Trouver des offres

L'option Trouver des offres dans la barre latérale est l'endroit où vous effectuez vos recherches d'emploi. Il s'agit d'une recherche en temps réel : tapez ce que vous recherchez, et les résultats s'affichent directement sur la même page. Rien n'est enregistré. L'URL de la page constitue la recherche, ce qui vous permet de mettre une recherche en favoris pour la relancer plus tard ou de partager le lien.

D'où proviennent les offres

Jobiz gère son propre catalogue d'offres, collectées directement auprès des sites carrières des entreprises, de leurs systèmes de gestion de candidatures (ATS) (Workday, Greenhouse, Lever, et des dizaines d'autres), et de LinkedIn. Chaque offre est analysée par une IA pour être convertie en champs structurés (niveau d'expérience, salaire, compétences, exigences, etc.), ce qui vous permet de filtrer et de comparer les postes selon ces critères. Les doublons pour un même poste sont fusionnés en un seul résultat. Les recherches couvrent les offres publiées au cours des 30 derniers jours, et une offre disparaît dès que l'employeur la clôture.

Les offres provenant d'agences de recrutement et de placement sont exclues, afin que chaque résultat corresponde à un poste au sein de l'entreprise qui recrute.

Recherche

La barre de recherche en haut de la page contient :

Appuyez sur Recherche pour lancer la recherche.

Pour vous

Laissez l'intitulé du poste vide et, si vous avez téléchargé votre CV, la page affichera Pour vous : des offres classées selon votre CV, de la plus pertinente à la moins pertinente. Ajoutez un titre à tout moment pour revenir à une recherche classique.

Filtres

Le panneau Filtres permet d'affiner une recherche en fonction des informations indiquées dans l'offre :

Les filtres s'appliquent à tous les résultats correspondants, et pas seulement aux résultats déjà chargés. Si vous appliquez un filtre sur une information non précisée dans une offre (un salaire, une séniorité, etc.), cette offre sera exclue. Si votre recherche ne donne que peu de résultats, n'hésitez pas à désactiver les filtres dont vous n'avez pas besoin.

Cartes et Tableau

Les mêmes résultats peuvent être affichés de deux manières. Basculez entre les deux via le contrôle Cartes / Tableau dans l'en-tête de la page :

• Cartes : une grille pour la navigation. Idéal pour parcourir rapidement une recherche et ouvrir ce qui vous intéresse.
• Tableau : pour comparer. Triez et filtrez n'importe quelle colonne, ajoutez des colonnes IA, sélectionnez des lignes pour des actions groupées et exportez.

Votre choix est mémorisé dans ce navigateur. Le changement de vue conserve la recherche ainsi que les résultats déjà chargés.

Chargement des résultats

Les deux modes d'affichage affichent immédiatement les 50 premiers emplois et en chargent davantage au fur et à mesure : le mode Cards charge les suivants au fil de votre défilement, tandis que le mode Table dispose d'un bouton Afficher plus d’offres en bas de page. Cette fonctionnalité est identique pour tous les forfaits, et la recherche ne décompte jamais de votre quota de votre forfait.

Vous pouvez faire défiler jusqu'aux 1 000 premiers résultats d'une recherche. Si elle correspond à davantage d'offres, la page affichera : "Affichage des 1 000 premiers résultats. Affinez la recherche pour en voir d'autres." : ajoutez un lieu, une période plus courte ou un filtre.

Score de correspondance

Si vous avez téléchargé votre CV, chaque résultat affiche un Score de correspondance : il indique à quel point le poste correspond à votre CV. Dans la vue Table, les résultats sont triés par score de correspondance jusqu'à ce que vous choisissiez un autre mode de tri.

Filtrage dans la vue Table

En complément du panneau des Filtres, la vue Table permet de trier et de filtrer n'importe quelle colonne. Cliquez sur l'icône de menu de l'en-tête d'une colonne pour trier (Croissant / Décroissant) ou pour ajouter un filtre de condition (contient, égale, entre, et d'autres options pour les colonnes numériques ou de dates). Les filtres et les tris fonctionnent de deux manières différentes selon la colonne :

• Pays, Mode, Contrat, Séniorité, Taxonomies (la famille de métiers) et Formation requise : le filtre relance la recherche sur l'ensemble des correspondances et s'ajoute à l'URL avec le reste de la recherche. Le tri par Publication ou par Salaire fonctionne de la même manière : il définit l'ordre de toute la recherche.
• Toutes les autres colonnes (Score de correspondance, colonnes AI, colonnes de texte comme les notes, etc.) : le filtre ou le tri s'applique uniquement aux résultats déjà chargés. Si toutes les correspondances n'ont pas encore été chargées, la page vous en informera.

Personnaliser le tableau

• Masquer ou afficher des colonnes pour ne conserver que ce dont vous avez réellement besoin. La Séniorité est affichée par défaut ; l'Expérience, les Langues, les Certifications, le Service et les Candidats sont masqués par défaut : activez-les via la fenêtre contextuelle Masqués dans la barre d'outils.
• Réorganiser et redimensionner les colonnes par glisser-déposer.
• Couleurs alternées : activez cette option depuis la fenêtre contextuelle Réglages dans la barre d'outils pour faciliter la lecture des listes longues.
• Masquer des offres individuelles sans les supprimer, afin de pouvoir les retrouver plus tard via la fenêtre contextuelle Masqués dans la barre d'outils.

Les modifications de mise en page sont enregistrées automatiquement.

Panneau de détails de l'offre

Cliquez sur une carte ou une ligne pour ouvrir l'intégralité de l'offre dans un panneau latéral à droite (sur le Tracker, elle s'ouvre sous forme de boîte de dialogue centrée). L'offre est organisée en quatre onglets :

• Détails : tout ce que nous savons sur le poste et l'entreprise, y compris les informations non affichées dans le tableau. Voir plus bas.
• Score : le détail du Score de correspondance. Voir Score de correspondance.
• Extraction IA : les réponses de vos colonnes IA personnalisées pour ce poste, avec un bouton pour lancer une extraction uniquement pour cette offre si certaines réponses manquent.
• Annonce : le texte intégral de l'annonce originale, nettoyé et affiché directement.

L'en-tête du panneau comporte des flèches précédent / suivant pour vous permettre de parcourir les offres sans avoir à les fermer et les rouvrir. Sous le titre se trouve une barre d'actions où vous pouvez :

• Modifier le statut de la candidature via le contrôle de statut (il se synchronise avec le Tracker exactement comme la colonne du tableau).
• Générer des documents sur mesure : pour une offre sans documents, un bouton Adapter la candidature lance le processus de génération ; une fois qu'un CV ou une Lettre de motivation existe, il devient un menu déroulant Ma candidature avec des liens rapides vers le dernier CV et la dernière Lettre de motivation (chacun s'ouvre dans l'éditeur dans un nouvel onglet), ainsi qu'une option Adapter à nouveau.
• Appliquer : ouvre l'annonce originale dans un nouvel onglet.

Clavier : Esc pour fermer, ↑ et ↓ pour naviguer vers l'offre précédente ou suivante.

Ce que l'onglet Détails affiche

Chaque élément n'apparaît que si l'annonce le précise ; ainsi, deux offres affichent rarement exactement le même ensemble d'informations.

Limite quotidienne d'ouverture des annonces

Chaque forfait peut ouvrir un nombre défini de nouvelles annonces par jour :

Les offres que vous suivez dans votre Tracker peuvent toujours être ouvertes. Une offre compte une fois par jour : quand elle reste ouverte quelques secondes (c’est à ce moment que son lien Postuler se charge, et le bouton mène directement chez l’employeur), quand vous lisez son onglet Annonce ou quand vous cliquez sur Postuler, selon ce qui arrive en premier.

Enregistrer des offres

Pour conserver une offre, cliquez sur l'icône de marque-page sur sa carte, ou définissez un Statut dans la vue Table ou dans le panneau de détails de l'offre : Suivi, Candidaté, Entretien, En attente, Offre, Accepté, Refusé ou Retiré. Dans les deux cas, l'offre est ajoutée au Suivi, et les changements de statut sont synchronisés entre les deux.

AI Extractions et documents personnalisés

Dans la vue Table, sélectionnez des lignes et cliquez sur Extraction IA pour poser la même question à chaque offre sélectionnée ; la réponse sera inscrite dans sa propre colonne. Les réponses sont conservées pour chaque offre, elles réapparaîtront donc dès que cette offre s'affichera lors d'une recherche ultérieure. Voir AI Extractions.

Pour générer un CV ou une lettre de motivation personnalisé, utilisez Adapter la candidature dans le panneau de détails de l'offre ou sur les lignes sélectionnées. Voir Tailored Resumes.

Ajouter une offre manuellement

Les offres que vous trouvez ailleurs (une recommandation, une annonce envoyée par un tiers) peuvent être ajoutées via le bouton Ajouter une offre sur le Suivi. Une offre ajoutée manuellement est privée : elle n'apparaîtra jamais dans les recherches d'autres utilisateurs.

