Panneau des tâches
La plupart des fonctionnalités de Jobiz utilisant l'IA s'exécutent en arrière-plan afin que vous n'ayez pas à attendre. Le panneau des tâches est l'endroit où convergent tous les processus en cours, en attente ou récemment terminés : un point de contrôle unique pour voir ce qui est en cours de traitement, ce qui est terminé et ce qui a échoué.
Où le trouver
Sur ordinateur, il se situe en haut de la barre latérale, juste sous le logo Jobiz et au-dessus de l'élément Tableau de bord. Sur mobile, il apparaît sous la forme d'une petite bulle flottante en bas à gauche lorsqu'une opération est en cours, et vous pouvez le faire réapparaître via le bouton Tâches en haut du menu latéral. Lorsqu'une opération est en cours, vous verrez une icône de chargement animée ; lorsqu'aucune tâche n'est active, une petite icône de liste de contrôle s'affiche. Survolez l'indicateur pour afficher une étiquette résumant l'état actuel :
- Tâches : aucune activité en cours
- Traitement (N) : N tâches sont en cours d'exécution
- N prêtes : N tâches terminées vous attendent
- N échouées : N tâches ont rencontré une erreur (les détails sont disponibles à l'intérieur)
Cliquez sur l'indicateur pour ouvrir la fenêtre contextuelle. Le panneau complet s'ouvre toujours dans la même interface avec un en-tête « Tâches » et, lorsqu'aucune opération n'est en cours, un bouton « Tout effacer » à droite permet de supprimer les lignes des tâches terminées ou échouées.
Ce que l'on y trouve
La génération de documents et les Extractions IA transmettent leur progression via le panneau des tâches. Plus précisément :
| Type de tâche | Déclencheur |
|---|---|
| CV | Génération d'un CV personnalisé (clic droit > Adapter la candidature > CV, ou CV + Lettre de motivation) |
| Lettre de motivation | Génération d'une lettre de motivation personnalisée (clic droit > Adapter la candidature > Lettre de motivation, ou CV + Lettre de motivation) |
| Extraction IA | Exécution d'une Extraction IA sur les offres sélectionnées (action AI dans la barre d'outils) |
Les actions rapides de l'interface (sauvegarder le formulaire du CV, changer de modèle, modifier manuellement une puce) n'apparaissent pas car elles sont synchrones, tout comme le Score de correspondance, qui est calculé instantanément.
Deux modes d'affichage
Les tâches s'affichent de deux manières différentes selon qu'elles ont été lancées en lot ou individuellement :
- Tâches individuelles (un CV pour un poste, une lettre de motivation pour un poste, ou une extraction IA sur une seule ligne) s'affichent sur une seule ligne avec le type de document et l'Intitulé du poste sur la première ligne, suivis du Nom de l’entreprise juste en dessous. Une icône de statut se trouve sur la gauche.
- Tâches par lots (une extraction IA sur plusieurs postes sélectionnés, ou une génération de documents pour plusieurs postes) sont regroupées sur une seule ligne indiquant le nom de l'opération et un compteur
terminé/total(par exemple, une extraction IA sur 12 postes s'incrémentera jusqu'à 12/12 au fur et à mesure de leur achèvement), ainsi qu'une barre de progression. Le nombre d'échecs s'affiche directement dans la ligne (par exemple, "(2 échecs)") pour vous permettre de vérifier d'un coup d'œil si le lot s'est déroulé sans erreur.
Statut par tâche
Chaque ligne affiche une icône de statut : un indicateur de chargement pendant le traitement, une coche verte une fois terminé, ou une alerte rouge en cas d'erreur (le message d'erreur s'affiche directement sur la ligne pour vous permettre d'intervenir). En cliquant sur une ligne correspondant à un CV ou une lettre de motivation terminé, vous ouvrez directement le document sur sa page d'édition.
Persistence
Le panneau des tâches est conservé lors de la navigation : l'ouverture d'une autre page ne réinitialise pas la file d'attente, et les tâches continuent de s'exécuter même si vous fermez la fenêtre contextuelle. Vous pouvez donc lancer un traitement par lot, continuer à travailler ailleurs dans l'application, et revenir une fois que le panneau vous indique que tout est prêt. Le pied de page affiche un lien Voir les documents (il ouvre la page Personnalisés) dès qu'une des tâches terminées concerne un CV ou une lettre de motivation, accompagné d'un compteur indiquant ce qui est encore en cours (ou ce qui est prêt).