Auto-apply
Auto-apply envoie des candidatures à votre place. Vous remplissez votre profil une seule fois ; à partir de là, Jobiz sélectionne les offres qui correspondent à votre CV et à vos critères, remplit les formulaires de candidature et les soumet en votre nom. Une offre ne vous attend jamais : chaque opportunité est soit envoyée, soit ignorée avec la raison affichée.
Auto-apply est disponible sur Max (jusqu'à 300 candidatures par mois) et, pour l'essayer, sur Pro (3 par mois). Le forfait Free ne l'inclut pas.
Configuration
Ouvrez Auto-apply depuis la barre latérale. La configuration se présente sous la forme d'une courte liste de contrôle, étape par étape, et prend environ 15 minutes. Les étapes terminées sont cochées, et vous pouvez les rouvrir ultérieurement.
- Accepter les conditions : ce qu'Auto-apply fait en votre nom, résumé en quelques lignes, avec le texte intégral accessible en un clic.
- Profil de candidature : toutes les questions qu'un formulaire de candidature peut poser et auxquelles votre CV ne répond pas (voir ci-dessous). Les informations déjà présentes dans votre CV sont automatiquement remplies pour vous.
- E-mail de candidature : l'adresse que les employeurs voient et utilisent pour vous répondre, ainsi que l'identifiant de tout compte créé pour vous sur le site d'un employeur. Nous recommandons d'utiliser une adresse dédiée exclusivement à vos recherches d'emploi.
- Transfert des e-mails : les sites de recrutement envoient des codes de vérification et des liens de confirmation par e-mail pendant qu'une candidature est en cours. Vous redirigez la boîte de réception de vos candidatures vers une adresse Jobiz privée, afin que les codes nous parviennent sans que vous n'ayez rien à faire.
- Autorisation d’envoi : la dernière section de votre profil, où vous décidez des engagements que nous pouvons prendre en votre nom et nous autorisez à envoyer des candidatures.
Si votre CV est manquant ou incomplet, une étape Compléter votre CV apparaît également : votre CV accompagne chaque candidature et détermine quels postes correspondent à votre profil.
Une fois toutes les étapes terminées, activez l'option Auto-apply (Activée).
Le profil de candidature
Le profil regroupe l'ensemble des informations qu'Auto-apply peut utiliser. Il est organisé en sections : coordonnées et adresse, liens, autorisation de travail (pays par pays), salaire, disponibilité et mode de travail, expérience et formation (remplies à partir de votre CV, à vérifier), compétences et langues, questions de fond, questions relatives à l'égalité des chances (vous choisissez d'y répondre ou non), références (optionnel) et autorisations.
Les réponses proviennent uniquement de votre profil et de votre CV. Les questions ouvertes telles que « Pourquoi souhaitez-vous travailler ici ? » sont rédigées à partir de votre CV et de l'annonce. Si un formulaire demande une information que votre profil ne couvre pas, l'offre est ignorée plutôt que d'être répondue par une supposition. Lorsqu'une nouvelle question revient fréquemment, elle est ajoutée au profil et ne vous sera posée qu'une seule fois.
Transfert des e-mails
La page vous fournit une adresse de transfert privée ainsi que les étapes pour Gmail et Outlook (pour les autres fournisseurs, activez le transfert de tous les e-mails entrants vers cette adresse). Ensuite :
- Cliquez sur Envoyer l’e-mail de configuration : nous envoyons un e-mail contenant un code à 6 chiffres à votre adresse de candidature.
- Saisissez le code sur la page.
La configuration est terminée lorsque les deux conditions sont remplies : vous avez saisi le code et l'e-mail nous est parvenu via votre transfert. Si l'e-mail de configuration se trouve dans les spams, marquez-le comme Non spam et renvoyez-le, car les e-mails dans les spams ne sont jamais transférés.
Si le transfert cesse de fonctionner par la suite, Auto-apply est mis en pause, vous recevez un e-mail et la page vous explique les vérifications à effectuer. Le processus reprend automatiquement dès que les e-mails nous parviennent à nouveau, et le système retente les candidatures qui avaient été ignorées en raison d'un code manquant.