Score de correspondance

Une fois votre CV téléchargé, chaque offre dans Trouver des offres et dans le Suivi affiche un Score de correspondance, un pourcentage indiquant à quel point le poste correspond à votre CV. Considérez-le comme un outil de tri plutôt que comme une prédiction de probabilité d'embauche : il vous indique quelles 5 annonces sur 50 méritent une lecture attentive.

Composition du score

Le Score de correspondance compare deux éléments :

1. Une représentation synthétique de votre CV enregistré (compétences, postes, expérience, formation)
2. Les champs structurés de l'offre d'emploi (titre, compétences requises et souhaitées, exigences en matière d'expérience et de formation)

Lorsque vous modifiez votre CV, les scores se mettent à jour automatiquement : aucune action supplémentaire n'est requise. Le calcul du score s'effectue instantanément pour tous les forfaits, sans aucune limite liée à votre abonnement.

Le détail

Ouvrez une offre et passez sur l'onglet Score dans le panneau de détails de l'offre pour comprendre l'origine de ce score :

• Un verdict en une ligne (ex: Correspondance forte, Bonne adéquation, Adéquation partielle, Faible adéquation) indiquant si le poste appartient à votre domaine, à un domaine adjacent ou à un domaine différent.
• Les compétences du poste regroupées par importance (Critique, Requis, Souhaité, Un plus), où vos points forts sont mis en évidence et vos lacunes sont signalées.
• Une vérification des autres critères, tels que les années d'expérience, le niveau d'études et les langues.

AI Extractions

Les AI Extractions vous permettent de poser la même question à un ensemble d'offres d'emploi et d'obtenir la réponse dans une colonne dédiée. Définissez votre question une seule fois, choisissez le format de réponse, et l'IA analyse chaque annonce pour rédiger la réponse pour vous.

Ce que l'IA analyse

Une extraction se base uniquement sur l'annonce d'emploi. Pour chaque poste, l'IA analyse les détails structurés que nous avons capturés (titre, entreprise, lieu, salaire, niveau d'expérience, compétences clés, etc.) ainsi que la description complète de l'offre, puis répond à vos critères en se basant exclusivement sur ce texte.

L'IA ne consulte pas votre CV, votre profil ou vos données personnelles — une réponse d'extraction décrit l' offre, et non votre adéquation avec celle-ci. Si vous souhaitez savoir si une annonce correspond à votre parcours, c'est à cela que sert le Score de correspondance : il compare chaque offre à votre CV enregistré. Les extractions et le Score de correspondance sont deux outils distincts et complémentaires — l'un analyse l'annonce, l'autre analyse votre CV.

Lancer des extractions

Sélectionnez d'abord vos éléments, puis lancez l'opération. Depuis la vue Table de Trouver des offres (ou le tableau du Suivi) :

• Une seule offre : faites un clic droit sur la ligne, choisissez Extrayez avec l’IA, puis sélectionnez les critères à appliquer.
• Un sous-ensemble d'offres : cochez les cases des lignes souhaitées, puis cliquez sur Extraction IA dans la barre d'outils.
• Toutes les lignes du tableau : cochez la case d'en-tête pour sélectionner toutes les lignes, puis cliquez sur Extraction IA dans la barre d'outils.

La boîte de dialogue d'Extraction IA s'ouvre sur le sélecteur de critères, où vous choisissez les critères enregistrés à appliquer (vous pouvez également en ajouter de nouveaux directement). Si certaines des offres sélectionnées possèdent déjà une réponse pour les critères choisis, un résumé de confirmation s'affiche avec deux options : Extraire N nouveaux pour ignorer les doublons (par défaut), ou Ré-extraire tout pour écraser les réponses existantes.

Chaque offre compte pour une seule unité dans votre quota mensuel d'offres par colonne IA, quel que soit le nombre de colonnes complétées. Une exécution traite jusqu'au nombre d'offres autorisé par votre forfait (3 pour Free, 10 pour Pro, 100 pour Max) ; si vous en sélectionnez davantage, l'opération traitera les premières sélectionnées. La boîte de dialogue indique le nombre d'offres qu'il vous reste ce mois-ci (ex : "180 sur 200 restantes ce mois-ci").

Les réponses sont conservées par offre : lorsqu'une offre que vous avez déjà extraite réapparaît lors d'une recherche ultérieure, ses réponses sont déjà présentes dans les cellules.

Définir un critère

Ouvrez la boîte de dialogue d'AI Extraction depuis la barre d'outils du tableau, puis cliquez sur Ajouter une colonne dans le sélecteur. L'écran de création de critère vous demandera :

• Votre demande : la question, jusqu'à 100 caractères (ex : "Est-ce en télétravail complet ?", "Quelle est la stack technique ?")
• Format de réponse : la forme que doit prendre la réponse

Options de format :

Les critères enregistrés sont liés à votre profil et deviennent des en-têtes de colonnes dans la vue Tableau de Trouver des offres et sur le Suivi. Vous pouvez également modifier le format lors d'une exécution spécifique sans changer la définition enregistrée.

Combien de critères pouvez-vous enregistrer

Le nombre de critères enregistrés, ainsi que le nombre d'offres lues par l'IA, sont définis selon votre forfait :

CV & lettre de motivation par défaut

Vos CV sont les CV à partir desquels l'IA adapte votre candidature pour chaque offre. Ouvrez CV dans la barre latérale : chaque CV que vous conservez y apparaît sous forme de carte dans une grille, avec une recherche par nom dès que vous en avez plusieurs. Cliquez sur une carte pour ouvrir son éditeur, ou sur Créer un nouveau CV pour en ajouter un autre, dans la limite de votre forfait.

L'un d'eux est votre CV par défaut : il sert pour les Scores de correspondance, pour l'Auto-apply et pour toute offre à laquelle aucun autre CV n'est associé. Pour en changer, choisissez Définir par défaut sur un autre CV. Un CV personnalisé peut aussi devenir un CV de base avec Enregistrer comme CV de base (voir Modifier les documents personnalisés).

CV

Chacun contient tous les éléments que l'IA utilise pour adapter un CV à une offre spécifique : historique professionnel, formation, compétences, langues, certifications, cours, projets, publications, coordonnées, photo, ainsi que le modèle et le style par défaut.

Deux façons de le remplir

• Télécharger un PDF ou un DOCX (jusqu'à 10 Mo) : nous analysons le document pour extraire les données dans des champs structurés, puis nous vous dirigeons vers un formulaire de révision pour corriger d'éventuelles erreurs d'extraction. Chaque fichier importé crée un nouveau CV de base.
• Remplir le formulaire manuellement : chaque champ est modifiable directement via des contrôles adaptés (sélecteurs de calendrier pour les dates, listes déroulantes avec recherche pour les langues et les types de visa, chargeur de photo). Les commandes de modification structurelle (réorganisation par glisser-déposer, options de masquage) sont décrites ci-dessous.

Modification, réorganisation et masquage

Dans le formulaire du CV, vous disposez d'un contrôle structurel complet en plus de la modification du contenu :

• Modifier n'importe quel champ directement (nom, coordonnées, résumé, chaque puce de chaque expérience, dates, lieux, descriptions).
• Réorganiser les sections en faisant glisser l'en-tête de la section (poignée de déplacement à gauche). La réorganisation s'applique globalement et est conservée dans votre CV, de sorte que chaque téléchargement et chaque CV personnalisé héritent du même ordre.
• Masquer une section à l'aide de l'icône en forme d'œil sur l'en-tête de la section. Les sections masquées sont conservées dans vos données (pour ne pas les perdre), mais elles sont exclues du PDF et ne sont pas visibles par l'IA lors de l'adaptation. Réaffichez-les avec la même icône.
• Réorganiser les entrées au sein d'une section (par exemple, déplacer un emploi au-dessus d'un autre dans la section Expérience) en faisant glisser la poignée de l'entrée.
• Masquer une entrée de la même manière qu'une section, via l'icône en forme d'œil sur l'entrée. Utile pour archiver un ancien poste que vous ne souhaitez plus afficher sans pour autant le supprimer.

Aperçu en direct et téléchargement

Le côté gauche de la page affiche un aperçu HTML en direct qui reproduit la mise en page du PDF. Chaque modification, réorganisation, masquage, changement de modèle ou de couleur met à jour l'aperçu instantanément. Cliquez sur Télécharger dans la barre d'outils pour obtenir le PDF correspondant avec le modèle et le style actuels. L'aperçu et le téléchargement sont gratuits pour tous les forfaits.

Analyser

Le bouton Analyser dans la barre d'outils lance une révision complète de la qualité du CV par l'IA :

• Clarté et impact des puces (bullet points).
• Mots-clés et compétences manquants.
• Équilibre des sections (trop peu d'expériences, trop de cours, etc.).
• Suggestions spécifiques que vous pouvez appliquer une par une d'un simple clic.

Le forfait Free inclut un essai ; les forfaits Pro et Max sont illimités, dans le respect d'un usage raisonnable. Il est recommandé de l'utiliser juste après votre premier téléchargement, puis à nouveau après toute réécriture substantielle.

