remplissez votre Profil de candidature (toutes les questions posées par les formulaires de candidature que votre CV ne contient pas), choisissez l'adresse e-mail avec laquelle les candidatures seront envoyées, transférez cette boîte mail vers nous, et donnez l'autorisation d'envoi. À partir de là, Jobiz sélectionne les offres qui correspondent à votre CV et à vos critères et y postule, dans la limite de votre quota mensuel. Si une offre pose une question que votre profil ne couvre pas, elle est ignorée et ne fait l'objet d'aucune supposition.

Chaque candidature est répertoriée sur la page Auto-apply avec les réponses fournies, et chacune d'entre elles est également ajoutée au Suivi avec le statut Postulées. Pour plus de détails, consultez Auto-apply.

12. Plan Limits

La recherche est gratuite : la recherche, tous les filtres et plages de dates, le Score de correspondance, le Suivi et les exports sont illimités pour tous les forfaits. Un forfait définit ce que nous faisons pour vous : le nombre de CV et de lettres de motivation personnalisés par mois (1 de chaque pour Free ; illimité pour Pro et Max, dans le respect de l'usage raisonnable), le nombre d'offres analysées par les colonnes IA, le nombre de recherches auto que vous conservez et leur fréquence de vérification, ainsi que le nombre de candidatures envoyées par Auto-apply. Les compteurs mensuels sont réinitialisés au début de chaque cycle de facturation.

Consultez votre consommation dans Réglages > Usage. Pour comparer l'ensemble des forfaits, consultez Facturation & Plans.

13. Conditions d'utilisation du compte

  • Vous devez avoir au moins 16 ans pour créer un compte
  • Un seul compte par personne
  • Une adresse e-mail valide est requise

Prochaines étapes