Quelles offres
Le panneau Quelles offres permet de définir vos critères. Les réglages par défaut sont fonctionnels, chaque champ est donc facultatif :
| Réglage | Description |
|---|---|
| Pays | Où postuler. Si laissé vide, cela correspond aux pays où vous pouvez travailler (et ceux où vous accepteriez de vous installer) |
| Intitulés de poste | Mots que l'intitulé doit contenir. Si laissé vide, cela correspond à tout poste pour lequel votre CV est bien classé |
| Ne jamais postuler chez | Entreprises à exclure |
| Score de correspondance minimum | Uniquement les offres ayant au moins ce Score de correspondance (minimum 40 ; 60 par défaut) |
| Candidatures par jour | Votre rythme quotidien, jusqu'à 3 sur Pro et 30 sur Max |
| Types de contrat | Temps plein, temps partiel, etc. Si rien n'est sélectionné, ce sont les types indiqués dans votre profil |
| Offres en télétravail uniquement | Interrupteur (On/Off) |
| CV | Votre CV tel quel, ou un CV adapté à chaque offre (compté comme un document personnalisé) |
| Lettre de motivation | Rédigée pour chaque offre (comptée comme un document personnalisé), ou jamais, auquel cas les offres exigeant une lettre sont ignorées |
Les offres sont sélectionnées en priorité selon leur correspondance. Les offres auxquelles vous avez déjà postulé (via Auto-apply ou dans votre Suivi), les annonces clôturées et les postes en contradiction manifeste avec votre profil (par exemple, un rôle sans parrainage de visa alors que vous en avez besoin) sont écartés avant tout envoi. Tous les sites de recrutement ne sont pas encore pris en charge ; les offres sur les sites non compatibles ne sont pas sélectionnées.
Le quota mensuel
| Plan | Candidatures par mois | Par jour, au maximum |
|---|---|---|
| Free | ✗ | ✗ |
| Pro | 3 | 3 |
| Max | 300 | 30 |
Seules les candidatures Envoyées sont comptabilisées. Une candidature ignorée ou ayant échoué libère son quota. Le quota est réinitialisé à chaque cycle de facturation, comme les autres compteurs mensuels de votre forfait, et s'affiche en haut de la page Auto-apply (ex : "12 de 300 candidatures envoyées cette période") ainsi que dans Réglages > Usage.
Suivi de vos candidatures
La page Auto-apply affiche :
- L'interrupteur et le quota : si l'Auto-apply est activé, combien de candidatures ont été envoyées sur cette période et combien aujourd'hui
- Des compteurs pour cette période : Envoyées, Confirmées, Entretiens, Refus, Ignorées
- Candidatures : chaque offre traitée par l'Auto-apply, filtrable par Toutes, Envoyées, En cours et Ignorées, avec son statut : Préparation, En attente, Candidature en cours, Envoyée, Confirmée (l'employeur l'a reçue), Entretien, Refusée, Ignorée, Échouée ou Annulée
- Pourquoi des offres ont été ignorées : les motifs d'exclusion regroupés, pour que vous puissiez voir ce que votre profil ne couvre pas encore
- Votre profil et vos comptes : votre profil de candidature, votre e-mail de candidature, les conditions que vous avez acceptées et les comptes créés pour vous sur les sites des employeurs
Cliquez sur une candidature pour voir les réponses fournies dans le formulaire (et si chaque réponse provient de votre profil, d'une règle ou a été rédigée par l'IA), le CV et la lettre de motivation utilisés, les conditions exactes acceptées en votre nom, ainsi que les e-mails reçus de l'employeur. Pour une offre ignorée, la raison et les questions non couvertes s'affichent.
Chaque candidature envoyée apparaît également dans votre Suivi comme Postulées, afin que votre suivi reste complet.
Comptes sur les sites des employeurs
Certains sites de recrutement nécessitent la création d'un compte. L'Auto-apply le crée avec votre e-mail de candidature et conserve le mot de passe de manière cryptée. Ces comptes vous appartiennent : pour vous connecter vous-même, utilisez la fonction "mot de passe oublié" du site avec cet e-mail.
Ce que l'Auto-apply ne fait jamais
- Résoudre un test humain : si un site demande un captcha, l'offre est ignorée
- Deviner une information : si une question n'est pas couverte par votre profil, l'offre est ignorée
- Postuler deux fois à la même offre : chaque offre ne reçoit qu'une seule candidature au maximum. Une offre qui a échoué en raison d'une erreur de notre côté est retentée une seule fois, une heure plus tard
Pause et modifications
Passez l'option Auto-apply sur Désactivée à tout moment ; une candidature déjà en cours est interrompue avant son envoi. Vous pouvez modifier votre profil, vos critères et vos documents quand vous le souhaitez. Si vous changez votre e-mail de candidature, le transfert de la nouvelle boîte mail doit être confirmé avant que les candidatures ne reprennent ; les comptes déjà créés conservent l'adresse avec laquelle ils ont été configurés.