Affinement par section via l'IA

Dans le formulaire, des parties individuelles peuvent être réécrites par l'IA sans effectuer un passage complet par l'outil Analyser :

• Amélioration des puces : réécrire une seule puce pour en modifier le ton, la brièveté ou l'impact.
• Amélioration de section : réécrire une section entière (résumé, une seule entrée d'expérience, etc.).

Chaque affinement est appliqué silencieusement directement dans le champ. Enregistrez ensuite si vous souhaitez conserver la modification.

Modèle et style par défaut

Choisissez le modèle (Harvard, Classic, Sidebar, Executive, Vivid, Framed) et le style (police, couleur primaire, couleur d'accentuation) que vous souhaitez que chaque CV personnalisé hérite. L'aperçu en direct se met à jour instantanément sans appel à l'IA. Les valeurs enregistrées ici sont les valeurs par défaut ; vous pouvez toujours les modifier par document sur la page d'édition du CV personnalisé.

Historique des versions (Pro+)

Chaque enregistrement crée une nouvelle version. Ouvrez l'Historique dans la barre d'outils pour comparer les versions précédentes et en restaurer une si vous regrettez une modification. Disponible avec Pro et Max.

Lettre de motivation par défaut

La lettre de motivation par défaut concerne uniquement les paramètres visuels par défaut : le corps de chaque lettre est généré par l'IA pour chaque offre spécifique. Il n'y a donc pas de texte de lettre de motivation à rédiger, et aucune section ou entrée ne peut être réorganisée ou masquée (la structure est fixe : en-tête, bloc destinataire, objet, salutation, quatre paragraphes et signature). Voici ce qu'elle définit :

• Modèle par défaut : Professional, Modern, Double Frame ou Geometric
• Style par défaut : police (5 polices disponibles) et couleurs (primaire + accent)

Pour la définir, ouvrez n'importe quelle lettre de motivation personnalisée depuis la page Personnalisés, choisissez le modèle et le style qui vous plaisent, puis cliquez sur Utiliser par défaut (voir Tailored Cover Letters).

Les paramètres par défaut conservés de cette façon s'appliqueront à chaque lettre de motivation personnalisée que vous générerez à partir de ce moment. Des modifications spécifiques par document sont possibles sur la page d'édition de la lettre de motivation personnalisée.

Source de vérité

Les modifications apportées à un CV de base (contenu, modèle, style) se répercutent automatiquement sur chaque nouveau document personnalisé créé à partir de celui-ci dès ce moment. Les documents personnalisés déjà existants ne sont pas réécrits rétroactivement. Les Scores de correspondance suivent votre CV par défaut et se mettent à jour automatiquement.

CV sur mesure

La génération d'un CV sur mesure réécrit votre CV de base pour un poste spécifique : les points clés sont reformulés en fonction de la description du poste, les mots-clés sont extraits des exigences, et l'ordre des sections est ajusté pour mettre en avant ce qui est souligné dans l'annonce.

Génération

Depuis la vue en tableau de Trouver des offres, ou le tableau du Suivi :

1. Faites un clic droit sur une ligne, ou cochez plusieurs lignes
2. Choisissez Adapter la candidature dans le menu (ou dans la barre d'outils au-dessus du tableau)
3. Sélectionnez CV + lettre de motivation, CV, ou Lettre de motivation

Vous pouvez également générer depuis le panneau de détails de l'offre : ouvrez une offre et appuyez sur le bouton Adapter la candidature dans la barre d'actions (celui-ci devient un menu déroulant Ma candidature avec des liens rapides — ainsi que Adapter à nouveau — une fois les documents créés).

En choisissant CV + lettre de motivation, les deux processus sont lancés simultanément pour la même offre ; le CV et la lettre de motivation partagent ainsi le même contexte et apparaissent dans Personnalisés à peu près au même moment. Il n'y a pas d'étape distincte du type "générer la lettre de motivation pour le CV que je viens de créer".

La génération par lots est une fonctionnalité réservée à Max. Les comptes Free et Pro peuvent générer une offre à la fois (clic droit sur une seule ligne, ou via la barre d'outils avec une seule offre sélectionnée). Avec Max, vous pouvez effectuer une sélection multiple et lancer la même action Adapter la candidature pour jusqu'à 5 offres en un seul clic.

Combinaison Max courante : 5 offres × CV + lettre de motivation = 10 documents générés en parallèle en un seul clic. Si vous sélectionnez plus d'offres que ce que votre forfait permet, une notification s'affichera ("Maximum N jobs at a time on your plan") et bloquera l'opération ; sur Free ou Pro, une sélection multiple affichera une proposition de passage à Max.

La génération d'une seule offre est disponible sur tous les forfaits. Le forfait Free inclut 1 CV et 1 lettre de motivation personnalisés par mois ; les forfaits Pro et Max n'ont pas de limite mensuelle, dans le respect d'une utilisation raisonnable. Consultez Facturation et forfaits pour plus de détails.

La génération s'effectue en arrière-plan. Vous pouvez continuer à travailler pendant que les documents se créent ; vous verrez un petit indicateur de statut ainsi qu'une notification lorsqu'un document sera prêt.

Modifier un CV personnalisé

Une fois qu'un CV adapté a été généré, cliquez sur son badge de version sur la page Personnalisés pour ouvrir la page d'édition. Vous disposez des mêmes commandes que sur un CV de base, mais limitées à cette version spécifique :

• Modifier n'importe quel champ directement (résumé, chaque puce, chaque entrée)
• Réorganiser les sections en faisant glisser l'en-tête de la section
• Masquer une section avec l'icône en forme d'œil (les données sont conservées, mais exclues du PDF)
• Réorganiser les entrées au sein d'une section en faisant glisser la poignée de l'entrée
• Masquer une entrée avec son icône en forme d'œil
• Affinage par IA par section : amélioration des puces et des sections, comme pour vos CV de base
• Aperçu en direct sur la gauche, se mettant à jour instantanément à chaque modification
• Changer de modèle sans relancer l'IA (cela ne consomme aucun crédit)
• Modifier le style (police et couleurs) uniquement pour ce document
• Enregistrer pour valider les modifications (crée une nouvelle version), ou Réinitialiser pour revenir à la dernière version enregistrée
• Télécharger le PDF avec le modèle et le style actuellement sélectionnés
• Enregistrer comme CV de base pour copier ce CV dans vos CV de base et l'adapter plus tard. Le CV personnalisé reste associé à son offre, et la copie ne devient pas automatiquement votre CV par défaut

Pour accéder à la page Personnalisés complète (tous les documents personnalisés, recherche, tri, menu déroulant des versions, suppression), consultez Modifier les documents personnalisés.

Adaptation selon le pays

Le pays indiqué dans le lieu de l'offre d'emploi ajuste automatiquement plusieurs paramètres :

• Suppression de champs : dans les marchés où les photos et les dates de naissance ne sont pas d'usage (US, UK, IE, CA, AU), ces champs sont retirés du CV généré. Dans les marchés où ils sont attendus (DE, AT, CH, NL, JP, AE), ils sont conservés.
• Détails de l'adresse : l'adresse complète (rue et code postal) est utilisée pour les conventions européennes et japonaises, tandis que seule la ville est indiquée pour les conventions anglo-saxonnes et singapouriennes.
• Mentions légales : les pays ayant des exigences explicites en matière de traitement des données (IT, PL, RO) voient la clause d'autorisation standard ajoutée, soit en langue locale, soit en anglais, selon la langue que vous avez choisie.

Ces règles sont appliquées avant que l'IA n'analyse votre CV, afin que le document final soit parfaitement adapté au marché visé, sans que vous n'ayez à vous en soucier.

Langues

Les CV personnalisés sont générés en anglais. L'adaptation selon le pays (mentionnée ci-dessus) adapte tout de même la structure et la clause juridique au marché cible.

Modèles de CV

Six modèles visuels pour vos CV :

Définissez le modèle par défaut sur votre CV par défaut, ou modifiez-le pour un document spécifique depuis la page d'édition du CV. Changer de modèle régénère instantanément le PDF : cela ne nécessite aucun appel à l'IA et n'est pas décompté.

Personnalisation du style

Chaque modèle accepte :

• Police : 5 polices disponibles (Raleway, Lato, Merriweather, Inter, Montserrat)
• Couleur primaire : l'accent principal
• Couleur d'accentuation : les touches secondaires

Enregistrez vos choix par défaut globalement, ou modifiez-les pour un document spécifique. Ce même panneau s'applique aux lettres de motivation, avec un ensemble de paramètres par défaut distinct.

Coûts

Chaque CV personnalisé compte pour un document personnalisé (le forfait Free inclut 1 document par mois ; les forfaits Pro et Max sont illimités, dans le respect de l'usage raisonnable). Générer à nouveau un document pour la même offre crée une nouvelle version et compte comme une nouvelle utilisation. Le changement de modèle, de police ou de couleur est gratuit.

Lettres de motivation personnalisées

Une lettre de motivation personnalisée est composée de deux couches : l'IA rédige les 4 paragraphes du corps du texte en fonction de la description du poste, et un modèle préétabli complète tout le reste (en-tête avec vos coordonnées, bloc destinataire, objet, salutation, formule de politesse et format de la date).

Génération

Le processus est identique à celui des CV personnalisés. Depuis la vue en tableau de Trouver des offres, ou depuis le tableau du Suivi :

1. Faites un clic droit sur une ligne, ou cochez plusieurs lignes
2. Choisissez Adapter la candidature dans le menu (ou dans la barre d'outils au-dessus du tableau)
3. Sélectionnez CV + lettre de motivation (génère les deux simultanément) ou Lettre de motivation

Vous pouvez également lancer cette action depuis le panneau de détails de l'offre via son bouton Adapter la candidature.

L'option CV + lettre de motivation est la méthode recommandée lorsque vous postulez pour la première fois à une offre : le CV et la lettre de motivation sont produits en une seule étape avec une cohérence de présentation. L'option Lettre de motivation uniquement est idéale si vous possédez déjà un CV personnalisé pour ce poste et que vous n'avez besoin que de la lettre (ou si vous avez modifié le CV manuellement et souhaitez une nouvelle lettre basée sur ce contexte mis à jour).

Les mêmes règles de traitement par lots s'appliquent qu'aux CV personnalisés. Le traitement par lots est une fonctionnalité réservée à Max : les comptes Free et Pro génèrent une lettre de motivation à la fois, tandis que Max permet de traiter jusqu'à 5 offres en un seul clic. Avec l'option Lettre de motivation sur Max, cela représente 5 lettres en une seule action ; avec CV + lettre de motivation, cela représente 10 documents (5 CV + 5 lettres) d'un coup.

La génération d'une lettre de motivation unique est disponible sur tous les forfaits. Chaque lettre de motivation compte comme un document personnalisé, au même titre qu'un CV : le forfait Free inclut 1 exemplaire de chaque par mois, tandis que Pro et Max n'ont pas de limite mensuelle, dans le respect de l'usage raisonnable. Consultez Facturation et forfaits pour plus de détails.

La génération s'effectue en arrière-plan et les documents apparaissent sur la page Personnalisés lorsqu'ils sont prêts. L'indicateur de statut et la notification (toast) sont les mêmes que pour les CV.

Modifier une lettre de motivation personnalisée

Une fois qu'une lettre de motivation personnalisée est générée, cliquez sur son badge de version sur la page Personnalisés pour ouvrir la page de modification. La structure d'une lettre de motivation est fixe (en-tête, bloc destinataire, objet, salutation, quatre paragraphes, signature) ; par conséquent, il n'est pas possible de réorganiser les sections ou les entrées, ni de masquer des éléments : chaque partie est systématiquement présente. Voici ce que vous pouvez faire :

• Modifier chaque champ dans l'onglet Contenu, organisé en sections de formulaire :
  • Expéditeur : votre nom, téléphone, e-mail, adresse, URL LinkedIn
  • Destinataire : nom de l'entreprise, lieu, salutation, objet, date
  • Corps de la lettre : les quatre paragraphes (zones de texte libre) et la formule de politesse finale
• Aperçu en direct sur la gauche, qui se met à jour instantanément à chaque saisie
• Ouvrez l'onglet Style pour changer de modèle (Professional, Modern, Double Frame, Geometric) sans relancer l'IA (cela ne compte pas comme une nouvelle génération)
• Modifier le style (police et couleurs) spécifiquement pour ce document
• Enregistrer pour appliquer les modifications (crée une nouvelle version), ou Réinitialiser pour revenir à la dernière version enregistrée
• Télécharger le PDF selon le modèle et le style sélectionnés

L'affinage par l'IA n'est pas disponible pour les paragraphes de la lettre ; si vous souhaitez une nouvelle rédaction par l'IA, vous devez régénérer la lettre de motivation pour ce poste (cela comptera comme un document personnalisé).

Langues et éléments types

Les lettres de motivation sont générées en anglais, tout comme les CV personnalisés. Si l'offre mentionne le nom du responsable du recrutement, la formule de salutation l'utilisera ("Dear Maria,"). Dans le cas contraire, une formule générique mais chaleureuse sera utilisée ("Dear Hiring Team,").

Modèles de lettre de motivation

Quatre modèles sont disponibles :

Les options de personnalisation des polices et des couleurs sont les mêmes que pour les CV, avec ses propres paramètres par défaut enregistrés.

Coûts

Chaque lettre de motivation est comptabilisée comme un document personnalisé. Comme pour les CV, une nouvelle génération crée une nouvelle version.

Panneau des tâches

La plupart des fonctionnalités de Jobiz utilisant l'IA s'exécutent en arrière-plan afin que vous n'ayez pas à attendre. Le panneau des tâches est l'endroit où convergent tous les processus en cours, en attente ou récemment terminés : un point de contrôle unique pour voir ce qui est en cours de traitement, ce qui est terminé et ce qui a échoué.

Où le trouver

Sur ordinateur, il se situe en haut de la barre latérale, juste sous le logo Jobiz et au-dessus de l'élément Tableau de bord. Sur mobile, il apparaît sous la forme d'une petite bulle flottante en bas à gauche lorsqu'une opération est en cours, et vous pouvez le faire réapparaître via le bouton Tâches en haut du menu latéral. Lorsqu'une opération est en cours, vous verrez une icône de chargement animée ; lorsqu'aucune tâche n'est active, une petite icône de liste de contrôle s'affiche. Survolez l'indicateur pour afficher une étiquette résumant l'état actuel :

• Tâches : aucune activité en cours
• Traitement (N) : N tâches sont en cours d'exécution
• N prêtes : N tâches terminées vous attendent
• N échouées : N tâches ont rencontré une erreur (les détails sont disponibles à l'intérieur)

Cliquez sur l'indicateur pour ouvrir la fenêtre contextuelle. Le panneau complet s'ouvre toujours dans la même interface avec un en-tête « Tâches » et, lorsqu'aucune opération n'est en cours, un bouton « Tout effacer » à droite permet de supprimer les lignes des tâches terminées ou échouées.

Ce que l'on y trouve

La génération de documents et les Extractions IA transmettent leur progression via le panneau des tâches. Plus précisément :

Les actions rapides de l'interface (sauvegarder le formulaire du CV, changer de modèle, modifier manuellement une puce) n'apparaissent pas car elles sont synchrones, tout comme le Score de correspondance, qui est calculé instantanément.

Deux modes d'affichage

Les tâches s'affichent de deux manières différentes selon qu'elles ont été lancées en lot ou individuellement :

• Tâches individuelles (un CV pour un poste, une lettre de motivation pour un poste, ou une extraction IA sur une seule ligne) s'affichent sur une seule ligne avec le type de document et l'Intitulé du poste sur la première ligne, suivis du Nom de l’entreprise juste en dessous. Une icône de statut se trouve sur la gauche.
• Tâches par lots (une extraction IA sur plusieurs postes sélectionnés, ou une génération de documents pour plusieurs postes) sont regroupées sur une seule ligne indiquant le nom de l'opération et un compteur terminé/total (par exemple, une extraction IA sur 12 postes s'incrémentera jusqu'à 12/12 au fur et à mesure de leur achèvement), ainsi qu'une barre de progression. Le nombre d'échecs s'affiche directement dans la ligne (par exemple, "(2 échecs)") pour vous permettre de vérifier d'un coup d'œil si le lot s'est déroulé sans erreur.

Statut par tâche

Chaque ligne affiche une icône de statut : un indicateur de chargement pendant le traitement, une coche verte une fois terminé, ou une alerte rouge en cas d'erreur (le message d'erreur s'affiche directement sur la ligne pour vous permettre d'intervenir). En cliquant sur une ligne correspondant à un CV ou une lettre de motivation terminé, vous ouvrez directement le document sur sa page d'édition.

Persistence

Le panneau des tâches est conservé lors de la navigation : l'ouverture d'une autre page ne réinitialise pas la file d'attente, et les tâches continuent de s'exécuter même si vous fermez la fenêtre contextuelle. Vous pouvez donc lancer un traitement par lot, continuer à travailler ailleurs dans l'application, et revenir une fois que le panneau vous indique que tout est prêt. Le pied de page affiche un lien Voir les documents (il ouvre la page Personnalisés) dès qu'une des tâches terminées concerne un CV ou une lettre de motivation, accompagné d'un compteur indiquant ce qui est encore en cours (ou ce qui est prêt).

Modification des documents personnalisés

Chaque CV et chaque lettre de motivation personnalisés sont regroupés sur la page Personnalisés (barre latérale > Personnalisés), qui liste toutes les versions personnalisées que vous avez générées, regroupées par offre et classées de la plus récente à la plus ancienne. Passez de la vue Pages (le CV et la lettre de motivation de chaque offre côte à côte) à la vue Tableau décrite ci-dessous ; la recherche fonctionne dans les deux. Vos CV de base, ceux à partir desquels vous adaptez vos candidatures, se trouvent sur une page distincte : CV.

La vue Tableau

Chaque ligne correspond à un poste et affiche :

• Le logo et le nom de l'entreprise ainsi que l'intitulé du poste
• Le lieu et la date de la dernière génération
• Une colonne CV avec un menu déroulant listant chaque version (v1, v2, v3…) pour ce poste. Cliquez sur une version pour l'ouvrir ; téléchargez-la ou supprimez-la via les actions de la ligne
• Une colonne Lettre de motivation avec le même menu déroulant pour les versions de la lettre
• Une barre de recherche (en haut à droite) pour filtrer par entreprise, intitulé ou lieu
• Des colonnes triables (Entreprise, Poste, Lieu, Dernière génération)

Chaque version est conservée : la régénération crée une nouvelle version v(N+1) au lieu d'écraser la précédente, ce qui vous permet de revenir à une version antérieure à tout moment.

Page d'édition des documents personnalisés

Cliquez sur une version pour ouvrir la page d'édition dédiée (une par type de document, une ligne par offre) :

• Aperçu HTML en direct d'un côté, formulaire à onglets de l'autre (onglet Contenu + onglet Style)
• Modifier chaque champ manuellement : les mêmes composants de formulaire que ceux utilisés pour vos CV de base sont également disponibles ici, appliqués uniquement au contenu personnalisé
• Changer de modèle sans régénérer : le PDF est rendu instantanément, sans impact sur votre quota
• Personnalisation du style : définissez des polices et des couleurs spécifiques au document qui prévaudront sur vos paramètres par défaut
• Enregistrer pour valider les modifications (crée une nouvelle version), Réinitialiser pour revenir à la dernière version enregistrée
• Télécharger le PDF selon le modèle et le style actuellement sélectionnés
• Enregistrer comme CV de base (CV personnalisés, barre du haut) : copie ce CV dans vos CV de base pour pouvoir l'adapter plus tard. C'est une copie : le CV personnalisé reste associé à son offre, et la copie ne devient pas votre CV par défaut, sauf si vous la définissez ainsi depuis CV. La même action se trouve sous le CV dans la vue Pages et dans le menu de chaque version dans la vue Tableau. Si votre forfait n'a plus de place pour un autre CV, une fenêtre de mise à niveau s'ouvre à la place

Affinement par IA section par section (page d'édition du CV)

Les mêmes actions d'affinement disponibles sur les CV de base fonctionnent également sur les CV personnalisés : il vous suffit de surligner une puce ou une section et de demander à l'IA de la réécrire.

• Amélioration des puces
• Amélioration de section

L'affinement par IA n'est pas disponible pour les paragraphes de la lettre de motivation ; la méthode la plus simple pour modifier une lettre est de la régénérer (cela compte comme un document personnalisé) ou d'en éditer les paragraphes manuellement.

Suppression

Cliquez sur l'icône de la corbeille sur n'importe quelle ligne pour supprimer toutes les versions (CV + lettre de motivation) liées à ce poste. Une confirmation vous sera demandée avant toute suppression ; une fois validée, l'action est irréversible.

Recherches auto

Une recherche auto est une recherche enregistrée qui s'exécute selon un calendrier défini et qui ne vous transmet que les offres nouvelles depuis sa dernière exécution. Options disponibles : évaluer chaque nouvelle offre, appliquer des colonnes IA, recevoir les résultats par e-mail et, avec l'abonnement Max, exporter chaque exécution vers un Google Sheet ou un fichier CSV.

Les recherches auto sont incluses dans tous les forfaits :

Forfait	Recherches auto	Vérification des nouveautés
Free	1	Quotidienne
Pro	5	Toutes les heures
Max	15	Toutes les 10 minutes

Créer une recherche auto

Ouvrez Auto-search depuis la barre latérale et cliquez sur Créer votre première recherche auto (ou Nouvelle recherche auto si vous en avez déjà). L'assistant se compose de 4 étapes :

1. Recherche : mots-clés, lieu et filtres avancés
2. Score de correspondance : activez cette option pour calculer un Score de correspondance pour chaque nouvelle offre trouvée par la recherche auto (cela ne décompte jamais de votre forfait), et activez Filtrer l’envoi par score minimum pour ne recevoir que les offres qui atteignent un certain seuil
3. Extraction IA : choisissez optionnellement des colonnes IA enregistrées (ou créez-en de nouvelles) à appliquer à chaque nouvelle offre. Activez Relancer sur les offres possédant déjà ces colonnes pour les traiter à nouveau
4. Planification et réception :
   • Fréquence : aussi souvent que votre forfait le permet (toutes les 10 minutes sur Max, toutes les heures sur Pro et Max, quotidiennement ou hebdomadairement pour tous les forfaits), avec l'heure ou le jour et l'heure pour les recherches auto quotidiennes et hebdomadaires
   • Fuseau horaire : enregistré par recherche auto, afin que la même exécution quotidienne se déclenche à 9h00 à votre heure locale, même lors du passage à l'heure d'été
   • M’envoyer les nouvelles offres par e-mail : activation/désactivation pour cette recherche auto. Sur Max, vous pouvez également joindre les offres reçues sous format CSV
   • Exporter chaque exécution vers Google Sheets (Max) : ajoute les nouvelles offres à une feuille de calcul gérée par Jobiz dans votre Drive (voir Export vers Google Sheets)
   • Colonnes exportées : lorsque le CSV ou la Google Sheet est activé, choisissez quelles colonnes standard et IA apparaissent dans l'export
   • S’arrêter après N exécutions (facultatif) : la recherche auto se désactive automatiquement après ce nombre d'exécutions, ce qui est pratique pour les recherches d'essai

E-mails des recherches auto

Une règle unique pour tous, paramétrable dans Réglages > Préférences > E-mails des recherches auto :

• Daily digest (par défaut) : un e-mail par jour regroupant toutes vos recherches auto, envoyé à partir de 8h00 (selon votre fuseau horaire), et uniquement lorsqu'il y a du nouveau. Vous ne recevrez jamais d'e-mail vide.
• Au fil de l’eau (Pro et Max) : recevez les nouveaux jobs au moment où vos recherches auto les détectent, avec un maximum d'un e-mail par heure et 6 par jour.
• Désactivée : aucun e-mail de recherche auto. Vos recherches auto continuent de fonctionner et les nouveaux jobs vous attendent dans l'application.

Chaque e-mail de recherche auto contient un lien de désinscription en un clic qui désactive l'envoi des e-mails ; les recherches auto elles-mêmes continuent de s'exécuter. Si vous n'avez pas ouvert l'un de nos e-mails ou ne vous êtes pas connecté pendant 30 jours, l'envoi des e-mails de recherche auto se mettra automatiquement en pause jusqu'à votre retour.

Cycle de vie et statuts

Chaque carte indique le nombre de nouveaux jobs trouvés par la recherche auto cette semaine, ainsi que l'un des badges de statut suivants :

• actives : programmée et prête (c'est aussi l'état de retour après une exécution réussie)
• En cours : en cours d'exécution
• Avertissement : la dernière exécution a été partiellement réussie (certaines étapes ont subi un Échec, par exemple l'étape des colonnes IA si votre quota mensuel de jobs IA est épuisé)
• Échec : la dernière exécution a rencontré une erreur
• En pause : arrêtée automatiquement, la raison est indiquée directement sur la carte : une longue période sans nouveauté (environ 3 jours pour les recherches auto vérifiées toutes les 10 minutes ou toutes les heures, environ 2 semaines pour les recherches auto quotidiennes, 30 exécutions pour les hebdomadaires), la limite Stop after N runs atteinte, ou un forfait qui permet moins de recherches auto. Cliquez sur Reprendre une fois que vous avez ajusté vos filtres
• Désactivée : mise en pause manuellement via le bouton Mettre en pause sur la carte

Cliquez sur Mettre en pause ou Reprendre sur la carte pour basculer l'état d'une recherche auto sans la supprimer. Les modifications apportées à la programmation, aux filtres ou aux colonnes IA prendront effet lors de la prochaine exécution.

Changement de forfait

Si vous passez à un forfait qui permet de conserver moins de recherches auto, vos recherches auto les plus anciennes restent actives à la fréquence maximale autorisée par votre nouveau forfait, et les autres sont mises en pause. Nous vous envoyons un e-mail pour vous indiquer lesquelles sont concernées. Leurs recherches et leurs Réglages sont conservés, afin qu'elles puissent être réactivées lors d'une mise à niveau.

Ce qui est décompté de votre forfait

La recherche et le Score de correspondance ne sont jamais décomptés. La seule étape qui utilise votre forfait est l'Extraction IA : chaque nouvelle offre d'emploi est comptabilisée une seule fois dans votre quota mensuel de jobs IA, quel que soit le nombre de colonnes complétées, et une exécution consomme jusqu'à la limite de votre forfait par passage (3 pour Free, 10 pour Pro, 100 pour Max).

Une recherche auto avec des filtres peu précis et l'option colonnes IA activée peut rapidement épuiser votre quota mensuel d'IA. Affinez vos filtres avant d'activer les colonnes IA.

Export vers Google Sheets

Exportez vos offres d'emploi et les résultats de vos recherches auto vers Google Sheets. L'exportation manuelle à partir d'un tableau est disponible avec tous les forfaits ; l'exportation automatique de chaque exécution de recherche auto est incluse dans le forfait Max.

Connexion

1. Allez dans Réglages > Préférences > Google Sheets
2. Cliquez sur Connecter Google Sheets
3. Autorisez Jobiz sur l'écran de consentement

Nous demandons uniquement la permission de créer et de modifier des feuilles de calcul dans un dossier Jobiz que nous créons dans votre Drive. Nous ne pouvons pas voir vos autres fichiers, votre compte Gmail, ni aucun élément en dehors de ce dossier.

Exporter depuis un tableau

Dans la vue Tableau de Trouver des offres, ou sur le Suivi, cliquez sur Réglages dans la barre d'outils (l'icône de curseurs) puis choisissez Exporter. La boîte de dialogue vous propose deux destinations :

• CSV : téléchargez un fichier .csv
• Google Sheets : créez une nouvelle feuille de calcul dans votre dossier Jobiz Drive

Deux options en bas de la fenêtre vous permettent de personnaliser l'exportation : Inclure les lignes masquées et Inclure les colonnes masquées. Chaque export vers Google Sheets crée une nouvelle feuille de calcul dans le dossier Jobiz.

À partir d'une recherche auto

Avec l'abonnement Max, lors de l'étape 4 de l'assistant de recherche auto (Planification et réception), activez l'option Exporter chaque exécution vers Google Sheets. À chaque exécution réussie, les nouveaux emplois sont ajoutés sous forme de lignes dans un tableur géré par Jobiz dans votre Drive. Vous pouvez également personnaliser les Colonnes exportées (champs standards ainsi que les colonnes d'extraction par IA) afin que seules les données qui vous intéressent soient intégrées au tableur.

Déconnexion

Dans Réglages > Préférences > Google Sheets, cliquez sur Disconnect Google Sheets. Nous supprimerons les jetons OAuth ; les feuilles de calcul déjà créées resteront dans votre Drive.

Suivi

Le Suivi est votre tableau de bord de candidatures : il répertorie chaque poste que vous visez activement, avec leur statut et leurs dates, pour ne rien laisser passer. Ouvrez-le depuis la barre latérale.

Étapes

Six étapes de progression :

• Suivies : enregistrées pour un suivi ultérieur, mais pas encore postulées
• Postulées : vous avez envoyé votre candidature
• En entretien : vous êtes activement dans le processus
• En attente : après l'entretien, en attente de la prochaine étape
• Offre : vous en avez reçu une
• Acceptées : vous l'avez acceptée

Deux étapes de sortie ferment la boucle : Refusée et Retirées.

Suivi par offre

Pour chaque offre suivie :

• Définissez une Date de relance qui s'affichera sur le calendrier du Tableau de bord lorsqu'elle approchera
• Ajoutez des notes (nom du recruteur, rappels de préparation, fourchette salariale mentionnée lors de l'appel)
• Visualisez les horodatages en un coup d'œil : date d'ajout de l'offre, date de candidature
• Filtrez le tableau par statut pour vous concentrer sur une étape spécifique

La barre de résumé du pipeline en haut affiche votre répartition par étape, ce qui vous permet d'identifier les points de blocage : un grand nombre d'offres suivies mais peu de candidatures signifie que vous hésitez ; un grand nombre d'offres en attente signifie qu'il est temps de relancer.

Synchronisation avec Trouver des offres

Une offre rejoint le Suivi dès que vous l'enregistrez dans Trouver des offres : cliquez sur l'icône de marque-page sur sa fiche, ou définissez un Statut dans la vue Tableau ou dans le panneau de détails de l'offre. Le champ Statut est partagé : le mettre à jour dans Trouver des offres ou dans le Suivi permet de maintenir les deux parfaitement synchronisés. Le Suivi affiche toutes les offres ayant un statut défini, y compris celles que vous avez ajoutées manuellement. Les candidatures envoyées via Auto-apply apparaissent ici avec le statut Postulées.

Ajouter une offre à la main

Pour une offre que vous possédez déjà (une recommandation, un poste envoyé directement par quelqu'un), cliquez sur Ajouter une offre en haut du Suivi. La boîte de dialogue s'ouvre avec deux onglets :

• Ajouter : créez une nouvelle entrée manuelle
• Gérer : modifiez ou supprimez les entrées que vous avez déjà ajoutées

L'ajout d'une nouvelle entrée propose deux méthodes.

Copier-coller et Extrayez avec l’IA

Collez l'intégralité de l'offre d'emploi (titre, exigences, salaire, avantages, détails de l'entreprise : tout ce que vous avez) et l'IA l'analyse pour remplir des champs structurés : titre, entreprise, tranche de salaire, lieux, type de contrat, niveau d'expérience, mode de travail, responsabilités clés et exigences clés (jusqu'à trois de chaque), compétences clés, niveau d'études, détails de l'organisation, et plus encore.

• Longueur minimale du texte : 50 caractères (le bouton Extrayez avec l’IA reste désactivé en dessous de ce seuil)
• Option Conserver la langue d’origine : désactivée par défaut, l'IA normalise donc le texte dans votre langue par défaut. Activez-la si vous souhaitez conserver l'offre textuellement dans sa langue source.
• Inclus dans tous les forfaits, dans la limite d'un usage raisonnable mensuel
• Après l'extraction, vous arrivez sur un formulaire de révision pré-rempli. Les champs que l'IA n'a pas pu remplir sont mis en évidence, afin que vous puissiez identifier ce qu'il faut compléter avant d'enregistrer.

Remplir manuellement

Ouvrez un formulaire vide et remplissez les champs vous-même. Aucune utilisation de l'IA, rien n'est décompté.

Une offre ajoutée à la main est immédiatement intégrée au Suivi et vous est propre : elle n'apparaîtra jamais dans la recherche d'un autre utilisateur. Vous pouvez conserver jusqu'à 300 entrées manuelles simultanément. Une fois cette limite atteinte, toute tentative d'ajout affichera un message vous demandant d'en supprimer certaines via l'onglet Gérer au préalable ; la modification des entrées existantes est toujours autorisée.

Nombre de jobs que vous pouvez suivre

Vous pouvez suivre jusqu'à 500 jobs simultanément. Tous les statuts comptent dans ce total, pas seulement Tracked — un job en statut Applied, Interviewing, Offer ou tout autre stade occupe également un emplacement. Déplacer un job d'une étape à une autre n'utilise pas de nouvel emplacement ; il s'agit du même job tout au long du processus. Si vous atteignez la limite, tenter de définir un statut pour un autre job affichera un message vous demandant de retirer un job du suivi au préalable (remettre le statut d'un job à "aucun" libère son emplacement). Le fait de suivre un job permet également de le conserver de manière permanente dans vos archives — consultez combien de temps les jobs restent disponibles.

Auto-apply

Auto-apply envoie des candidatures à votre place. Vous remplissez votre profil une seule fois ; à partir de là, Jobiz sélectionne les offres qui correspondent à votre CV et à vos critères, remplit les formulaires de candidature et les soumet en votre nom. Une offre ne vous attend jamais : chaque opportunité est soit envoyée, soit ignorée avec la raison affichée.

Auto-apply est disponible sur Max (jusqu'à 300 candidatures par mois) et, pour l'essayer, sur Pro (3 par mois). Le forfait Free ne l'inclut pas.

Configuration

Ouvrez Auto-apply depuis la barre latérale. La configuration se présente sous la forme d'une courte liste de contrôle, étape par étape, et prend environ 15 minutes. Les étapes terminées sont cochées, et vous pouvez les rouvrir ultérieurement.

1. Accepter les conditions : ce qu'Auto-apply fait en votre nom, résumé en quelques lignes, avec le texte intégral accessible en un clic.
2. Profil de candidature : toutes les questions qu'un formulaire de candidature peut poser et auxquelles votre CV ne répond pas (voir ci-dessous). Les informations déjà présentes dans votre CV sont automatiquement remplies pour vous.
3. E-mail de candidature : l'adresse que les employeurs voient et utilisent pour vous répondre, ainsi que l'identifiant de tout compte créé pour vous sur le site d'un employeur. Nous recommandons d'utiliser une adresse dédiée exclusivement à vos recherches d'emploi.
4. Transfert des e-mails : les sites de recrutement envoient des codes de vérification et des liens de confirmation par e-mail pendant qu'une candidature est en cours. Vous redirigez la boîte de réception de vos candidatures vers une adresse Jobiz privée, afin que les codes nous parviennent sans que vous n'ayez rien à faire.
5. Autorisation d’envoi : la dernière section de votre profil, où vous décidez des engagements que nous pouvons prendre en votre nom et nous autorisez à envoyer des candidatures.

Si votre CV est manquant ou incomplet, une étape Compléter votre CV apparaît également : votre CV accompagne chaque candidature et détermine quels postes correspondent à votre profil.

Une fois toutes les étapes terminées, activez l'option Auto-apply (Activée).

Le profil de candidature

Le profil regroupe l'ensemble des informations qu'Auto-apply peut utiliser. Il est organisé en sections : coordonnées et adresse, liens, autorisation de travail (pays par pays), salaire, disponibilité et mode de travail, expérience et formation (remplies à partir de votre CV, à vérifier), compétences et langues, questions de fond, questions relatives à l'égalité des chances (vous choisissez d'y répondre ou non), références (optionnel) et autorisations.

Les réponses proviennent uniquement de votre profil et de votre CV. Les questions ouvertes telles que « Pourquoi souhaitez-vous travailler ici ? » sont rédigées à partir de votre CV et de l'annonce. Si un formulaire demande une information que votre profil ne couvre pas, l'offre est ignorée plutôt que d'être répondue par une supposition. Lorsqu'une nouvelle question revient fréquemment, elle est ajoutée au profil et ne vous sera posée qu'une seule fois.

Transfert des e-mails

La page vous fournit une adresse de transfert privée ainsi que les étapes pour Gmail et Outlook (pour les autres fournisseurs, activez le transfert de tous les e-mails entrants vers cette adresse). Ensuite :

1. Cliquez sur Envoyer l’e-mail de configuration : nous envoyons un e-mail contenant un code à 6 chiffres à votre adresse de candidature.
2. Saisissez le code sur la page.

La configuration est terminée lorsque les deux conditions sont remplies : vous avez saisi le code et l'e-mail nous est parvenu via votre transfert. Si l'e-mail de configuration se trouve dans les spams, marquez-le comme Non spam et renvoyez-le, car les e-mails dans les spams ne sont jamais transférés.

Si le transfert cesse de fonctionner par la suite, Auto-apply est mis en pause, vous recevez un e-mail et la page vous explique les vérifications à effectuer. Le processus reprend automatiquement dès que les e-mails nous parviennent à nouveau, et le système retente les candidatures qui avaient été ignorées en raison d'un code manquant.

Quelles offres

Le panneau Quelles offres permet de définir vos critères. Les réglages par défaut sont fonctionnels, chaque champ est donc facultatif :

Les offres sont sélectionnées en priorité selon leur correspondance. Les offres auxquelles vous avez déjà postulé (via Auto-apply ou dans votre Suivi), les annonces clôturées et les postes en contradiction manifeste avec votre profil (par exemple, un rôle sans parrainage de visa alors que vous en avez besoin) sont écartés avant tout envoi. Tous les sites de recrutement ne sont pas encore pris en charge ; les offres sur les sites non compatibles ne sont pas sélectionnées.

Le quota mensuel

Seules les candidatures Envoyées sont comptabilisées. Une candidature ignorée ou ayant échoué libère son quota. Le quota est réinitialisé à chaque cycle de facturation, comme les autres compteurs mensuels de votre forfait, et s'affiche en haut de la page Auto-apply (ex : "12 de 300 candidatures envoyées cette période") ainsi que dans Réglages > Usage.

Suivi de vos candidatures

La page Auto-apply affiche :

• L'interrupteur et le quota : si l'Auto-apply est activé, combien de candidatures ont été envoyées sur cette période et combien aujourd'hui
• Des compteurs pour cette période : Envoyées, Confirmées, Entretiens, Refus, Ignorées
• Candidatures : chaque offre traitée par l'Auto-apply, filtrable par Toutes, Envoyées, En cours et Ignorées, avec son statut : Préparation, En attente, Candidature en cours, Envoyée, Confirmée (l'employeur l'a reçue), Entretien, Refusée, Ignorée, Échouée ou Annulée
• Pourquoi des offres ont été ignorées : les motifs d'exclusion regroupés, pour que vous puissiez voir ce que votre profil ne couvre pas encore
• Votre profil et vos comptes : votre profil de candidature, votre e-mail de candidature, les conditions que vous avez acceptées et les comptes créés pour vous sur les sites des employeurs

Cliquez sur une candidature pour voir les réponses fournies dans le formulaire (et si chaque réponse provient de votre profil, d'une règle ou a été rédigée par l'IA), le CV et la lettre de motivation utilisés, les conditions exactes acceptées en votre nom, ainsi que les e-mails reçus de l'employeur. Pour une offre ignorée, la raison et les questions non couvertes s'affichent.

Chaque candidature envoyée apparaît également dans votre Suivi comme Postulées, afin que votre suivi reste complet.

Comptes sur les sites des employeurs

Certains sites de recrutement nécessitent la création d'un compte. L'Auto-apply le crée avec votre e-mail de candidature et conserve le mot de passe de manière cryptée. Ces comptes vous appartiennent : pour vous connecter vous-même, utilisez la fonction "mot de passe oublié" du site avec cet e-mail.

Ce que l'Auto-apply ne fait jamais

• Résoudre un test humain : si un site demande un captcha, l'offre est ignorée
• Deviner une information : si une question n'est pas couverte par votre profil, l'offre est ignorée
• Postuler deux fois à la même offre : chaque offre ne reçoit qu'une seule candidature au maximum. Une offre qui a échoué en raison d'une erreur de notre côté est retentée une seule fois, une heure plus tard

Pause et modifications

Passez l'option Auto-apply sur Désactivée à tout moment ; une candidature déjà en cours est interrompue avant son envoi. Vous pouvez modifier votre profil, vos critères et vos documents quand vous le souhaitez. Si vous changez votre e-mail de candidature, le transfert de la nouvelle boîte mail doit être confirmé avant que les candidatures ne reprennent ; les comptes déjà créés conservent l'adresse avec laquelle ils ont été configurés.

Tableau de bord

Le Tableau de bord est la page d'accueil après votre connexion (accessible également via Tableau de bord dans la barre latérale). Il s'agit d'une vue unique conçue pour répondre à la question « par quoi dois-je commencer aujourd'hui ? ». Elle centralise les informations de toute l'application, vous évitant ainsi d'ouvrir successivement le Suivi, Trouver des offres et Personnalisés pour vérifier si des éléments nécessitent votre attention.

La page est organisée en trois zones, de haut en bas : À traiter en haut, puis une rangée de deux colonnes avec Pour commencer à gauche et le Pipeline de suivi à droite, et enfin le Calendrier en bas.

Needs Attention

Une courte bannière qui fait remonter les offres suivies qui stagnent et pour lesquelles l'application estime que vous devriez agir. Trois catégories, toutes basées sur des seuils de temps appliqués aux horodatages de votre Suivi :

Chaque catégorie s'affiche sous forme de pastille cliquable qui vous redirige vers le Suivi filtré par ce statut, vous permettant d'accéder directement aux offres nécessitant une décision. L'en-tête affiche un décompte total à côté du titre (ex: "Needs Attention 4 items"). Lorsqu'aucune offre n'est en stagnation, la bannière se réduit à une seule ligne : "All caught up".

Getting Started

Une liste de contrôle de configuration en 6 étapes qui guide les nouveaux comptes à travers l'ensemble du cycle Jobiz. Les étapes sont calculées à partir de l'état réel de votre compte et non via des cases à cocher locales ; ainsi, accomplir l'action n'importe où dans l'application cochera automatiquement la case correspondante. Le compteur d'étapes terminées (N/6) se trouve dans l'en-tête.

La prochaine étape non réalisée est mise en évidence par la couleur primaire avec une flèche vers l'avant ; cliquer dessus vous redirige vers la page concernée (votre CV par défaut pour les deux premières étapes, Trouver des offres pour les trois suivantes, et les recherches auto pour la dernière). Les étapes terminées apparaissent en gris et sont barrées ; vous ne pouvez pas les décocher. Les recherches auto sont disponibles dans tous les forfaits, vous pouvez donc compléter toutes les étapes avec l'offre Free.

Tracker Pipeline

Un graphique à barres indiquant le nombre d'offres pour chacune des 6 étapes de progression du Suivi : Suivies, Postulées, En entretien, En attente, Offre, Acceptée. Les statuts Refusées et Retirées ne sont pas affichés ici (ce sont des étapes de clôture qui fausseraient la visualisation).

Chaque ligne affiche : un point de couleur, le nom de l'étape, une barre horizontale incluant le nombre d'offres, et le pourcentage par rapport au volume total de votre Suivi sur la droite. Les barres sont colorées par étape pour correspondre au reste de l'application (ardoise / bleu / violet / ambre / cyan / émeraude). L'en-tête affiche le nombre total (ex : "Tracker Pipeline 32 total").

Si vous n'avez aucune offre suivie, le graphique est remplacé par un état vide "Aucune offre suivie pour le moment". Pour analyser une étape spécifique, ouvrez la page Tracker et filtrez par statut directement là-bas.

Ce résumé est utile pour identifier les blocages : de nombreuses offres en Suivies mais peu en Postulées signifie que vous hésitez à postuler ; beaucoup en En attente signifie qu'il est temps d'envoyer des relances ; beaucoup en En entretien sans évolution peut suggérer que le processus traîne en longueur.

Calendar

Un affichage glissant sur 14 jours de vos prochaines relances, à partir d'Aujourd'hui. Sur ordinateur, l'affichage est divisé en deux colonnes de 7 jours (sur mobile, il s'agit d'une liste chronologique unique). L'en-tête indique la période couverte (ex : "4 mai – 17 mai") et un bouton "Suivant" vous permet de faire défiler les périodes de 14 jours ultérieures si vous avez programmé des échéances lointaines. Une fois que vous avez avancé dans le calendrier, un bouton Aujourd'hui apparaît pour vous permettre de revenir instantanément à la période actuelle.

Le Calendrier affiche les Relances que vous avez configurées pour vos offres suivies (voir le Suivi). Chaque événement s'affiche le jour prévu sous forme de carte comprenant le nom de l'entreprise, un badge Relance et l'intitulé du poste. Si vous avez défini une heure précise pour la relance, elle s'affiche à côté du titre au format 12 heures (ex : "14:30"), sinon seule la date est indiquée.

Les week-ends sont visuellement distingués (fond léger) pour vous permettre de voir rapidement si une relance tombe un jour ouvré. Cliquer sur une carte d'événement vous redirige vers l'offre correspondante dans le Suivi. Lorsqu'une journée comporte plus de deux événements, un lien +N de plus ouvre une fenêtre de détails listant tous les événements de la journée avec vos notes complètes, le nom de l'entreprise et un lien direct vers l'offre dans le Suivi.

Le Calendrier est un outil de consultation uniquement : pour ajouter ou modifier une relance, modifiez l'offre directement dans le Suivi et la modification apparaîtra sur le Tableau de bord en quelques secondes.

Résumé

Utilisez le Tableau de bord comme point de contrôle matinal : la bannière À traiter vous indique les éléments qui stagnent, le Calendrier vous présente vos prochaines échéances, le Pipeline de suivi vous donne une vue d'ensemble de votre progression, et Pour commencer sert de feuille de route jusqu'à ce que vous ayez exploré toutes les fonctionnalités du produit. Une fois la configuration terminée, cette section s'efface symboliquement (toutes les étapes sont validées) et le Tableau de bord devient une page à deux zones, centrée sur la gestion quotidienne de votre pipeline.

Réglages & Compte

Accédez à cette page via le menu de votre avatar dans la barre latérale (ou simplement en tapant /settings). La page est organisée en 6 onglets sur la gauche, chacun possédant sa propre URL pour vous permettre d'accéder directement à la section souhaitée.

Utilisation

C'est ici que vous pouvez vérifier les quotas de votre forfait et votre consommation pour le cycle de facturation en cours. Deux cartes superposées :

• Utilisation : une ligne par élément comptabilisé dans votre forfait, indiquant votre consommation et la limite de votre forfait (ou Illimité) : CV et lettres de motivation sur mesure, Colonnes IA (offres lues et nombre d'offres traitées simultanément), Auto-apply (candidatures envoyées), Auto-search (actives) et Documents enregistrés. Une barre sous chaque ligne limitée devient rouge dès 90 % de consommation pour vous avertir que vous allez épuiser votre quota ; une fonctionnalité non incluse dans votre forfait affichera Non inclus dans ce forfait. L'en-tête indique la prochaine date de réinitialisation (ex: "Les compteurs mensuels seront réinitialisés le 31 mai 2026") ou, si vous avez résilié, la date de fin de votre forfait. Un bouton de rafraîchissement à droite permet de mettre à jour les chiffres, avec un compte à rebours pour éviter les sollicitations excessives. La recherche, les filtres, les Score de correspondance et le Suivi sont illimités pour tous les forfaits et n'apparaissent donc pas ici.
• Forfait actuel : affiche le nom de votre forfait (Free, Pro, Max) et un bouton en un clic pour Passer à un forfait supérieur (Free) ou Changer de forfait (tous les autres), ce qui vous redirige vers l'onglet Facturation.

Billing

L'interface complète dédiée à votre abonnement et à vos paiements. Deux cartes :

• Subscription : votre forfait actuel avec son statut (par exemple, un badge « Résiliation en cours » si vous avez annulé mais que la période n'est pas encore terminée), une option Passer à un forfait supérieur / Changer de forfait qui ouvre notre interface tarifaire, et un bouton Gérer la facturation qui ouvre le portail client Stripe pour la résiliation, la modification des modes de paiement et les factures. Pour le forfait le plus élevé, l'option Renouveler maintenant vous permet de démarrer immédiatement une nouvelle période de facturation.
• Payment History : un tableau de toutes les factures émises, comprenant la date, la description du forfait, le mode de paiement (Visa/MC/AmEx avec les 4 derniers chiffres), le montant, le statut et une icône de téléchargement pour le reçu PDF. Si vous utilisez le forfait Free, cet espace est vide et affiche un bouton d'appel à l'action « Passer à un forfait supérieur ». Tous les paiements sont traités via Stripe.

Pour des informations détaillées sur « ce que comprend chaque forfait / comment résilier / politique de remboursement », consultez la page d'aide dédiée Facturation & Plans.

Informations personnelles

Cet onglet affiche une carte unique Informations personnelles contenant vos données de base, distinctes du contenu de votre CV (qui se trouve dans CV).

• Photo de profil : sélecteur d'avatar. Si vous vous êtes inscrit avec Google, votre avatar Google est proposé parmi les options.
• Nom complet : champ de texte libre. Utilisé pour les salutations dans l'application et dans vos e-mails.
• Adresse e-mail : affichée en lecture seule. Pour la modifier, contactez le support (voir la FAQ), car votre adresse e-mail sert également d'identifiant de connexion.

Une paire de boutons Enregistrer les modifications / Annuler se trouve en bas de page ; elle reste grisée tant que vous n'avez pas effectué de modification.

Préférences

Les réglages de comportement qui ne sont pas liés à la facturation ou à la sécurité. Quatre cartes :

• Notifications par e-mail : E-mails des recherches auto définit la fréquence de vos recherches auto par e-mail : Résumé quotidien (par défaut : un e-mail par jour pour toutes vos recherches auto, uniquement lorsqu'il y a du nouveau), Au fil de l’eau (Pro et Max : au maximum un par heure et 6 par jour), ou Désactivée. Ensuite, deux options activables : Résumé hebdomadaire (un récapitulatif hebdomadaire de vos recherches, des emplois suivis et de vos recherches auto) et Newsletter (mises à jour du produit et articles de conseils de carrière, envoyés occasionnellement). Les e-mails relatifs au compte et à la facturation sont toujours envoyés.
• Apparence : Sélecteur de Thème avec les modes Clair, Sombre et Système (suit les préférences de votre OS). L'application est instantanée et ne nécessite aucune action de sauvegarde.
• Google Sheets : connectez ou déconnectez votre compte Google pour que les exports de tableaux et les envois des recherches auto puissent créer des feuilles de calcul sur votre Drive (voir Export Google Sheets). Cliquez sur Connecter Google Sheets pour autoriser, ou Déconnecter Google Sheets pour révoquer. Affiche l'adresse e-mail connectée et indique si l'autorisation Sheets a bien été accordée, avec une invite Se reconnecter pour accorder l’autorisation si vous n'avez autorisé que certains périmètres.
• Zone de danger : Supprimer le compte. Nécessite une confirmation et est irréversible. Planifie la suppression de toutes vos données personnelles sous 30 jours, conformément à notre politique de conservation. Si vous avez un abonnement actif, résiliez-le d'abord, sinon vous continuerez à être prélevé après la suppression.

Sécurité

Sécurité du compte et gestion des sessions.

• Mot de passe : cliquez sur Changer le mot de passe pour le mettre à jour. Cette option est uniquement disponible pour les utilisateurs inscrits par e-mail ; si vous utilisez la connexion Google, cette section affiche une note expliquant que la gestion du mot de passe est assurée par Google. Pour changer votre mot de passe, vous devrez saisir l'actuel, en choisir un nouveau (un indicateur de force rejettera les mots de passe trop faibles ou compromis) et confirmer l'opération. Une fois le changement effectué, vous serez déconnecté de tous vos appareils.
• Sessions actives : un tableau récapitulant les appareils actuellement connectés à votre compte, avec des colonnes pour l'Appareil, l'Emplacement, la Date de création et la Dernière activité. La session en cours est signalée par un badge. Via les actions de chaque ligne, vous pouvez Mettre fin à la session pour un appareil spécifique (ou Se déconnecter de la session actuelle). Sous le tableau, Déconnecter toutes les sessions révoque toutes les sessions simultanément : une solution radicale si vous suspectez un accès non autorisé à votre compte.

Help

Un point d'accès rapide vers le reste de nos ressources d'assistance :

• Centre d’aide : ce site.
• FAQ : la page des Foire aux questions.
• Conditions et politiques : nos Conditions d'utilisation, notre Politique de confidentialité et le reste de nos documents juridiques.
• Signaler un bug : formulaire de rapport de bug.
• Confidentialité et vos données (carte rétractable située juste sous Conditions et politiques) :
  • Préférences de cookies : cliquez sur Gérer pour rouvrir la boîte de dialogue Paramètres des cookies et réviser ou modifier vos choix concernant l'analyse ou l'enregistrement.
  • Exporter vos données : cliquez sur Demander pour nous envoyer un e-mail pré-rempli demandant une copie des données personnelles que nous détenons vous concernant (RGPD Art. 20 / CCPA). Nous vous répondrons sous 30 jours.
• Besoin d’aide ? : la carte située en bas de page. Deux boutons : Écrire à l’assistance (mailto, ouvre votre logiciel de messagerie) et Discuter avec nous (widget de chat en direct ; activé uniquement lorsque le service de chat est connecté).